Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

Kalender und Termine drucken

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Termin- und Aufgabenplanung

5. Soll eine spezielle Hintergrundgrafik für die Webseite verwendet werden, aktivieren Sie das Kon-

trollkästchen Hintergrundgrafik verwenden und geben den Dateinamen in das nebenstehende

Feld ein oder wählen ihn über die Schaltfläche Durchsuchen aus.

6. Geben Sie im Feld Kalendertitel die Bezeichnung ein, die als Überschrift für die Webseite ver-

wendet werden soll, wie z.B. »Schichtplan Gruppe B« oder »Terminkalender von Karl Klam-

mer«.

7. Geben Sie im Feld Dateiname den Pfad und den Dateinamen der Webseite ein. Sie können hier

bereits den Pfad angeben, unter dem die Datei im Web veröffentlicht werden soll. Sie können die

Webseite aber auch an einem beliebigen anderen Ort speichern und zu einem späteren Zeit-

punkt auf den Webserver kopieren. Kennen Sie den Pfad nicht auswendig, können Sie ihn auch

über die Schaltfläche Durchsuchen auswählen.

8. Wollen Sie das Ergebnis der Speicherung direkt in Ihrem Webbrowser betrachten, aktivieren Sie

das Kontrollkästchen Gespeicherte Webseite im Browser öffnen.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Die Webseite wird nun erzeugt und unter dem angegebenen Pfad und Dateinamen gespeichert.

Haben Sie die entsprechende Funktion aktiviert, wird die Webseite anschließend im Browser geöff-

net. Sie enthält eine Monatsübersicht sowie eine Liste der Termin- und Ereignisdetails. In der

Monatsübersicht ist relativ wenig von den Terminen zu sehen, da die Felder klein sind. Enthalten

Felder mehrere Einträge, wird dies durch eine gelbe Markierung gekennzeichnet. In der Liste der

Termin- und Ereignisdetails sind jedoch alle Termine eines Tages gut lesbar aufgelistet. Umfasst die

Webseite mehrere Monate, können Sie über die Pfeilschaltfläche neben der Monatsangabe zum

nächsten Monat gelangen.

Kalender und Termine drucken

In der Tages-/Wochen-/Monatsansicht stehen Ihnen für den Ausdruck das Tages-, das Wochen- und

das Monatsformat sowie ein Dreifachformat und ein Kalenderdetailformat zur Verfügung. In den

tabellenbasierten Ansichten müssen Sie sich mit dem Ausdruck im Tabellen- und im Memoformat

begnügen.

Um den Inhalt Ihres Terminkalenders auszudrucken, müssen Sie zunächst entscheiden, den Inhalt

welcher Ansicht Sie ausdrucken wollen. Der Ausdruck im Tabellen- und Memoformat wird im

Zusammenhang mit dem Ausdruck von E-Mail-Nachrichten ausführlich beschrieben.

Die Tages-, Wochen- oder Monatsansicht

ausdrucken

Drucken Sie mehrere Tage des Kalenders in der Tagesansicht aus:

1. Aktivieren Sie die Tages-, Wochen-, Arbeitswochen- oder Monatsansicht und wählen Sie in der

Outlook-Symbolleiste die Schaltfläche Drucken.

2. Es öffnet sich das Dialogfeld Drucken, in dem Ihnen das Tages-, das Wochen- und das Monats-

format sowie ein Dreifachformat und ein Kalenderdetailformat zum Ausdruck angeboten wer-

den (siehe Abbildg. 12.43).

Kapitel 12

Optimale Zeitplanung mit dem Kalender

674

Abbildg. 12.43

Das Dialogfeld Drucken für den Kalender

3.

Prüfen Sie im Listenfeld Name, ob der korrekte Drucker eingestellt ist.

4. Haben Sie mehrere Kalender geöffnet, können Sie im Listenfeld Diesen Kalender drucken den

Kalender auswählen, der gedruckt werden soll.

5. Geben Sie dann im Listenfeld Druckformat an, in welchem Format der Ausdruck erfolgen soll.

Verfügbar sind die folgenden Formate:

Ta g e s f o r m a t : Im Tagesformat wird die Tagesansicht mit den zwei Datumsnavigatoren, dem Zeit-

intervall einer Stunde, den Aufgaben und dem Notizblock für einen oder mehrere Tage ausge-

druckt. Standardmäßig werden für die Notizen und die Aufgaben keine Linien ausgedruckt.

Wenn Sie dies ändern wollen, müssen Sie die entsprechende Option über die Schaltfläche Seite

einrichten oder die Schaltfläche Formate definieren ändern.

Wochenformat: Im Wochenformat werden die Termine einer Woche ausgedruckt. Pro Tag steht ein

Kästchen zur Verfügung, in dem alle Termine eines Tages enthalten sind. Über die Schaltflächen

Seite einrichten und Formate definieren können Sie bei Bedarf die Anordnung der Tage verändern.

Monatsformat: Im Monatsformat wird der Inhalt der Monatsansicht auf einer DIN-A4-Seite im

Querformat ausgedruckt.

Dreifachformat: Das Dreifachformat enthält die Tagesansicht für einen Tag, den Aufgabenblock

und die Wochenansicht für die Woche, in der der Tag liegt. Der Ausdruck erfolgt auf einer DIN

A4-Seite im Querformat.

Kalenderdetailformat: Im Kalenderdetailformat werden pro Tag alle Termine, Ereignisse und

Besprechungen untereinander aufgelistet ausgedruckt.

Wollen Sie den Ausdruck für ein Zeitplanungssystem, wie z.B. Time/system oder

filofax verwenden, können Sie das passende Papier wählen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche

Seite einrichten, wechseln Sie im gleichnamigen Dialogfeld auf die Registerkarte Papier und akti-

vieren Sie im Listenfeld Größe das gewünschte Planungssystem. Klicken Sie dann auf OK.

HINWEIS