Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 29

Excel und XML

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Anzeige im Internet Explorer

Ist eine Datei mit der Endung .xml syntaktisch korrekt (wohlgeformt), kann sie per Doppelklick im

Internet Explorer angezeigt werden. Der Betrachter sieht dann die Struktur der Datei und ihren

Inhalt, die Form ist jedoch eher eine sehr nüchterne. Der Microsoft Internet Explorer ist zwar ein

geeignetes Werkzeug zur Anzeige von wohlgeformten XML-Dateien, er prüft jedoch deren Gültig-

keit nicht.

Ein kleines Beispiel zum Experimentieren mit XML- und HTML-Dateien unter Verwendung von

VBScript finden Sie im Ordner \Buch\Kap29\Beispieldateien\xml-beispiel auf der CD-ROM zu die-

sem Buch.

Trennung von Inhalt und Form

Die Trennung von Inhalt und Form zur Darstellung von Daten auf einer HTML-Seite hat bereits

eine lange Tradition. Diese beginnt mit XML Data Islands. Das sind XML-Informationen, die in

einem xml-Tag eines HTML-Dokuments als Datenquelle untergebracht sind und etwa von Tabellen

und ihren Spalten benutzt werden. Besser geeignet sind XML-Daten, die sich in externen Dokumen-

ten befinden, da so die Datenpflege vereinfacht werden kann.

Im Ordner \Buch\Kap29\Beispieldateien\data-islands finden Sie zwei Beispiele für eigene Unter-

suchungen.

Moderner und universell einsetzbar sind Formatierungsregeln, die durch die XML Stylesheet Lan-

guage (XSL) aufgebaut und mit Hilfe von XSL Transformations (XSLT) umgesetzt werden.

Excel kann solche Informationen nutzen und durch Transformationen entstandenen HTML-Quell-

text auf einem Arbeitsblatt anzeigen. Auch Word verfügt über diese Eigenschaft. Da aber beide

Programme ihre Dateien im XML-Format verarbeiten, liegt es nahe, solche Informationen bereitzu-

stellen, die gegebene XML-Daten in Spreadsheet ML (das ist der »Excel-XML-Dialekt«) bzw. Word-

processing ML (das ist der »Dialekt« von Word) entsprechend transformiert haben.

Beispiele zur Umwandlung von XML in HTML, die einen ersten Eindruck vermitteln können,

befinden sich im Ordner \Buch\Kap29\Beispieldateien\xsl auf der CD-ROM zum Buch.

Office Open XML – das grundlegende

Dateiformat in 2007 Office System

Wie bereits erwähnt, umfasst die Spezifikation des Dateiformats für die Anwendungen Excel, Word

und PowerPoint mit den darin enthaltenen Festlegungen zu Mediendateien, Zeichnungen, Dia-

grammen, Office-Designs und anderen etwa 6.000 Seiten. Um sich ein erstes Bild zu machen, kön-

nen Sie eine Excel-Arbeitsmappe temporär mit der Dateiendung zip versehen (dazu haben Sie im

Windows-Explorer festgelegt, dass die Dateierweiterungen bekannter, das heißt registrierter

Office Open XML – das grundlegende Dateiformat in 2007 Office System

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Datenaustausch mit anderen

Anwendungen

Dateien, nicht ausgeblendet werden). Ein so entstandenes komprimiertes Archiv können Sie per

Doppelklick öffnen und weiter inspizieren. Es entsteht ein Eindruck wie in Abbildung 29.1.

Abbildg. 29.1

Das »Innere« einer Excel-Arbeitsmappe mit Makros, Diagramm und Bild

Um diese Abbildung in etwa zu verstehen, sei Folgendes festgehalten:

쐍 Die Datei [Content_Types].xml nimmt Informationen zu den Inhalten des Archivs auf. Diese

werden unter anderem bei der Veröffentlichung auf einem SharePoint Server ausgewertet.

쐍 Dateien mit der Endung .rels beinhalten Informationen über die Struktur des Archivs.

쐍 Die Dateien des Ordners docProps beinhalten Informationen zum Programm bzw. zur Datei.

U.a. die Informationen zum Benutzer, die dieser mit Hilfe des Dokumentinspektors entfernen

lassen kann.

쐍 Der Ordner xl enthält die für eine Arbeitsmappe typischen Dateien (unter Word heißt dieser

Ordner word, unter PowerPoint ppt).

쐍 Die Datei calcChain.xml enthält Anweisungen, in welcher Reihenfolge Berechnungen in der

Arbeitsmappe geschehen. Das erlaubt ein sehr effizientes Verhalten von Excel bei umfangreichen

Berechnungen.

쐍 Die Datei sharedStrings.xml nimmt ohne Duplikate alle Zeichenketten auf, die in Zellen vor-

kommen und keine Zahlen oder Formeln sind. Damit können Arbeitsmappen im Handumdre-

hen übersetzt werden, sogar ohne Excel als Programm einzusetzen.

쐍 Die Datei styles.xml nimmt ohne Wiederholungen alle Formatierungen von Zellen auf.

쐍 Der Ordner theme informiert über das verwendete Design der Mappe, im Ordner media befin-

den sich eventuelle Bilder im Originalformat.