Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 22

Datenbank-Funktionen einsetzen

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Zusammenfassung

Datenbank-Funktionen erlauben eine komfortable Auswertung von Bereichen unter Berücksichti-

gung von verschiedenen Suchkriterien. Im Gegensatz zu den sonst üblichen Formeln werden die

Suchkriterien nicht in einer einzelnen Zelle, sondern in einem mindestens zweizeiligen Bereich fest-

gelegt. Dafür ersparen Ihnen diese Funktionen das Eintragen verschachtelter Formelkonstrukte.

Frage Antwort

Wie kann ich Daten aus einer Textdatei einlesen? Auf Seite 848 finden Sie ein Beispiel, das den

Textimport mit einem Assistenten zeigt.

Wie kann ich den Bereich für die Verwendung von

Datenbankfunktionen vorbereiten und dabei erreichen,

dass neue Daten automatisch berücksichtigt werden?

Legen Sie eine Tabelle für den Datenbankbereich

fest. Ein Tabellenbereich passt sich automatisch an,

wenn Daten eingefügt oder gelöscht werden. Das

Beispiel dazu finden Sie auf Seite 853.

Was sind Suchkriterien und wo sollte ich diese anordnen? Informationen darüber, wo Sie die Suchkriterien

platzieren sollen, finden Sie auf Seite 855.

Welche Operatoren kann ich in den Suchkriterien

verwenden?

In Suchkriterien können Sie boolesche Operatoren

verwenden. Auch die Verwendung von

Jokerzeichen ist möglich. Mehr dazu finden Sie auf

Seite 855.

Was muss ich tun, um Suchkriterien mit dem logischen

UND zu verknüpfen?

Suchkriterien, die in einer Zeile stehen, müssen alle

erfüllt sein, damit die Daten angezeigt werden.

Schlagen Sie dazu nach auf Seite 858.

Wie verknüpfe ich Suchkriterien mit dem logischen ODER? Suchkriterien in unterschiedlichen Zeilen werden mit

dem logischen ODER verknüpft. Ein Beispiel finden

Sie auf Seite 859.

Wie kann ich eine exakte Übereinstimmung mit einem

Suchkriterium erreichen?

Geben Sie vor dem Suchkriterium ein zusätzliches

Gleichheitszeichen ein. Auf Seite 860 wird gezeigt,

wie es geht.

Meine Berechnungen liefern nicht das erwartete Ergebnis.

Was kann ich tun, um die Einstellungen zu prüfen?

Um die Suchkriterien zu überprüfen, können Sie

einen Spezialfilter anwenden oder ein

Stellvertreterzeichen verwenden. Auf Seite 860

erfahren Sie, wie das geht.

Wie kann ich prüfen, ob es im Datenbankbereich leere

Felder gibt?

Auf Seite 861 wird dazu lediglich ein

Gleichheitszeichen eingetragen.

Kann ich auch Kriterien festlegen, die Datenbankfelder

vergleichen?

Dazu verwenden Sie einen Bezug auf die erste Zeile

im Datenbankbereich. Informationen dazu finden

Sie auf Seite 862.

Ich habe eine Liste gefiltert und möchte nun eine Summe

der sichtbaren Zellen berechnen. Geht das?

Mit der Funktion TEILERGEBNIS können Sie nur

sichtbare Zellen addieren. Das Beispiel dazu finden

Sie auf Seite 863.