Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Kapitel 5

Vom Bildschirm aufs Papier

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쐍 Die Druckgeschwindigkeit ist außerdem abhängig vom Arbeitsspeicher Ihres Druckers. Rüsten

Sie den Arbeitsspeicher Ihres Druckers auf, sofern dies bei Ihrem Drucker möglich ist. Lesen Sie

dazu in der Dokumentation zu Ihrem Drucker nach.

쐍 Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Druckertreiber verwenden und besorgen Sie sich ggf.

einen aktuellen Treiber. Viele Druckprobleme entstehen erst dadurch, dass falsche oder veraltete

Druckertreiber eingesetzt werden.

쐍 Ändern Sie die Druckqualität. Verringern Sie die Druckauflösung, die Qualität des Ausdrucks

wird dadurch nicht unbedingt viel schlechter.

쐍 Drucken Sie in Entwurfsqualität. Dies hat den Vorteil, dass Gitternetzlinien, Formatierungen

und aufwändigere Grafiken beim Drucken ignoriert werden.

쐍 Verwenden Sie die Option Schwarzweißdruck bei Schwarzweißdruckern. Auf Schwarzweißdru-

ckern druckt Excel Farben als Graustufen. Die Option Schwarzweißdruck sorgt dafür, dass die

Umsetzung von Farben in Schwarzweißwerte entfällt.

Den Ausdruck abbrechen

Sicher ist es Ihnen auch schon so ergangen: Genau in dem Moment, da Sie den Druckauftrag abge-

schickt haben, fällt Ihnen ein Fehler in der Tabelle auf. Kann man einen bereits gestarteten Druck-

auftrag stoppen?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Druckauftrag abzubrechen:

1. Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol im Statusbereich der Taskleiste.

2. Daraufhin wird ein Fenster mit den Druckaufträgen für den gewählten Drucker angezeigt. Mar-

kieren Sie hier das Dokument, für das der Druckauftrag abgebrochen werden soll, durch einen

einfachen Mausklick.

3. Wählen Sie im Menü Dokument den Befehl Abbrechen.

Beachten Sie, dass das Druckersymbol (je nach Größe des Ausdrucks, dem verfüg-

baren Speicher und den bereits in der Druckerwarteschlange vorhandenen Druckaufträgen)

eventuell nur kurz in der Statusleiste angezeigt wird, sodass Sie unter Umständen nicht mehr

rechtzeitig darauf klicken können, um den Druck abzubrechen. Das beschriebene Verfahren

betrifft nur die Windows-Ausgabe, es ist daher möglich, dass ein Teil des Dokuments bereits

gedruckt wurde.

In einer Netzwerkumgebung können Sie ohne die entsprechende Berechtigung die Druckauf-

träge anderer Benutzer nicht abbrechen.

PDF-Format und XPS

Im Untermenü des Befehls Speichern unter finden Sie den Befehl Add-Ins für andere Dateiformate

suchen. Führen Sie diesen Befehl aus, gelangen Sie zunächst zur Excel-Hilfe und von dort zu einer

Internetseite, von der ein Konverter für das PDF-Dateiformat heruntergeladen werden kann. Laden

Sie die Datei SaveAsPDFandXPS.exe herunter und führen Sie diese anschließend aus, wird ein

Add-In für das Speichern im PDF-Format installiert.

HINWEIS

PDF-Format und XPS

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Grundlagen

Abbildg. 5.14

Ein Installationsprogramm für das PDF-Format herunterladen

War die Installation erfolgreich, wird der Befehl zum Suchen des Add-Ins durch den Befehl PDF

oder XPS zum Speichern einer Kopie im PDF-Format und im XPS-Format ersetzt.

PDF- und XPS-Format – was ist das?

Das Portable Document Format (PDF) ist ein plattformübergreifendes Dateiformat für Doku-

mente, das von der Firma Adobe Systems entwickelt wurde. Dateien verschiedenen Ursprungs

lassen sich als PDF-Dokumente speichern und mit einem Leseprogramm (z. B. dem kostenlosen

Adobe Reader) öffnen und drucken. PDF-Dateien geben das in der ursprünglichen Datei

erzeugte Layout in einer vom eingestellten Drucker unabhängigen Darstellung wieder und Excel

bettet die verwendeten Schriftarten ein. Daher ist dieses Format ideal für die Weitergabe geeig-

net.

Mehr zum PDF-Format finden Sie im Internet unter http://www.adobe.com/de/products/acrobat/

adobepdf.html.

Das von Microsoft entwickelte XML-basierte XPS-Dateiformat (XML Paper Specification) stellt

sicher, dass eine Datei bei der Onlineanzeige oder dem Drucken das zugewiesene Format behält.

XPS unterstützt digitale Signaturen und den zusätzlichen Schutz der Windows Rechteverwal-

tung, damit können Dateien in diesem Format nur schwer direkt geändert werden. Analog zum

PDF-Format gibt es auch für das XPS-Format einen Viewer, mit dem die Dateien angezeigt wer-

den können.

Mehr zum XPS-Format finden Sie im Internet unter http://www.microsoft.com/whdc/xps/

default.mspx.