Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Gruppierung der Datumshierarchie im Menü AutoFilter

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Listenmanagement

Gruppierung der Datumshierarchie im Menü

AutoFilter

Die Datumsliste im Menü wird immer dann angezeigt, wenn Sie bei markiertem Datumsfeld den

AutoFilter aufrufen. Die Anzeige erfolgt üblicherweise in einer gruppierten Liste (siehe Abbildung

21.11 linker Bildteil).

Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, die gruppierte Datumsliste in eine nicht hierarchische

Datumsliste zu ändern.

Abbildg. 21.11

Darstellung der beiden Möglichkeiten im AutoFilter, um das Datum einer Liste anzeigen zu lassen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Gruppierung der Datumsanzeige ein- bzw. auszuschalten:

1. Öffnen Sie das Office-Menü und klicken Sie dort auf die Schaltfläche Excel-Optionen.

2. In dem Dialogfeld Excel-Optionen wählen Sie die Kategorie Erweitert und suchen den Abschnitt

Optionen für diese Arbeitsmappe anzeigen.

3. In diesem Abschnitt deaktivieren bzw. aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datumswerte im

Menü 'AutoFilter' gruppieren (vgl. Abbildung 21.12).

4. Dann beenden Sie das Dialogfeld wieder mit OK.

Abbildg. 21.12

Das Dialogfeld Excel-Optionen, in dem Sie die Gruppierung der Datumswerte beeinflussen können

Kapitel 21

Daten filtern

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Praxisbeispiel: Die fünf umsatzstärksten Artikel

Sie wollen aus Ihrer Umsatztabelle Umsatz20 in der Mappe Kap21_2.xlsx die fünf Artikel, die den

höchsten Umsatz bringen, herausfiltern. Und das geht so:

1. Öffnen sie die Datei Kap21_2.xlsx und aktivieren das Tabellenblatt Umsatz20.

2. Positionieren Sie die Zellmarkierung an einer Stelle innerhalb der Excel-Liste, vorteilhaft wäre

die Spalte Umsatz.

3. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und

Filtern auf den Befehl Filtern.

4. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der Spalte Umsatz und wählen Sie den Befehl Zahlenfilter

und dann Top 10. Das Dialogfeld Top-10-AutoFilter wird geöffnet.

5. Ändern Sie den Wert im Drehfeld auf 5. Die beiden anderen Listenfelder bleiben unverändert.

Zur Ausführung klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

6. Als Ergebnis wird die gefilterte Liste angezeigt.

In numerischen Feldern und Feldern mit Datumsangaben können Sie zusätzlich mit den Kriterien

entspricht, entspricht nicht, Größer als, Größer oder gleich, Kleiner als, ist Kleiner als oder gleich, Zwi-

schen, Über dem Durchschnitt, Unter dem Durchschnitt und Top 10 operieren.

Die Vertreterregelung – Stellvertreterzeichen

Bei der Suche nach Texteinträgen in einem Feld werden innerhalb der benutzerdefinierten AutoFilter

auch die zwei üblichen Stellvertreterzeichen akzeptiert:

쐍 * (Sternchen) für eine beliebige Buchstabenfolge und

PROFITIPP

Um in der Dropdown-Liste schnell zum ersten bzw. letzten Eintrag zu gelangen, aktivieren Sie

ein beliebiges Element und drücken die Tastenkombination

(Strg)+(Pos1) bzw. (Strg)+(Ende).

Tabelle 21.1

Filter für Texte am Beispiel des Feldes Wertpapier in der Datei Kap21_1.xlsx

Auswahlkriterium Beispiel Bedeutung

Beginnt mit J Findet Jenoptik AG o.N Es werden alle Zeilen angezeigt, die mit dem

Buchstaben J beginnen

Beginnt nicht mit J Findet z.B. Abacho AG,

Activest Nanotech INH. usw.

Es werden alle Zeilen angezeigt, die nicht mit

dem Buchstaben J beginnen

Endet mit LTD Findet Hitachi LTD Es werden alle Zeilen angezeigt, die mit den

Buchstaben LT D enden

Endet nicht mit LTD Findet alle Einträge außer

Hitachi LTD

Es werden alle Zeilen angezeigt, die nicht auf

die Buchstaben LT D enden

Enthält ac Findet Abacho AG, Activest

Nanotech INH und Hitachi LTD

Es werden alle Zeilen angezeigt, die im

Suchbegriff die Buchstabenfolge ac enthalten

Enthält nicht ac Findet alle Einträge außer

Abacho AG, Activest Nanotech

INH und Hitachi LTD

Es werden alle Zeilen angezeigt, die im

Suchbegriff nicht die Buchstabenfolge ac

enthalten

Gruppierung der Datumshierarchie im Menü AutoFilter

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Listenmanagement

쐍 ? (Fragezeichen) für einzelne Buchstaben an einer bestimmten Position (Abbildung 21.13).

Abbildg. 21.13

Benutzerdefinierter AutoFilter mit Stellvertreterzeichen

Das verwendete Beispiel tech??? selektiert in der Spalte Wertpapier die Einträge wie in Abbildung

21.14 gezeigt:

Abbildg. 21.14

Anzeige der Zeilen, die dem Filterkriterium tech??? entsprechen

Würden Sie tech ohne die zusätzlichen Fragezeichen als Filterkriterium verwenden, so bekämen Sie

zusätzlich zu den vorgenannten Zeilen weitere Inhalte angezeigt (vgl. Abbildung 21.15).

Abbildg. 21.15

Anzeige der Zeilen, die dem Filterkriterium tech (ohne ???) entsprechen