Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Eine Arbeitsmappe gemeinsam öffnen

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Grundlagen

dann entscheiden, ob Sie die Sicherungskopien der Dateien später einsehen wollen oder ob Excel

diese entfernen soll.

Weitere Tipps zum Reparieren von Dateien finden Sie in der Excel-Hilfe unter Reparieren einer

beschädigten Arbeitsmappe.

Sie können jede Office-Anwendung im abgesicherten Modus starten lassen,

indem Sie beim Start die

(Strg)-Taste festhalten und die Anfrage mit Ja bestätigen oder indem

Sie die Option »/safe« in die Befehlszeile schreiben. Beachten Sie, dass im abgesicherten Modus

nicht alle Befehle verfügbar sind und auch nur ein eingeschränkter Zugriff auf die Excel-Optio-

nen möglich ist.

Mehr zu den Startschaltern von Excel finden Sie in der Excel-Hilfe unter dem Suchbegriff Befehls-

zeilenoptionen für Excel.

Sollte eine Office-Anwendung nicht korrekt arbeiten, behandeln Sie das Problem mit Hilfe der

Microsoft Office-Diagnose. Sie finden das Programm standardmäßig im Programmordner Micro-

soft Office Tools, welcher als Unterordner in Ihrem Programmordner für die Office-Anwendungen

liegt. Weitere Informationen zu diesem Thema entnehmen Sie bitte der Excel-Hilfe.

Abbildg. 3.40

Mit der Microsoft Office-Diagnose könne häufige Probleme gefunden werden

Eine Arbeitsmappe gemeinsam öffnen

Wenn Sie Excel in einem Netzwerk einsetzen, können mehrere Benutzer gleichzeitig eine Arbeits-

mappe öffnen und bearbeiten. Die Mitarbeiter einer Arbeitsgruppe können so z.B. eine zentrale

Auftragsliste oder einen Kalender gemeinsam nutzen.

Exklusive Rechte sind Standard

Beim Öffnen einer Arbeitsmappe haben Sie zunächst exklusive Rechte für die Bearbeitung. Wenn

ein weiterer Benutzer dieselbe Arbeitsmappe öffnen will, erhält er die Meldung, dass die Mappe

bereits bearbeitet wird (siehe Abbildung 3.41).

TIPP

Kapitel 3

Neue und konventionelle Dateiformate verwenden

142

Abbildg. 3.41

Hinweis, wenn die Mappe bereits von einem anderen Benutzer geöffnet wurde

Wenn der zweite Benutzer lediglich Daten einsehen will, kann er die Arbeitsmappe schreibgeschützt

öffnen. Sollen jedoch Änderungen gespeichert werden, muss die Datei unter einem anderen Namen

gespeichert werden. Über die Schaltfläche Benachrichtigen wird Excel veranlasst, in dem Moment

eine Meldung anzuzeigen, wenn der zuerst angemeldete Benutzer die Arbeitsmappe schließt. Ist dies

der Fall, wird dem zweiten Benutzer ein Dialogfeld angezeigt, das neben dieser Information auch die

Möglichkeit bietet, die Arbeitsmappe im Lese-/Schreibmodus zu öffnen.

Bitte beachten Sie, dass es im Netzwerk zu Störungen kommen kann, die nicht

zwingend auf ein Problem in Excel zurückzuführen sind. So können beispielsweise Virenscanner

oder eine Firewall den Zugriff verlangsamen bzw. auch ganz unterbinden.

Eine Arbeitsmappe freigeben

Über die Registerkarte Überprüfen starten Sie in der Gruppe Änderungen mit dem Befehl

Arbeitsmappe freigeben das Dialogfeld Arbeitsmappe freigeben. Dort wird eine Arbeits-

mappe für die gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Benutzer (maximal 256) verfüg-

bar gemacht, wenn Sie das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zur sel-

ben Zeit zulassen aktivieren. Die Mappe wird dann zunächst gespeichert.

Die Mappe bleibt so lange freigegeben, bis Sie über den Befehl Arbeitsmappe frei-

geben den Status wieder ändern. Das Schließen der Arbeitsmappe allein genügt nicht, um den

Status zurückzusetzen.

Die Namen der angemeldeten Benutzer werden im Dialogfeld Arbeitsmappe freigeben angezeigt. Für

die Anzeige wird der Name verwendet, den Sie in den Excel-Optionen in der Kategorie Häufig ver-

wendet im Feld Benutzername eingetragen haben. Im Dialogfeld Arbeitsmappe freigeben (siehe

Abbildung 3.42) können Sie über die Schaltfläche Benutzer entfernen auf der Registerkarte Status

einen Benutzer wieder ausschließen. Mit anderen Worten: Der Benutzer ist nicht mehr mit der frei-

gegebenen Mappe verbunden und kann Änderungen nur noch unter einem anderen Dateinamen

speichern.

HINWEIS

WICHTIG

Eine Arbeitsmappe gemeinsam öffnen

143

Grundlagen

Abbildg. 3.42

Mit der Schaltfläche Benutzer entfernen können Sie einen Benutzer von der freigegebenen Mappe

ausschließen

Auf der Registerkarte Weitere legen Sie fest, wie lange das Änderungsprotokoll gespeichert werden

darf (maximal 32.767, Standard 30 Tage) und wie Excel mit den Änderungen verschiedener Benut-

zer verfahren soll (siehe Abbildung 3.43).

Abbildg. 3.43

Die Einstellungen für das Protokoll und die Konfliktlösung vornehmen