Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Filtern und Duplikate entfernen

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Listenmanagement

Im vorigen Beispiel haben Sie außerhalb der Liste einen Wert ermittelt. Das berechnete Kriterium

bezieht sich dann auf diese Zelle außerhalb der Liste. Es gibt auch die Möglichkeit, den Bezug auf

Zellen innerhalb einer Liste zu setzen, aber dann müssen Sie die Adressierung anders erstellen.

Ein anderes Beispiel: Sie wollen aus der Personalliste die Personen anzeigen lassen, deren Gehalt

über dem Durchschnitt aller Gehälter liegt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Geben Sie in die Zelle A1 den Text Gehalt über dem Durchschnitt als Überschrift ein.

2. In der Zelle A2 geben Sie das berechnete Kriterium ein:

3. Positionieren Sie den Cursor wieder im Listenbereich und wählen auf der Regis-

terkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern den Befehl Erweitert.

4. Im Dialogfeld Spezialfilter übernehmen Sie die Option Liste an gleicher Stelle filtern und den Ein-

trag im Listenbereich. In den Kriterienbereich schreiben oder übernehmen Sie die Zelladresse

$A$1:$A$2.

5. Das Kontrollkästchen Keine Duplikate bleibt leer. Es folgt der immer notwendige Klick auf die

Schaltfläche OK.

Sie haben in diesem Beispiel in der Funktion Mittelwert die Adressierung mit absoluten Adressen

vorgenommen. Das ist deshalb erforderlich, weil Sie sich direkt auf die Spalte Gehalt beziehen und

nicht wie vorhin auf einen berechneten Wert außerhalb der Liste.

Normalerweise sollten Bezüge auf Zellen innerhalb einer Liste relative Adressen

sein. Die absoluten Bezüge werden im vorherigen Beispiel deshalb notwendig, weil Excel bei

jedem Schritt im Filterprozess den gleichen Bereich auswerten muss.

Excel vergleicht den Inhalt von Zelle E7 mit dem Ergebnis der Funktion Mittelwert von E7 bis E14,

im nächsten Schritt E8 mit E7 bis E14 usw. Bei relativer Adressierung würde der gültige Bereich

nur beim ersten Durchlauf ausgewertet.

Mit dem Befehl Löschen können Sie den Spezialfilter wieder auflösen.

Filtern und Duplikate entfernen

Das Filtern und Entfernen doppelter Werte wird Ihnen mit dem Befehl Duplikate entfernen in der

Gruppe Datentools im Register Daten zur Verfügung gestellt.

Ein doppelter Wert ist ein Wert, bei dem alle Inhalte einer Zelle oder auch in einer Zeile oder Teilen

einer Zeile (wenn nur diese Teile besetzt sind) eine genaue Übereinstimmung aller Werte in einer

anderen Zeile darstellen. Wichtig zu beachten ist dabei, dass doppelte Werte durch den Inhalt der

Zelle bestimmt werden und nicht durch den formatiert dargestellten Wert. Wenn beispielsweise die

zu vergleichenden Zellen einmal den Datumswert 8.3.2006 und die andere Zelle durch Formatie-

rung den Datumswert 8. März 2006 anzeigt, dann sind beide Inhalte eindeutig gleich.

Es ist empfehlenswert vor dem Entfernen von doppelten Werten sicherzustellen, dass keine uner-

warteten Ergebnisse auftreten.

=E6>Mittelwert($E$7:$E$14)

HINWEIS

Kapitel 21

Daten filtern

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Um dieses Beispiel nachzuvollziehen, arbeiten Sie in der Mappe Kap21_1.xlsx und dem Arbeitsblatt

Depot(2). Wir vergleichen in diesem Beispiel lediglich die Spalte Wertpapier.

1. Markieren Sie den Zellbereich oder stellen Sie den Cursor in die Excel-Liste.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Duplikate entfernen.

Abbildg. 21.25

Spezielle Datentools für den Umgang mit Listen

3.

Es wird das folgende Dialogfeld angezeigt (Abbildung 21.26):

Abbildg. 21.26

Das Dialogfeld zeigt die Möglichkeiten zum Löschen doppelter Werte in einer Liste

4.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Markierung aufheben und anschließend aktivieren Sie das Kon-

trollkästchen vor dem Listeneintrag Wertpapier. Alle anderen Einstellungen bleiben unverän-

dert.

5. Bestätigen Sie zur Ausführung des Löschvorgangs die Schaltfläche OK.

6. Es folgt noch ein Informationsfeld (siehe Abbildung 21.27), das mit OK bestätigt werden muss.

Daraufhin sind die doppelten Daten endgültig entfernt.

Abbildg. 21.27

Meldung, bevor die Daten endgültig entfernt werden