Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Teilergebnis- und Ergebnisfelder in einem PivotTable-Bericht

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Listenmanagement

Praxisbeispiel: Einblenden von weiteren

Teilergebnissen

Wollen Sie wissen, aus wie vielen Positionen sich die Summe einer Abteilung zusammensetzt? Dann

bilden Sie ein benutzerdefiniertes Teilergebnis mit der Funktion Anzahl auf das Feld Abteilung.

Mit folgenden Schritten erreichen Sie das Ziel:

1. Markieren Sie in dem erarbeiteten Modell (Abbildung 24.48) eine Zelle, um die PivotTable-Feld-

liste anzuzeigen.

2. Klicken Sie im Wertebereich auf das Feld SteuerBrutto und dann

auf den Befehl Wertfeldeinstellungen und im Dialogfeld Wertfeld-

einstellungen. Ändern Sie auf der Registerkarte Zusammenfassen

mit die Angabe von Summe auf Anzahl.

3. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Werte anzeigen als, klicken dort auf die Schaltfläche Zahlen-

format und ändern in der Kategorie Zahl die auf Dezimalstellen auf 0. Klicken Sie zum Abschluss

zweimal in Folge auf die Schaltfläche OK.

4. Als Ergebnis erhalten Sie die Darstellung in Abbildung 24.49.

Abbildg. 24.49

Das Ergebnis der Auswertung

Bei der Anwendung von PivotTables ist (neben der Technik) ein wesentliches

Moment die richtige Interpretation der gezeigten Ergebnisse. Beispielsweise bedeutet der Wert

12 in der Zeile GF keineswegs, dass es zwölf Mitarbeiter in dieser Abteilung gibt, sondern ledig-

lich, dass es zwölf Gehaltsbuchungen im Jahre 2007 gibt. Das sind drei Mitarbeiter in den Mona-

ten Januar bis April. Diese Aussage wird dann deutlich, wenn Sie beispielsweise das Feld Name

zusätzlich im Zeilenbereich anordnen.

Abbildg. 24.50

Das Ergebnis bei veränderter Feldanordnung

Sie können natürlich auch mehrere Funktionen markieren, um verschiedene Teilergebnisse in Zei-

len oder Spalten in die PivotTable einzufügen.

ACHTUNG