Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Besonderheiten beim Daten eingeben

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Grundlagen

Abbildg. 4.8

Über Smarttags können Sie schnell unter den angebotenen Aktionen auswählen

Sie können dann z.B. eine neue E-Mail-Nachricht senden, einen Termin vereinbaren oder den Kon-

takt öffnen und weitere Informationen zur Person einsehen, ohne (!) Outlook selbst öffnen zu müs-

sen

Über die Schaltfläche Arbeitsmappe überprüfen im Dialogfeld AutoKorrektur können Sie Arbeits-

mappen nachträglich auf Smarttags überprüfen, für die Sie bei der Erstellung diese Funktionalität

nicht eingebettet haben.

Besonderheiten beim Daten eingeben

Es gibt schon einige Besonderheiten beim Eingeben von Daten, die einen, wenn vielleicht auch nicht

gleich verzweifeln, so doch wenigstens staunen lassen. Einigen dieser Besonderheiten soll hier auf

den Grund gegangen werden.

Automatische Formatierung der Daten

Excel wendet verschiedene Formatierungen auf Ihre Dateneingabe an. So werden beispielsweise

Zahlen standardmäßig rechtsbündig ausgerichtet. Text dagegen wird linksbündig in der Zelle ausge-

richtet.

Aber nicht nur die Ausrichtung der Zellen wird von Excel anhand der Eingabe vorgenommen;

bestimmte Einträge (z.B. Zahlen, Datumswerte oder Geldbeträge) werden auch mit einem Stan-

dardformat formatiert. Mehr zum Thema »Formatieren von Zellen« finden Sie in Kapitel 9.

Feste Dezimalstelle verwenden

Wenn Sie sehr viele Dezimalzahlen eingeben müssen, kann Ihnen Excel die Eingabe der Kommata

abnehmen. In den Excel-Optionen finden Sie in der Kategorie Erweitert das Kontrollkästchen Dezi-

malkomma automatisch einfügen. Über das Drehfeld Stellenzahl können Sie die Anzahl der Kom-

mastellen festlegen. Legen Sie für Stellenanzahl den Wert 3 fest, dann erreichen Sie damit die folgen-

den Ergebnisse.

Kapitel 4

Mit Tabellen arbeiten

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Mit sehr großen Zahlen arbeiten

Bei der Anzeige sehr großer Zahlen gibt es eine Grenze: Excel kann keine Zahlen mit mehr als 15

Stellen anzeigen. Egal, was Sie an der 16. Stelle eingeben, Excel ersetzt die Eingabe durch eine 0. Als

Alternative bleibt hier lediglich die wissenschaftliche Exponential-Schreibweise.

Einen Bruch eingeben

Wenn Sie in eine Zelle einen Bruch eingeben, z.B. 1/5, dann macht Excel aus dieser Eingabe kurzer-

hand ein Datum. Im Falle von 1/5 wird aus Ihrer Eingabe der 1. Mai des aktuellen Jahres. Ist eine der

beiden Zahlen größer als 31 oder größer als 12, versucht Excel diesen Bruch als Eingabe eines

Datums in der Form Monat und Jahr darzustellen. So wird aus dem Bruch 1/13 das Datum Jan 13

(die Bearbeitungsleiste zeigt dann 1.1.2013 an). Ist dies nicht möglich, wird die Eingabe in einen

Text umgewandelt, mit dem Sie nicht so einfach weiter rechnen können. Um einen Bruch korrekt

einzugeben, beginnen Sie die Eingabe mit der Zahl 0, gefolgt von einem Leerzeichen, also z.B.

0[leer]1/5.

Internet- und Netzwerkpfade eingeben

Tragen Sie eine Netzwerkadresse oder auch eine Internetadresse (z.B. www.microsoft.de) ein, wandelt

Excel diese standardmäßig in einen Hyperlink um. Das kann lästig werden oder schlicht und einfach

unerwünscht sein. Wenn Sie in den Excel-Optionen in der Kategorie Dokumentprüfung das Kontroll-

kästchen Internet- und Dateiadressen ignorieren deaktivieren, wird Ihre Eingabe nicht mehr umge-

wandelt. Diese Einstellung können Sie auch über die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen einstel-

len, wenn Sie aktuell einen solchen Wert eingetragen haben (vgl. Abbildung 4.9).

Abbildg. 4.9

Sie können die AutoKorrektur-Optionen über geänderte Zellen aufrufen

Tabelle 4.2

Ergebnisse der Eingabe mit fester Dezimalstelle

Eingabe Ergebnis

12 0,012

123 0,123

1234 1,234

2,5 2,5

2003,0 2003