Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 24

PivotTable und PivotChart einsetzen

930

Abbildg. 24.54

Das Ergebnis zeigt die prozentualen Anteile der Abteilungen am Gesamtaufwand in den Monaten

des Jahres 2007

Die Lösung finden Sie im Arbeitsblatt Pt24.49 der Mappe Kap24_Gehalt_Lösung.xlsx.

Mit einem Doppelklick auf das Wertefeld Summe von SteuerBrutto gelangen Sie

unmittelbar in das Dialogfeld Wertfeldeinstellungen und können dort direkt zur Registerkarte

Werte anzeigen als wechseln.

Benutzerdefinierte Berechnungen für

PivotTable-Datenfelder

Die nachfolgende Tabelle zeigt die Funktionen in Benutzerdefinierten Berechnungen für PivotTable-

Wer tefe ld er n.

TIPP

Tabelle 24.7

Funktionen für Benutzerdefinierte Berechnungen

Funktion Anzeige bzw. Ergebnis

Differenz von Zeigt die Differenz des Wertes vom Basiselement im Basisfeld an

% von Das Ergebnis, das durch das festgelegte Basisfeld und Basiselement dividiert

wird, ausgedrückt in Prozent

% Differenz von Die Differenz zwischen dem Ergebnis und einem festgelegten Feld und

Element, das durch dieses Basisfeld und Basiselement dividiert ist, ausgedrückt

in Prozent

Ergebnis in Berechnet die Daten für aufeinander folgende Elemente im festgelegten

Basisfeld als fortlaufendes Ergebnis

% der Zeile Das Ergebnis wird durch das Gesamtergebnis der Zeile dividiert und in einem

Prozentwert ausgedrückt

% der Spalte Das Einzelergebnis wird durch das Gesamtergebnis der Spalte dividiert und in

einem Prozentwert ausgedrückt

% des Ergebnisses Das Ergebnis wird durch das Gesamtergebnis der PivotTable dividiert und in

einem Prozentwert ausgedrückt

Index Zeigt die Daten unter Verwendung folgender Formel an: ((Wert_in_Zelle) x

(Gesamtergebnis)) / ((Zeilengesamtergebnis) x (Spaltengesamtergebnis))

Benutzerdefinierte Berechnungen für PivotTable-Datenfelder

931

Listenmanagement

Umbenennen eines Feldes oder Elementes in

einem PivotTable- oder PivotChart-Bericht

Sie können ein Feld oder Element in einem PivotTable-Bericht oder in einem PivotChart-Bericht

ändern. Die Änderung erfolgt lediglich in den Berichten, jedoch nicht in den Quelldaten.

Ändern eines Feldnamens in einem PivotTable-Bericht:

1. Aktivieren Sie das Feld oder das Element im PivotTable-Bericht.

2. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Aktives Feld auf das Textfeld Akti-

ves Feld.

3. Tippen Sie in das Textfeld den neuen Namen ein und bestätigen Sie mit der (¢)-Taste.

Bei derartigen Änderungen ist zu beachten, dass numerische Elemente bei einer Namensänderung

in Text umgewandelt werden und in Folge nicht mehr nach numerischen Gesichtspunkten sortiert

werden und auch nicht gemeinsam mit numerischen Elementen gruppiert werden können.

Ändern eines Feldnamens in einem PivotChart-Bericht:

1. Markieren Sie das Objekt im Diagramm, beispielsweise eine Säule, eine Zeile oder eine Spalte,

das dem umzubenennenden Feld oder Element entspricht.

2. Klicken Sie anschließend auf der Registerkarte Analyse in der Gruppe Aktives Feld auf das Text-

feld Aktives Feld.

3. Tippen Sie in das Textfeld den neuen Namen ein und bestätigen Sie mit der (¢)-Taste.

Alternativ können Sie eine Namensänderung auch über das Dialogfeld Feldeinstel-

lungen oder Wertfeldeinstellungen vornehmen. Das entsprechende Dialogfeld öffnet sich, wenn

Sie in der PivotTable-Feldliste auf den Feldnamen klicken und in der folgenden Feldliste die Feld-

einstellungen bzw. Wertfeldeinstellungen aufrufen. Ebenfalls im Kontextmenü ist der Befehl Feld-

einstellungen enthalten.

Praxisbeispiel: Überschriften in einem PivotTable-Bericht

Zur verständlicheren Darstellung wollen Sie die Überschrift des PivotTable-Berichts anpassen, und

zwar soll das Feld Summe von SteuerBrutto jetzt Lohnverteilung in % heißen.

Verwenden Sie die Tabelle aus der letzten Übung (sieh Abbildung 24.54).

1. Doppelklicken Sie auf das Feld Summe von SteuerBrutto im PivotTable-Bericht.

2. Es öffnet sich das Dialogfeld Wertfeldeinstellungen. Geben Sie in dem Eingabefeld Benutzerdefi-

nierte Name die neue Bezeichnung »Lohnverteilung in %« ein.

3. Beenden Sie das Dialogfeld durch einen Klick auf die Schaltfläche OK.

HINWEIS