Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 4

Mit Tabellen arbeiten

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Zeilenunterschiede und Spaltenunterschiede finden

Das Dialogfeld Inhalte auswählen bietet eine interessante Hilfestellung, wenn es darum geht, Zellen

zu vergleichen und unterschiedliche Werte zu finden. Um einen Zellbereich schnell auf unterschied-

liche Werte zu prüfen, können Sie die Option Zeilenunterschiede und Spaltenunterschiede verwen-

den. Wenn Sie einen vertikal angeordneten Zellbereich untersuchen wollen, gehen Sie so vor:

1. Markieren Sie den Zellbereich.

2. Drücken die Taste (F5) und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Inhalte.

3. Markieren Sie die Option Spaltenunterschiede.

Gefunden werden die Zellen, deren Werte von der aktiven Zelle abweichen. Sie erhalten also eventu-

ell unterschiedliche Ergebnisse, wenn Sie eine andere Reihenfolge beim Markieren wählen.

Analog dazu können Sie mit der Option Zeilenunterschiede einen horizontalen Bereich untersuchen.

Daten eingeben und bearbeiten

Einzelne Zellen können mit Text, Zahlen oder Formeln ausgefüllt werden. Dazu markieren Sie die

Zelle und tippen das Gewünschte ein. Starten Sie Ihre Eingabe beispielsweise mit dem Wort Liefer-

schein in Zelle A1, so erscheint der Text sowohl in der Zelle als auch in der Bearbeitungsleiste. Zur

Übernahme der eingetippten Daten muss entweder die

(¢)-Taste gedrückt, mit der Maus eine

andere Zelle angewählt oder aber eine Cursortaste bzw. die

(ÿ)-Taste betätigt werden.

Es gibt aber auch die Möglichkeit, die Eingabe durch Anklicken der Schaltfläche Eingeben zu bestäti-

gen. Diese finden Sie in der Bearbeitungsleiste links von der Eingabezeile. Sie ist mit einem Häkchen

versehen.

Abbildg. 4.4

Eine Dateneingabe kann auch mit einem Mausklick beendet werden

Sie können eine Eingabe auch verwerfen, indem Sie vor dem Bestätigen der Daten die (Esc)-Taste

drücken oder die Schaltfläche Abbrechen (das Kreuz in der Bearbeitungsleiste) anklicken.

Sollte Ihnen beim Eingeben von Daten ein Fehler unterlaufen, können Sie die

(Œ)-Taste drücken,

um das Zeichen vor der Eingabemarke zu löschen oder sich mit der Cursortaste zur betreffenden

Stelle bewegen bzw. mit der Maus an die betreffende Stelle klicken.

Standardmäßig bewegt sich die Markierung nach dem Abschluss der Eingabe mit

der

(¢)-Taste auf die nächste Zelle nach unten. Wenn Sie das Verhalten nach der Eingabe

ändern wollen, öffnen Sie im Office-Menü die Excel-Optionen und wählen dort die Kategorie

Erweitert. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Markierung nach dem Drücken der Eingabetaste

verschieben und legen im Dropdown-Feld darunter die Richtung fest.

TIPP

Daten eingeben und bearbeiten

165

Grundlagen

So geben Sie Daten ein:

1. Wählen Sie die Zelle A9 aus und tippen Sie das Wort Lieferschein-Nr. ein. Drücken Sie die (¢)-

Ta st e.

2. Wählen Sie Zelle C9 aus und geben Sie die Lieferschein-Nummer in der Form 089/03 ein. Drü-

cken Sie die

(¢)-Taste.

3. Wählen Sie Zelle A13 aus und geben Sie nachfolgenden Text ein: Wir liefern Ihnen gemäß Ihrer

Bestellung vom. Drücken Sie die

(¢)-Taste.

Vergleichen Sie Ihre Eingabe mit Abbildung 4.5.

Sie finden übrigens die in diesem Kapitel beschriebenen Übungen in der Beispieldatei

Kap04A.xlsx und Kap04B.xlsx im Ordner \Buch\Kap04 auf der CD-ROM zu diesem Buch.

Daten in einen markierten Bereich eingeben

Sie können Ihre Daten zeitsparend eingeben, wenn Sie vorher den Zellbereich für Ihre Eingabe mar-

kieren. Wenn Sie nach der Eingabe der Daten die

(¢)-Taste oder die (ÿ)-Taste drücken, wird die

nächste Zelle im markierten Bereich zur Dateneingabe aktiviert. Die

(¢)-Taste bewegt die Eingabe-

marke nacheinander bis zum unteren Rand des ausgewählten Bereichs und springt dann wieder zur

oberen Zelle in der benachbarten Spalte im ausgewählten Bereich. Die

(ÿ)-Taste bewegt die Einga-

bemarke zur rechten benachbarten Zelle bis zum rechten Rand im ausgewählten Bereich und

springt dann in die linke Zelle eine Zeile darunter.

Wenn Sie die (ª)-Taste gedrückt halten, während Sie die (ÿ)-Taste drücken,

dann können Sie die markierten Zellen rückwärts durchlaufen.

Wenn Sie Daten in einen markierten Bereich eingeben wollen, dürfen Sie die Pfeil-

tasten nicht verwenden und auch keinen Klick mit der linken Maustaste ausführen. Diese Aktio-

nen heben die Markierung auf.

So können Sie Daten in einen markierten Bereich eingeben:

1. Ziehen Sie die Maus mit gedrückter linker Maustaste von Zelle A2 zu Zelle A6.

2. Geben Sie eine Adresse für die Lieferanschrift ein. Wenn Sie zur letzten Zelle im ausgewählten

Bereich gelangen und die

(ÿ)-Taste oder die (¢)-Taste drücken, wird wieder die erste Zelle des

markierten Bereiches aktiviert.

3. Markieren Sie die Zellen A15 bis D15.

4. Geben Sie die Überschriften Pos.-Nr., Produkt, Menge, Preis und Gesamt ein.

5. Klicken Sie Zelle F13 an und geben Sie ein Datum in der Form TT.MM.JJJJ ein (TT steht für

Monatstag, MM für Monatsnummer und JJJJ für Jahr).

6. Klicken Sie die Zelle F9 an und geben Sie das aktuelle Datum ein (dazu können Sie die Tasten-

kombination

(Strg)+(.) benutzen).

7. Vergleichen Sie Ihre Eingabe mit Abbildung 4.5.

TIPP

WICHTIG