Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Ein Szenario erstellen

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Planung und Prognose

Die Position Rest zeigt die Kosten an, die Sie dieses Mal nicht auf die Teilnehmer aufteilen können.

Als Gegenwert dazu haben Sie allerdings einen Restbestand an unterschiedlichem Material zur Ver-

fügung.

Schneller Zugriff auf den Szenario-Manager

Damit Sie komfortabel mit dem Szenario-Manager arbeiten können, sollten Sie der Symbolleiste für

den Schnellzugriff das Symbol Szenario und Szenario-Manager hinzufügen. Folgen Sie dazu den

nachfolgenden Schritten:

1. Klicken Sie auf den Pfeil rechts in der Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie die

Option Weitere Befehle aus.

2. Das Dialogfeld Excel-Optionen mit der Registerkarte Anpassen wird nun angezeigt.

3. Wählen Sie im Listenfeld Befehle auswählen den Eintrag Alle Befehle.

4. Suchen Sie im Listenfeld darunter nach dem Eintrag Szenario.

5. Markieren Sie diesen Eintrag und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Über dieses Sym-

bol (mit Pfeil, das zweite von rechts in Abbildung 25.1) können Sie schnell zwischen den Szena-

rien eines Tabellenblattes wechseln.

6. Markieren Sie anschließend den Befehl Szenario-Manager und fügen Sie diesen ebenfalls der

Schnellzugriffsleiste hinzu.

7. Schließen Sie das Dialogfeld Excel-Optionen mit OK.

Mehr zum Anpassen der Schnellzugriffsleiste finden Sie in Kapitel 2.

Ein Szenario erstellen

Erstellen Sie das erste Szenario. Es ist eine probate Methode, ein Szenario zu erstellen, das lediglich

die Ausgangswerte enthält. Von diesem Szenario aus können dann weitere Szenarien definiert wer-

den. Die Rückkehr zu den Ausgangswerten ist jederzeit möglich.

Verwenden Sie das Arbeitsblatt Übung in der Beispieldatei Kap25.xlsx im Ordner \Buch\Kap25

der CD-ROM zum Buch, um die folgenden Schritte selbst nachzuvollziehen.

Zunächst erstellen Sie mit den Daten der in Abbildung 25.1 gezeigten Tabelle ein Szenario mit dem

Namen Standard. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools den Untermenübefehl Was-

wäre-wenn-Analyse/Szenario-Manager aus oder klicken Sie auf das vorhin der Schnellstartleiste

hinzugefügte Symbol Szenario-Manager. Es öffnet sich das Dialogfeld Szenario-Manager.

Kapitel 25

Mit verschiedenen Szenarien experimentieren

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Abbildg. 25.2

Der Szenario-Manager enthält zunächst ein leeres Listenfeld

2.

Um ein Szenario festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Damit wird das Dia-

logfeld Szenario hinzufügen für die Definition neuer Szenarien angezeigt (Abbildung 25.3).

Wundern Sie sich nicht, wenn der Titel des Dialogfeldes auf Ihrem Bildschirm eventuell Szenario

bearbeiten lautet. Wenn Sie den Bereich der veränderbaren Zellen bearbeiten, ändert sich auch

der Titel des Dialogfeldes.

Abbildg. 25.3

Im Dialogfeld Szenario hinzufügen wird die allgemeine Definition eines Szenarios festgelegt

3.

Tragen Sie in das Eingabefeld Szenarioname den Namen Standard ein.

4. Mit der (ÿ)-Taste gelangen Sie in das Feld Veränderbare Zellen. Markieren Sie mit der Maus den

Bereich C4:E5. Um weitere Bereiche hinzufügen zu können, müssen Sie nun die

(Strg)-Taste

gedrückt halten. Markieren Sie weiter den Bereich C7:E9 und anschließend noch die Zelle F12

(siehe Abbildung 25.3).

Ein Szenario erstellen

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Planung und Prognose

5. Mit einem Klick auf die Schaltfläche OK bestätigen Sie Ihre Eingaben und gelangen in das Dia-

logfeld Szenariowerte.

6. Als Vorgabe finden Sie dort die aktuellen Zellwerte in den Eingabefeldern. Klicken Sie auf die

Schaltfläche OK, um diese Werte für das Szenario Standard zu übernehmen.

7. Nun landen Sie wieder im Dialogfeld Szenario-Manager. Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche

Schließen und Sie haben das erste Szenario erstellt.

Szenarien bearbeiten

Beim Anlegen eines Szenarios fügt der Szenario-Manager einen Kommentar ein. Dieser enthält

Angaben über den Autor des Szenarios und das Erstellungsdatum. Dafür wird der Benutzername

verwendet, den Sie über das Dialogfeld Excel-Optionen auf der Registerkarte Häufig verwendet ein-

tragen können. Beim Bearbeiten wird dieser Kommentar noch mit Angaben über das Modifizie-

rungsdatum und den jeweiligen Bearbeiter ergänzt. Diese Angaben erscheinen ebenfalls im Dialog-

feld Szenario-Manager (siehe Abbildung 25.3).

Das Kommentarfeld ist frei editierbar; dadurch können Sie es sich natürlich nutzbar machen, um

weitere Informationen zu Ihren Szenarien zu hinterlegen. Wenn Sie eine Mappe weitergeben, könn-

ten Sie hier z.B. Notizen für einen Sachbearbeiter eintragen.

Weitere Szenarien hinzufügen

Das Anlegen eines Szenarios allein liefert noch keinen Einblick in die Funktionsweise des Szenario-

Managers. Erst durch das Hinzufügen weiterer Szenarien eröffnen Sie sich die Möglichkeit, zwischen

den verschiedenen Szenarien zu wechseln. Wenn dann noch unterschiedliche Ausgangsdaten in die

Formeln eingehen, wird Ihnen die Arbeitsweise dieses Werkzeugs schnell klar.

Es gibt zwei Wege, um neue Szenarien zu definieren:

쐍 Sie können die Werte im Tabellenblatt ändern und bestimmte Zwischenstände als Szenario spei-

chern.

쐍 Es ist aber auch möglich, die Werte für die veränderbaren Zellen direkt in das Dialogfeld Szena-

riowerte einzugeben.

Das Vorgehen hängt ganz von Ihrer persönlichen Arbeitsweise ab.

Ein weiteres Szenario speichern

Stellen wir uns eine Aufgabe: Ihr Fachhändler hat ein Angebot für CD-Hüllen. Sie erhalten die 50er

Packung im Format Slim Case für 9,99 Euro. Nun möchten Sie sehen, wie sich dieses Angebot auf

die Kosten auswirkt. Das Ergebnis soll als weiteres Szenario hinzugefügt werden.

Folgen Sie dazu den nachstehenden Schritten:

1. Aktivieren Sie die Zelle C5 und tragen Sie den Wert 1 ein. In Zelle D5 tragen Sie den Wert 50 und

in E5 den Wert 9,99 ein.