Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Wie funktionieren Funktionen eigentlich?

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Daten und Formeln eingeben

Abbildg. 7.2

Nach der Eingabe eines Gleichheitszeichens und der Eingabe weiterer Buchstaben, meldet sich die

neue Funktion AutoVervollständigen in Formeln

Wie im vorigen Kapitel beschrieben, werden auch beim Kopieren von Funktionen die Zellbezüge

angepasst. Kopieren Sie die Formel einfach bis in die Spalte E, indem Sie mit der Maus am Ausfüll-

kästchen der Zelle C15 bis zur Zelle E15 nach rechts ziehen.

Wie ist die Formel

=SUMME(C3:C14)

zu lesen? Für den Zellbereich von C3 bis C14 soll die Summe

gebildet werden. Einer der Vorteile dieser Formel: Sie wird nicht wesentlich länger, wenn Sie 24, 100

oder mehr Werte zu addieren haben.

Die verwendete Schaltfläche AutoSumme hat die Excel-Funktion SUMME in die Formel eingetra-

gen. Sie haben (nicht ganz zufällig) die erste Funktion in einer Formel verwendet.

Wie funktionieren Funktionen eigentlich?

Stellen Sie sich eine Funktion als ein kleines Rechenprogramm vor, das in der Lage ist, bestimmte

Rechenoperationen durchzuführen. Wie jeder Excel-Anwender haben auch die Funktionen einen

Namen, der sie identifiziert. In diesem wird meist auch die Rechenweise der Funktion in Kurzform

beschrieben. Die Tabellenfunktionen dienen zur Ausführung mathematischer oder logischer

Berechnungen, der Suche nach bestimmten Informationen sowie der Manipulation von Texten.

Neu in Excel 2007 ist, dass eine Formel nun bis zu 64 Ebenen verschachtelter Funktionen enthalten

darf. Dabei ist es Sache des Anwenders – und nicht der Funktion – darauf zu achten, dass die arith-

metische Korrektheit gewahrt bleibt.

Kapitel 7

Funktionen einsetzen

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Durch Funktionen wird das Erstellen von einwandfrei funktionierenden Formeln nicht nur beque-

mer, sondern vor allem auch deutlich schneller. Nach Möglichkeit sollten Sie stets versuchen, eher

eine Funktion einzusetzen, als Ihre eigenen Formeln zu schreiben. Funktionen sind

쐍 schnell in der Berechnung,

쐍 benötigen wenig Platz in der Formel und

쐍 verringern das Risiko eines Schreibfehlers.

Um rechnen zu können, benötigen Funktionen Informationen (Daten), die in Excel als Argument

bezeichnet werden. Welcher Art diese Argumente sein müssen, wie viele Argumente benötigt wer-

den und ob auf bestimmte Argumente ggf. verzichtet werden kann, zeigt Excel im Eingabemodus

unterhalb der Bearbeitungszeile an. Weitere Informationen finden Sie auch in der Online-Hilfe zur

entsprechenden Funktion.

Funktionen sind fehlertolerant

In Kapitel 6 haben Sie gesehen, dass Sie mit Zellbezügen und Operatoren bereits rechnen können.

So liefert die Formel

die Summe der beiden Zellen. Voraussetzung dafür, dass die Berechnung korrekt funktioniert, ist

die Tatsache, dass in beiden Zellen eine Zahl und kein Text eingetragen ist. Ein entscheidender Vor-

teil von Funktionen ist die Fehlertoleranz gegen bestimmte Eingabefehler. So kann die Formel

auch dann das richtige Ergebnis berechnen, wenn ein Text in die Zelle(n) eingetragen wurde.

Ein weiterer Vorteil wird deutlich, wenn Sie eine Zelle löschen, die als Argument verwendet wird.

Tragen Sie in ein leeres Tabellenblatt in die Zelle A1 die Formel

ein. In die Zelle B1 tragen Sie die folgende Formel ein

Beide Formeln arbeiten zunächst korrekt, wenn Zahlenwerte eingegeben werden.

Wenn Sie nun die Zeile 2 löschen, wird deutlich, dass

쐍 die Addition über die Bezüge einen Fehlerwert liefert, während

쐍 der Bezug in der Tabellenfunktion angepasst wurde und weiterhin korrekt arbeitet.

Diese Fehlertoleranz hat natürlich auch Grenzen. Sollte die Auflösung der Funktion unmöglich sein,

weil eines der Argumente nicht den erwarteten Datentyp hat, so erhalten Sie einen Fehlerwert. Mehr

zu Fehlerwerten in Tabellen finden Sie in Kapitel 6.

=A1+B1

=SUMME(A1;B1)

=A2+A3+A4

=SUMME(B2:B4)

Wie funktionieren Funktionen eigentlich?

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Daten und Formeln eingeben

Syntax einer Funktion

Unter der Syntax der Funktion ist in diesem Zusammenhang die Eingaberegel – oder Eingabefolge –

einer Funktion zu verstehen. Wenn Sie die Syntax nicht einhalten, erhalten Sie eine Fehlermeldung

durch das Programm angezeigt.

Die Syntax (siehe dazu die Abbildung 7.3) für eine Funktion ist immer folgender-

maßen aufgebaut:

쐍 Steht sie am Beginn einer Formel, beginnt die Eingabe mit dem Gleichheitszeichen.

쐍 Die Eingabe einer Funktion beginnt mit dem Funktionsnamen.

쐍 Nach dem Namen folgt eine öffnende runde Klammer. Durch diese Klammer wird Excel mit-

geteilt, wo die Argumente beginnen. Vor und hinter einer Klammer sind keine Leerzeichen

zulässig.

쐍 Nach der öffnenden Klammer werden die Argumente eingetragen. Die Argumente müssen

der von der Funktion geforderten Datenart entsprechen. Einige Funktionen besitzen so

genannte optionale Argumente, die zur Ausführung der Funktion nicht unbedingt erforder-

lich sind. Nähere Auskunft erhalten Sie in der Online-Hilfe zur jeweiligen Funktion.

쐍 Argumente können Konstanten, Bezüge oder Formeln sein, die der geforderten Datenart ent-

sprechen oder diese durch Berechnung liefern.

쐍 Die Argumente werden jeweils durch ein Semikolon voneinander getrennt.

쐍 Ist für ein Argument die Datenart Text erforderlich, muss dieser Text in Anführungszeichen

("") gesetzt werden.

쐍 Wird für ein Argument einer Funktion selbst eine Funktion eingegeben, wird diese Funktion

als verschachtelt bezeichnet. Sie können in Excel 2007 bis zu 64 Funktionsebenen in einer

Formel verschachteln.

쐍 Nachdem alle Argumente eingegeben sind, ist eine schließende runde Klammer einzugeben.

Achten Sie darauf, dass Klammern grundsätzlich als Paar zu verwenden sind. Das bedeutet,

dass jeder öffnenden Klammer eine schließende Klammer gegenüber stehen muss.

Abbildg. 7.3

Allgemeine Syntax einer Funktion

WICHTIG