Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 21

Daten filtern

834

8. Klicken Sie nach Eingabe der Kriterien auf die Schaltfläche OK. Die Liste wird angepasst und

zeigt nur noch die Datensätze, die den eingegebenen Bedingungen entsprechen. In unserem Bei-

spiel erfüllen 41 Datensätze die Kriterien.

Sie können auch den Zahlenfilter zwischen anstelle von ist größer oder gleich ver-

wenden.

Die Anzahl der selektierten Datensätze können Sie über die Funktion

=TEILERGEBNIS(2;H2:H3299)

bestimmen. Diese Funktion können Sie in der Zelle stehen lassen. Bei

jedem weiteren Selektionsvorgang erhalten Sie automatisch die Anzahl der Treffer. Mehr zu die-

ser Tabellenfunktion finden Sie in Kapitel 22.

Im nächsten Schritt klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil am Feld Lieferant. Der folgende Befehlsdia-

log zeigt Ihnen eine Liste aller Lieferanten. Entfernen Sie zuerst alle Markierungen, indem Sie das

Häkchen bei (Alles auswählen) entfernen. Danach aktivieren Sie nur den Eintrag Media Airbrush

und klicken noch auf die Schaltfläche OK. Die Anzeige verändert sich erneut und zeigt nur noch die

endgültige Auswahl. Es verbleiben noch neun Datensätze, die die Bedingungen erfüllen.

Anstatt über das Dialogfeld die letzte Auswahl herbeizuführen, wäre auch eine

schnellere Variante möglich. Selektieren Sie den Lieferanten, auf den gefiltert werden soll, also

Media Airbrush, und klicken dann in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf das Symbol für

AutoFilter. Voraussetzung für dieses Vorgehen ist allerdings, dass Sie diesen Befehl dort einge-

richtet haben. Mehr zur Einrichtung finden Sie in Kapitel 2.

Filtern aufgrund des Zellinhaltes

Sie können jederzeit und sehr schnell Daten anhand von Kriterien filtern, die dem Inhalt der aktiven

Zelle entsprechen.

Beispielsweise können Sie im Arbeitsblatt DropdownGruppe in der Mappe Kap21_2.xlsx nach Zel-

lenfarben filtern:

1. Markieren Sie eine Zelle mit farbigem Hintergrund.

2. Wählen Sie dann im Kontextmenü, aufgerufen mit der rechten Maustaste, den Befehl Filter und

in dem folgenden Untermenü klicken Sie auf den Befehl Nach der Farbe der ausgewählten Zelle

filtern.

Die Vorgehensweise bei der Filterung nach Schriftfarbe und nach Symbolsatz ist vergleichbar der

Vorgehensweise bei der Filterung nach Zellenfarbe.

Sie können auch nach leeren oder auch nach nicht leeren Zellen filtern.

Das Kontrollkästchen (Leere) ist aber nur verfügbar, wenn der Zellenbereich oder die Tabellen-

spalte auch mindestens eine leere Zelle aufweist.

TIPP

HINWEIS

HINWEIS

HINWEIS