Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 21

Daten filtern

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Wie der AutoFilter blendet auch der Spezialfilter alle Zeilen aus, die nicht der Filterbedingung ent-

sprechen. In der Statusleiste sehen Sie die Anzahl der gefundenen Datensätze (die Zeilennummern

der gefundenen Datensätze werden blau dargestellt).

Übrigens können Sie eine an der gleichen Stelle gefilterte Liste mit dem Befehl

Kopieren

(Strg)+(C) bearbeiten und dann mit dem Befehl Einfügen an einer beliebigen Stelle

wieder in ein Tabellenblatt schreiben. Dabei werden nur sichtbare Zellen kopiert.

Die Möglichkeiten von Und/Oder-

Verknüpfungen

Sie können in einen Kriterienbereich beliebig viele Kriterien eingeben. Excel interpretiert diesen

Bereich nach folgenden Regeln:

쐍 Kriterien in derselben Zeile werden als Und-Verknüpfung interpretiert.

쐍 Kriterien in unterschiedlichen Zeilen werden als Oder-Verknüpfung interpretiert.

Wie Sie die Suchkriterien in einer Tabelle aufbauen, entscheidet über die Art der Abfrage, wie die

folgende Abbildung zeigt.

Abbildg. 21.21

Übersicht über die Schreibweise von Filterkriterien

Textkriterien

Neben vordefinierten Abfragen auf Texte gibt es noch andere Möglichkeiten. Geben Sie einen Text

als Suchkriterium ein, sucht Excel nach allen Elementen, die mit dieser Zeichenfolge beginnen.

Suchen Sie z.B. mit dem Buchstaben A als Suchkriterium, werden Adidas und AGAB AG gefunden.

TIPP

PROFITIPP

Enthält der Kriterienbereich eine leere Zelle, erhalten Sie eine ungefilterte Liste, weil Excel dann

in dieser Spalte jeden Wert akzeptiert.