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Teilergebnis- und Ergebnisfelder in einem PivotTable-Bericht
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Listenmanagement
Praxisbeispiel: Einblenden von weiteren
Teilergebnissen
Wollen Sie wissen, aus wie vielen Positionen sich die Summe einer Abteilung zusammensetzt? Dann
bilden Sie ein benutzerdefiniertes Teilergebnis mit der Funktion Anzahl auf das Feld Abteilung.
Mit folgenden Schritten erreichen Sie das Ziel:
1. Markieren Sie in dem erarbeiteten Modell (Abbildung 24.48) eine Zelle, um die PivotTable-Feld-
liste anzuzeigen.
2. Klicken Sie im Wertebereich auf das Feld SteuerBrutto und dann
auf den Befehl Wertfeldeinstellungen und im Dialogfeld Wertfeld-
einstellungen. Ändern Sie auf der Registerkarte Zusammenfassen
mit die Angabe von Summe auf Anzahl.
3. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Werte anzeigen als, klicken dort auf die Schaltfläche Zahlen-
format und ändern in der Kategorie Zahl die auf Dezimalstellen auf 0. Klicken Sie zum Abschluss
zweimal in Folge auf die Schaltfläche OK.
4. Als Ergebnis erhalten Sie die Darstellung in Abbildung 24.49.
Abbildg. 24.49
Das Ergebnis der Auswertung
Bei der Anwendung von PivotTables ist (neben der Technik) ein wesentliches
Moment die richtige Interpretation der gezeigten Ergebnisse. Beispielsweise bedeutet der Wert
12 in der Zeile GF keineswegs, dass es zwölf Mitarbeiter in dieser Abteilung gibt, sondern ledig-
lich, dass es zwölf Gehaltsbuchungen im Jahre 2007 gibt. Das sind drei Mitarbeiter in den Mona-
ten Januar bis April. Diese Aussage wird dann deutlich, wenn Sie beispielsweise das Feld Name
zusätzlich im Zeilenbereich anordnen.
Abbildg. 24.50
Das Ergebnis bei veränderter Feldanordnung
Sie können natürlich auch mehrere Funktionen markieren, um verschiedene Teilergebnisse in Zei-
len oder Spalten in die PivotTable einzufügen.
ACHTUNG
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