Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Zusammenfassung

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Listenmanagement

Zusammenfassung

AutoFilter und Spezialfilter bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, um aus den Datenbeständen

eine Vielfalt von Untermengen auszublenden, anzuzeigen oder auch nach berechneten Kriterien die

Anzeige der Daten zu beeinflussen. Eine schnelle und einfache Handhabung der Filtermöglichkeiten

bietet der AutoFilter. Bei komplexeren Bedingungen greifen Sie besser zum Spezialfilter. Zielgerich-

tet angewendet, unterstützen die Spezialfilter in Fällen von umfangreichen Bedingungen bis hin zu

berechneten Kriterien. Neben der Reduktion auf wesentliche Daten besteht auch die Möglichkeit,

Daten zu filtern und gleichzeitig in eine neue Liste zu schreiben. Darüber hinaus haben Sie auch die

Möglichkeit, doppelte Datensätze zu suchen und gleichzeitig zu löschen.

Frage Antwort

Wie kann ich die Anzeige von Daten so

einschränken, dass nur solche angezeigt werden,

die bestimmten Bedingungen entsprechen?

Für eine schnelle Datenübersicht ist der AutoFilter ideal. Sie

können damit z.B. in einem Listenfeld aus den vorhandenen

Einträgen einer Spalte auswählen. Auf Seite 822 finden Sie

ein Beispiel.

Wie lasse ich in einer gefilterten Tabelle wieder

alle Daten anzeigen?

Dazu wählen Sie im AutoFilter die entsprechende Einstellung

oder Sie heben den AutoFilter auf. Auf Seite 824 wird

gezeigt, wie es geht.

Wie kann ich in einer Liste nur die Top-Positionen

anzeigen lassen?

Wie Sie einen Filter auf die Top-Positionen einer Liste setzen,

zeigt das Beispiel auf Seite 830.

Ich möchte meine Daten filtern, bin mir aber

nicht sicher, welche Schreibweise in der Tabelle

verwendet wird?

Sie können mit verschiedenen Einstellungen auch solche

Daten finden. Das Filtern mit Stellvertreterzeichen wird Ihnen

auf Seite 830 erläutert.

Was ist ein Spezialfilter? Mit einem Spezialfilter können Sie in einer Tabelle verschie-

dene Suchkriterien festlegen, die dann beim Filtern berück-

sichtigt werden. Das Beispiel dazu finden Sie auf Seite 835.

Ich möchte manchmal Daten extrahieren, die

zwei Bedingungen entsprechen. Manchmal sollen

aber Daten gefunden werden, die entweder der

einen oder der anderen Bedingung entsprechen.

Wie mache ich das?

Stehen die Suchkriterien in einer Zeile, gilt für diese die UND-

Verknüpfung. Stehen die Suchkriterien dagegen in unter-

schiedlichen Zeilen, gilt für diese die ODER-Verknüpfung.

Ein Beispiel finden Sie auf Seite 838.

Kann ich Daten auch nach Kriterien filtern, die

nicht direkt in der Tabelle stehen?

Die Lösung für diese Aufgabe führt über berechnete Such-

kriterien. Dabei können Sie mit den Spalten der Tabelle

Berechnungen durchführen und diese auch mit Werten

außerhalb der Tabelle vergleichen. Ein Beispiel für das Filtern

mit berechneten Kriterien finden Sie auf Seite 841.

Wie kann ich aus einer Liste die Duplikate

entfernen?

Auf der Registerkarte Daten finden Sie für diese Aufgabe den

Befehl Duplikate entfernen, das Beispiel dazu auf Seite 843.