Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 24

PivotTable und PivotChart einsetzen

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Wollen Sie neben der Anzahl der Buchungen auch noch die Gehaltssumme über den Zeitraum sehen,

dann müssen bei beiden Feldern die Teilergebnisse angepasst werden.

1. Um zunächst das Feld Abteilung zu bearbeiten, klicken Sie im Layoutbereich der PivotTable-Feld-

liste (Dialogfeld) auf das Feld Abteilung und danach auf den Befehl Feldeinstellungen.

2. Im Dialogfeld Feldeinstellungen aktivieren Sie auf der Registerkarte Teilergebnisse die Option

Benutzerdefiniert. Zusätzlich wählen Sie im Listenfeld der Funktionen die Einträge Summe und

Anzahl (Doppelmarkierung) aus. Zum Abschluss klicken Sie auf den Befehl OK.

3. Wiederholen Sie die vorausgegangenen Schritte für das Feld Name und setzen Sie dort lediglich

die Teilergebnisse auf Keine.

4. Nach Abschluss dieser Aktionen erhalten Sie dann ein Ergebnis vergleichbar Abbildung 24.51

angezeigt.

Abbildg. 24.51

Der PivotTable-Bericht, wenn zwei Teilergebnisse in einem Feld aktiviert wurden

Datenanalyse – die nächste Funktion

Wenn Sie, ausgehend von der Darstellung in Abbildung 24.48, ein

Feld im Layoutabschnitt der PivotTable-Feldliste aus dem Bereich

Werte, beispielsweise das Feld Summe von SteuerBrutto mit der linken Maus anklicken und dann den

Befehl Wertfeldeinstellungen aufrufen, gelangen Sie zum Dialogfeld Wertfeldeinstellungen. Hier fin-

den Sie die Registerkarten für Zusammenfassen mit und Werte anzeigen als vor.

Abbildg. 24.52

Die Möglichkeiten, über die Wertfeldeinstellungen Berechnungen vorzunehmen

Datenanalyse – die nächste Funktion

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Listenmanagement

Auf der Registerkarte Zusammenfassen mit finden Sie im Listenfeld zahlreiche Berechnungstypen, die

Sie für den jeweiligen Berechnungsfall auswählen, um die Daten im Ursprungsfeld zusammenzufas-

sen. In diesem Listenfeld finden Sie die üblichen Funktionen, z.B. Summe, Anzahl, Mittelwert usw.

Darüber hinaus bietet Ihnen Excel einige statistische Funktionen an. Für die Zusammenfassung

kann an dieser Stelle nur eine Funktion ausgewählt werden.

Im unteren Teil des Dialogfeldes sehen Sie zusätzlich noch die Schaltfläche Zahlenformat. Diese

ermöglicht Ihnen speziell die Formatierung der Daten im Wertfeld, vergleichbar dem Befehl Zellen

formatieren auf der Registerkarte Zahlen.

Auf der Registerkarte Werte anzeigen als finden Sie Funktionen für Benutzerdefinierte Berechnun-

gen, die auf Wertefelder angewendet werden können. Bei dieser Berechnungsart wird eine Daten-

menge des PivotTable-Berichts mit einer anderen Datenmenge (Werten) verglichen. Die Darstellung

des Vergleichs erfolgt mit einer Funktion aus dem Listenfeld Werte anzeigen als (vgl. Abbildung

24.53).

Abbildg. 24.53

Dialogfeld Wertfeldeinstellungen mit der sichtbaren Liste der benutzerdefinierten Berechnungen

Angenommen, Sie möchten erfahren, wie sich die Gehaltsanteile innerhalb des Unternehmens auf

die einzelnen Abteilungen verteilen, also die prozentuale Verteilung über die Abteilungen. Zur

Lösung dieser Frage gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Erstellen Sie zuerst einen PivotTable-Bericht mit den Feldern wie in Abbildung 24.48 dargestellt.

2. Klicken Sie auf den Befehl PivotTable-Tools, finden Sie auf der Registerkarte Optionen des Dia-

logfeldes in der Gruppe Aktives Feld den Befehl Feldeinstellungen. Klicken Sie ebenfalls auf die-

sen.

3. Im Dialogfeld Wertfeldeinstellungen wechseln Sie zur Registerkarte Werte zeigen als.

4. Wählen Sie in dem Listenfeld Werte anzeigen als die Funktion % der Spalte.

5. Um die neue Auswertung Ihrer Daten zu sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche OK und schlie-

ßen damit das Dialogfeld.

6. Als Ergebnis sollten Sie eine mit der Abbildung 24.54 vergleichbare PivotTable erhalten.