Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 28

Excel im Netzwerk und im Web

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Unter Optionen für Excel Services legen Sie noch fest, welche Teile (gesamte Mappe, Arbeitsblätter

oder benannte Bereiche) dem Betrachter im Browser angezeigt werden und welche Parameter bei

dieser Anzeige variierbar sein sollen.

Bei dem eben beschriebenen Vorgang handelt es sich im engeren Sinne nicht um

ein Veröffentlichen (Erstellen der Kopie von Teilen der Mappe), sondern um ein öffentliches Spei-

chern mit besonderen Anzeigeeigenschaften.

Betrachter der Website im Internet Explorer haben nun unterschiedliche Zugriffsmöglichkeiten. So

haben Autoren und Mitglieder die Möglichkeit des Bearbeitens des Originals bzw. einer Kopie

(Snapshot) unter Excel bei gleichzeitigem Auschecken (Sperren) des Dokuments oder die Festle-

gung von Workflows (Abbildung 28.12). Die Möglichkeiten von Besuchern sind dagegen auf die

Anzeige im Browser und das Herunterladen einer schreibgeschützten Kopie beschränkt.

Abbildg. 28.12

Nicht nur aus Excel heraus, sondern direkt von der Website aus lassen sich Mappen »bearbeiten«

Arbeitsmappen auf einem

Dokumentverwaltungsserver

Bei dieser Art der Teamarbeit geht es um das Hinterlegen von Dokumenten auf einem Server mit

der Absicht der Verwaltung im Team.

HINWEIS

Arbeitsmappen auf einem Dokumentverwaltungsserver

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Datenaustausch mit anderen

Anwendungen

Die Veröffentlichung

Die Veröffentlichung beginnt mit Veröffentlichen/Dokumentverwaltungsserver. Haben Sie die erfor-

derlichen Rechte der Speicherung in einem Verzeichnis der SharePoint-Site Ihrer Wahl, wird nach

dem Speichern die Befehlsliste im Office-Menü um die Befehle Server und Workflow ergänzt.

Der Befehl Server stellt weitere Befehle zur Verfügung:

쐍 Auschecken: Erstellen einer Kopie auf dem lokalen Rechner bei gleichzeitiger Bearbeitungssperre

des Originals auf der SharePoint-Site.

쐍 Versionsverlauf anzeigen: Kontrolle über verschiedene Versionen des Dokuments auf dem Server.

쐍 Workflowaufgaben anzeigen: Zeigt die dem angemeldeten Benutzer zugewiesenen Aufgaben im

Zusammenhang mit dem Dokument an.

쐍 Dokumentverwaltungsinformationen: Zeigt eine Aufgabenleiste an, die der aus Abbildung 28.14

entspricht.

쐍 Optionen für Excel-Services: Da auch so veröffentlichte Dokumente bei entsprechenden Bedin-

gungen (autorisierter Speicherplatz, keine Makros) im Browser angezeigt werden können, lassen

sich die weiter oben besprochenen Optionen auch hier einstellen.

Mit Hilfe des Befehls Workflow kann der veröffentlichende Bearbeiter notwendige Schritte zur

Behandlung des Dokuments im Team vorbereiten und die Aufgaben anderen Teammitgliedern

zuweisen (Abbildung 28.13).

Abbildg. 28.13

Mögliche Standard-Workflow-Bestandteile