Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 25

Mit verschiedenen Szenarien experimentieren

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6. Markieren Sie im Tabellenblatt die Bereiche C4:E5, C7:E9 und die Zelle F12. Halten Sie beim

Markieren die

(Strg)-Taste gedrückt.

7. Rufen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zellen den Untermenübefehl Format/Zellen

formatieren auf und holen Sie im Dialogfeld Zellen formatieren die Registerkarte Schutz in den

Vordergrund. Dort deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesperrt. Dies ist notwendig, weil der

Szenario-Manager sonst nach Aktivierung des Blattschutzes die Zellen nicht mehr ändern kann.

Schließen Sie das Dialogfeld mit einem Klick auf OK.

8. Rufen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zellen den Untermenübefehl Format/Blatt

schützen auf. Achten Sie im Dialogfeld Blatt schützen darauf, dass das Kontrollkästchen Szenarios

bearbeiten deaktiviert ist (Abbildung 25.9). Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Erst mit

diesem Schritt wird der Schutz aktiv.

Abbildg. 25.9

Szenarios bearbeiten muss im Dialogfeld Blatt schützen deaktiviert sein

Nun können Sie den Szenario-Manager erneut öffnen. Markieren Sie einmal das Szenario Slim Case.

Beachten Sie, dass die Befehle Löschen und Bearbeiten nicht anwählbar sind.

Darüber hinaus fällt auf, dass nur drei Szenarien in der Liste angezeigt werden, obwohl in der

Mappe vier Szenarien definiert wurden. Dies trifft übrigens auch auf das Kombinationsfeld Szenario

in der Symbolleiste zu. Das Szenario Booklet ist ausgeblendet. Wenn Sie dieses Szenario bearbeiten

wollen, müssen Sie zunächst den Blattschutz aufheben. Damit wird das Szenario im Szenario-Mana-

ger angezeigt und kann für die Bearbeitung geöffnet werden.

Grenzen für Szenarien

Grundsätzlich können Sie so viele Szenarien anlegen, wie Sie möchten. Die Anzahl ist lediglich

durch den verfügbaren Speicher begrenzt. In Übersichtsberichten werden jedoch nur die ersten 251

Szenarien angezeigt.

Eine weitere Grenze gibt es für die Anzahl an Zeichen, die für einen Szenario-Namen verwendet

werden kann. Maximal können Sie einen Namen mit 255 Zeichen festlegen. Allerdings werden im

Dialogfeld Szenario-Manager nicht mehr als ca. 100 Zeichen angezeigt. Verwenden Sie also besser

kurze Namen und legen Sie für eine genauere Beschreibung einen Kommentar fest.

Grenzen für Szenarien

969

Planung und Prognose

Einschränkungen bei veränderbaren Zellen

Bei der Definition eines Szenarios müssen Sie darauf achten, dass Sie nur 32 veränderbare Zellen

verwenden dürfen. Überschreiten Sie diese Grenze, erhalten Sie die in Abbildung 25.10 gezeigte Feh-

lermeldung.

Abbildg. 25.10

Nur 32 veränderbare Zellen sind erlaubt

Das sicherlich größte Handicap im Szenario-Manager ist die Beschränkung auf 32

veränderbare Zellen. Das bedeutet für Sie, dass Sie sich auf die Bereiche beschränken müssen, die

sich auch wirklich ändern. Sie können z.B. die Tabellenfunktion TEILERGEBNIS verwenden, um die

Auswertung auf gefilterte Daten einzuschränken; in veränderbaren Zellen legen Sie dann nur die

Werte für die nachfolgenden Rechenschritte ab.

Mehr zum Thema Teilergebnisse finden Sie in Kapitel 23.

Weiterhin müssen Sie beachten, dass in den veränderbaren Zellen keine Formeln enthalten sind.

Excel quittiert diesen Fehler mit der Meldung aus Abbildung 25.11. Sie können das Szenario durch-

aus so definieren, doch wenn Sie es zum ersten Mal anzeigen lassen, überschreibt der Szenario-

Manager die Formel mit dem gespeicherten Wert. Zweckmäßigerweise brechen Sie den Vorgang

nach Erhalt der Meldung ab und überprüfen den Bereich noch einmal, bevor Sie das Szenario hin-

zufügen.

Abbildg. 25.11

Fehlermeldung, wenn in den veränderbaren Zellen mindestens eine Formel enthalten ist

Problem mit verbundenen Zellen und Matrizen

Etwas unangenehm wirkt sich eine bestimmte Formatierung von Zellen auf die Arbeit des Szenario-

Managers aus: Ist eine veränderbare Zelle über den Befehl Start/Zellen verbinden mit einer anderen

Zelle verbunden, dann kann der Szenario-Manager in diese Zelle ebenfalls keine Werte eintragen.

Wenn Sie es dennoch versuchen, erhalten Sie die Fehlermeldung aus Abbildung 25.12. Mehr zur

Problematik von verbundenen Zellen finden Sie in Kapitel 4.

TIPP

Kapitel 25

Mit verschiedenen Szenarien experimentieren

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Abbildg. 25.12

Verbundene Zellen können vom Szenario-Manager nicht geändert werden

Die gleiche Fehlermeldung erhalten Sie auch, wenn der Szenario-Manager versucht, einzelne Zellen

einer Matrix zu ändern.

Beenden Sie in einem solchen Fall den Szenario-Manager und heben Sie die Verbindung der Zellen

auf.

Schnelles Überarbeiten

Wenn Sie die Werte eines bestehenden Szenarios überschreiben, erhalten Sie eine Sicherheitsabfrage.

Wenn Sie ein Szenario auf diesem Wege ändern wollen, muss sich die Änderung auf eine der verän-

derbaren Zellen des Szenarios beziehen.

Vielleicht gefällt Ihnen ja diese Methode zum schnellen Ändern. Probieren Sie es einfach einmal aus:

1. Wählen Sie aus dem Symbol Szenario den Eintrag Standard aus (sofern er nicht bereits ausge-

wählt ist).

2. Ändern Sie den Wert in Zelle D4 von 50 auf 25.

3. Öffnen Sie nochmals das Kombinationslistenfeld Szenario und klicken Sie wieder auf Standard.

Sie erhalten jetzt eine Abfrage analog Abbildung 25.13.

Abbildg. 25.13

Szenario neu definieren, oder war es nur ein Bedienungsfehler?

Wenn Sie diese Meldung mit Klick auf die Schaltfläche Ja bestätigen, werden die Werte in das Szenario

übernommen. Ein Klick auf die Schaltfläche Nein macht die Änderung an der Tabelle rückgängig.