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Hyperlinks – der Weg nach draußen
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Datenaustausch mit anderen
Anwendungen
Hierbei verschwindet die Pfadangabe, wenn die Quelldatei geöffnet ist.
Verknüpfungen dieser Art lassen sich auch verwalten. Dazu wählen Sie den Befehl Verknüpfungen
bearbeiten der Registerkarte Daten und nutzen das erscheinende Dialogfeld aus Abbildung 30.19:
쐍 Verknüpfungen, die beim Öffnen der Mappe nicht aktualisiert wurden, können den aktuellen
Stand der Dinge (also in der fremden Mappe, der Quelle) heranholen.
쐍 Die Quelldatei kann zur Einsichtnahme oder Bearbeitung geöffnet werden.
쐍 Verknüpfungen können gelöscht werden. Dabei werden Formeln durch den aktuellen Zellwert
ersetzt. Das ist wichtig für Berichte, die mit Hilfe von Mustervorlagen erstellt werden, welche die
Verknüpfungen eingerichtet halten. Auch lassen sich so nicht mehr aktuelle Verknüpfungen ent-
fernen (Quellen wurden gelöscht oder unauffindbar verschoben).
쐍 Quellen lassen sich anpassen. Das kann auf Grund von Verschiebungen der Quelldatei im Win-
dows-Explorer notwendig sein. Wird die Quelle zusammen mit dem Ziel geöffnet und an ande-
rer Stelle und/oder unter anderem Namen gespeichert, so übernimmt Excel das Protokoll und
trägt die richtige Verknüpfung selbst ein.
Abbildg. 30.19
Dieses Dialogfeld arbeitet so, wie seine Schaltflächen es anzeigen
Mehr zum Thema Verknüpfungen finden Sie in Kapitel 6.
Hyperlinks – der Weg nach draußen
Der letzte Abschnitt dieses Kapitels widmet sich einer ganz anderen Art des Informationsaustau-
sches. Die Informationen verbleiben dort, wo sie aufbewahrt werden. Und wenn sie sichtbar
gemacht werden sollen, passiert das in dem Programm, welches das Dokument mit den Informatio-
nen auch verwaltet.
Hyperlinks gehören schon fast so lange zu Office, wie es sie im Rahmen von HTML und den damit
verbundenen Möglichkeiten der Navigation durch verschiedene Dokumente gibt. Sie fügen unter
Excel einen Hyperlink ein, indem Sie in einer markierten Zelle stehend den Befehl Hyperlink auf der
Registerkarte Einfügen wählen (Tastenkombination
(Strg)+(K)). Es öffnet sich ein Dialogfeld wie in
Abbildung 30.20 dargestellt.
![](/api/v2/epubs/9783866453043/files/bg44d.png)
Kapitel 30
Excel und die anderen Office-Anwendungen
1100
Abbildg. 30.20
Im Dialogfeld Hyperlink einfügen verknüpfen Sie zu weiteren Informationen
Das Dialogfeld Hyperlink einfügen ist in allen Office-Anwendungen weitestgehend identisch und
auch schnell erklärt. Auf der linken Seite wählen Sie aus, wohin der Hyperlink prinzipiell führen
soll:
쐍 zu einer Datei oder Webseite – lokal oder im Netz,
쐍 zu einer Sprungmarke im selben Dokument – dadurch sparen Sie sich das Blättern mit den Bild-
laufleisten,
쐍 in ein Dokument, welches erst erstellt werden soll oder
쐍 das Standard-E-Mail-Programm wird gestartet.
Hatten Sie eine Zelle mit Inhalt ausgewählt, erscheint dieser als anzuzeigender Text. War die Zelle
leer, haben Sie Gelegenheit, den Text nachträglich in der ersten Zeile des Dialogfelds einzugeben.
Verzichten Sie darauf, erscheint die Adresse der anzuspringenden Datei.
Die Schaltfläche QuickInfo erlaubt es, einen erklärenden Text anzugeben, der beim Zeigen mit der
Maus auf den Hyperlink als Kurzinformation erscheint.
Die Schaltfläche Textmarke ist dafür vorgesehen, eine Sprungmarke im anzusprin-
genden Dokument anzuwählen. Unter Excel funktioniert das aber nur, wenn Sie eine Excel-
Mappe anspringen. Textmarken in Word werden nur dann erkannt, wenn Sie in einem Word-
Dokument (und nicht im Dokument einer anderen Anwendung) einen Hyperlink einfügen. Sie
können diesen kleinen Missstand jedoch überlisten.
Schauen Sie sich an, wie die einzelnen Programme ihre Textmarken handhaben. Starten Sie unter
Word, so erscheint etwas wie:
Dokumentpfad\Dokumentname#Textmarkenname
Excel kennt die gleiche Syntax im Falle benannter Bereiche, die angesprungenen werden sollen.
Bestimmte Zellen werden mit
Mappenpfad\Mappenname#Tabellenname!Zellbezug
erreicht. Also durch
TIPP
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