Microsoft Office Excel 2007 - Das Handbuch

Zusammenfassung

351

Daten und Formeln eingeben

6. Beenden Sie die Definition der Datenüberprüfung mit OK.

Abbildg. 8.16

Warnhinweis anzeigen, wenn das Budget ausgeschöpft ist

Das gezeigte Beispiel finden Sie in der Tabelle Budget in der Beispieldatei Kap08.xlsx im Ordner

\Buch\Kap08 auf der CD-ROM zum Buch.

Zusammenfassung

Auch, wenn Excel eine absolute Sicherheit bei der Kontrolle der Dateneingabe in eine Tabelle nicht

bietet, so ist die Verwendung der Datenüberprüfung doch eine gute Möglichkeit, die Daten einer

Vorprüfung zu unterziehen. Die häufigsten Eingabefehler dürften sich damit allemal verhindern las-

sen. Wollen Sie die Datenüberprüfung auf einen Bereich anwenden, der sich stetig ändert, dann ver-

wenden Sie eine Tabelle.

Frage Antwort (bezieht sich jeweils auf das Dialogfeld

Datenüberprüfung)

Wie kann ich die Eingabe auf Zahlen in einem

bestimmten Wert einschränken?

Stellen Sie auf der Registerkarte Einstellungen im Feld Zu-

lassen den Eintrag Ganze Zahl ein. Mehr dazu auf Seite 332.

Wie kann ich Kann-Fehler und Muss-Fehler

unterscheiden?

Auf der Registerkarte Fehlermeldung ändern Sie das Feld

Typ. Mehr dazu auf Seite 335.

Ich möchte eine Eingabemeldung anzeigen,

wenn die Zelle ausgewählt wird. Wie mache

ich das?

Tragen Sie nur auf der Registerkarte Eingabemeldung eine

Meldung ein. Ein Beispiel finden Sie auf Seite 336.

Kapitel 8

Daten bei der Eingabe prüfen

352

Wie finde ich alle Datenüberprüfungen in einer

Tabelle?

Verwenden Sie das Dialogfeld Gehe zu, das Sie über die

Taste

(F5) ganz schnell aufrufen können. Mehr zeigt Seite

339.

Ich habe bereits Werte eingetragen und möchte

für neue Werte eine Datenüberprüfung

verwenden. Wie kann ich bereits eingetragene

Werte prüfen?

Wählen Sie in der Formelüberwachung den Befehl Ungültige

Daten markieren. Wie die fehlerhaften Daten

hervorgehoben werden, finden Sie auf Seite 340.

Kann ich eine Liste für die gültigen Werte

verwenden?

Verwenden Sie auf der Registerkarte Einstellungen im

Listenfeld Zulassen den Eintrag Liste. Schlagen Sie dazu auf

342 nach. Auf Seite 344 wird ein Bereichsname eingesetzt,

um eine Liste auf einem anderen Blatt zu verwalten.

Ich möchte immer wieder eine Liste ergänzen

und den Bereich gültiger Werte nicht immer von

neuem festlegen. Geht das?

Setzen Sie einen Bereichsnamen mit entsprechendem Bezug

ein, um eine dynamisch wachsende Liste zu verwenden. Ein

Beispiel finden Sie auf Seite 345.

Ich möchte beim Erfassen von Daten doppelte

Einträge verhindern. Wie mache ich das?

Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen im Listenfeld

Zulassen den Eintrag Benutzerdefiniert und geben Sie eine

Formel ein, welche die Anzahl der vorhandenen Einträge

zählt. Mehr dazu auf Seite 347.

Bei der Erfassung von Kosten muss ich ein

Budget beachten. Kann ich einen Hinweis

anzeigen lassen, wenn das Budget überschritten

wird?

Verwenden Sie den Fehlerstil Stopp und eine Formel mit

einem absoluten Bezug. Die Seite 350 zeigt, wie es geht.

Frage Antwort (bezieht sich jeweils auf das Dialogfeld

Datenüberprüfung)