Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Dateien konvertieren

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Grundlagen

Wollen Sie die Aufgabenbereichdatei bei jedem Start von Excel öffnen, speichern

Sie diese im Ordner C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12\XLSTART (gültig für alle Benut-

zer des PCs, daher sind Administratorrechte erforderlich) oder C:\Users\<Benutzername>\App-

Data\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART (unter Ihrem Profil, also nur für Ihre Anmeldung gültig).

Speichern Sie hier nur die Aufgabenbereichdatei, nicht aber die einzelnen Arbeitsmappen ab, da

sonst alle in der Aufgabenbereichdatei verknüpften Dateien mit geöffnet werden.

Abbildg. 3.33

Im Aufgabenbereich werden die Dateien und der Fensteraufbau gespeichert

Dateien konvertieren

Um eine Datei fremden Ursprungs mit Excel zu öffnen, stellen Sie im Dialogfeld Öffnen den ent-

sprechenden Dateityp über das Listenfeld Dateityp ein. Die Einstellungen zum Dateityp funktionie-

ren einschränkend wie ein Filter, sodass nur dem Filter entsprechende Dateien angezeigt werden.

Alternativ können Sie auch den Filter Alle Dateien (*.*) einstellen und damit sämtliche in einem

Ordner vorhandenen Dateien anzeigen lassen.

Dateien, die in älteren Versionen von Excel gespeichert wurden, werden im Kompatibilitätsmodus

geöffnet, wie der Hinweis in der Fensterleiste in Abbildung 3.34 zeigt. Im Office-Menü wird dann

der zusätzliche Befehl Konvertieren angezeigt.

TIPP

Kapitel 3

Neue und konventionelle Dateiformate verwenden

136

Abbildg. 3.34

Im Kompatibilitätsmodus wird im Office-Menü zusätzlich der Befehl Konvertieren angezeigt

Beim Arbeiten im Kompatibilitätsmodus bleibt das Dateiformat der Arbeitsmappe erhalten, die

Datei kann problemlos in der früheren Version wieder geöffnet werden.

Wenn Sie sich für eine Aktualisierung der Arbeitsmappe auf das aktuelle Dateiformat entscheiden,

können Sie die Kompatibilität der aktualisierten Arbeitsmappe mit früheren Versionen von Excel

überprüfen. Damit lässt sich ein Datenverlust oder Verlust bei der Wiedergabegenauigkeit beim Öff-

nen der Arbeitsmappe in einer früheren Version von Excel vermeiden. Mehr zur Kompatibilität fin-

den Sie weiter unten in diesem Abschnitt.

Im Kompatibilitätsmodus sind die neuen oder erweiterten Excel 2007-Features nicht verfügbar. Im

Gegensatz zu Word 2007 kann der Kompatibilitätsmodus in Excel nicht manuell aktiviert werden.

Sie können auch keine neuen Features einbinden, wenn Sie eine Arbeitsmappe im Kompatibilitäts-

modus verwenden.

Konvertieren einer Arbeitsmappe in das aktuelle Dateiformat

Um eine Arbeitsmappe in das aktuelle Dateiformat zu konvertieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie in das aktuelle Dateiformat konvertieren möchten.

2. Die Arbeitsmappe wird im Kompatibilitätsmodus geöffnet.

3. Öffnen Sie das Office-Menü und wählen Sie den Befehl Konvertieren.

4. Excel zeigt das Dialogfeld Speichern unter an. Speichern Sie die Datei unter einem anderen

Namen.

5. Klicken Sie auf OK, wenn eine Meldung zum Konvertieren von Arbeitsmappen angezeigt wird.

Dateien konvertieren

137

Grundlagen

Abbildg. 3.35

Bestätigen Sie hier die Konvertierung in das neue Dateiformat

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Die Meldung zum Konvertieren von Arbeits-

mappen nicht mehr anzeigen, wenn Sie diese Meldung zum Konvertieren von Arbeitsmappen

künftig nicht mehr sehen möchten.

6. Zum Arbeiten im aktuellen Dateiformat klicken Sie auf Ja. Damit wird die Arbeitsmappe

geschlossen und erneut geöffnet.

Abbildg. 3.36

Um mit der konvertierten Datei zu arbeiten, wählen Sie Ja

Die Konvertierung ist damit abgeschlossen. Die Arbeitsmappe wurde durch eine Kopie im aktuellen

Dateiformat (.xlsx) ersetzt. Nach der Konvertierung ist die Arbeitsmappe nicht mehr im ursprüng-

lichen Dateiformat verfügbar.

In einem anderen Dateiformat speichern

Bei den meisten Dateiformaten konvertiert Excel nur das aktive Blatt. Um die anderen Blätter zu

konvertieren, wechseln Sie zu dem jeweiligen Blatt und speichern dieses ebenfalls separat ab.

Excel enthält einige Konvertierungsprogramme für Dateiformate. Wenn das gewünschte Dateifor-

mat nicht im Dialogfeld Öffnen im Office-Menü angezeigt wird, können Sie das Konvertierungspro-

gramm eventuell nachinstallieren (siehe hierzu das Kapitel 1).

Wie Sie eine PDF-Datei mit dem Add-In SaveAsPDFandXPS.exe erstellen, erfahren

Sie in Kapitel 5.

TIPP

HINWEIS

Kapitel 3

Neue und konventionelle Dateiformate verwenden

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Textdateiformate

Wenn Sie eine Arbeitsmappe im Textformat speichern, erfolgt dies meist, weil praktisch jede

Anwendung ein Textformat importieren kann. Das Textformat ist damit für den Datenaustausch

geeignet. Außerdem benötigen die Daten wegen der fehlenden Formatierungen nur wenig Speicher-

platz. Sie können Dateien in den folgenden Textformaten öffnen und speichern.

쐍 Formatierter Text (PRN, Leerzeichen-getrennt). Lotus-Format mit Leerzeichen als Trennzei-

chen. Speichert nur das aktive Blatt.

쐍 Text (TXT, Tabstopp-getrennt). Speichert das aktive Blatt als Tabulatoren-getrennte Textdatei

für die Verwendung unter einem anderen Microsoft Windows-Betriebssystem.

쐍 Text (Macintosh) TXT. Speichert das aktive Blatt als Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Ver-

wendung unter dem Macintosh-Betriebssystem.

쐍 Text (MS-DOS) TXT. Speichert das aktive Blatt als Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Ver-

wendung unter dem MS-DOS-Betriebssystem.

쐍 Unicode Text TXT. Hierbei handelt es sich um einen vom Unicode Consortium entwickelten

Zeichencodierungsstandard. Mehr dazu unter http://unicode.org/.

쐍 CSV (Trennzeichen-getrennt). Speichert das aktive Blatt als eine Tabulatoren-getrennte Textda-

tei für die Verwendung unter einem anderen Windows-Betriebssystem.

쐍 CSV (Macintosh). Speichert das aktive Blatt als eine Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Ver-

wendung unter dem Macintosh-Betriebssystem.

Abbildg. 3.37

Die Tabelle enthält Daten, Formate und ein Zeichenobjekt