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Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch by Beate Majetschak

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691
Teil E
Nützliche
Zusatzfeatures
In diesem Teil:
Kapitel 14
Instant Messaging-Dienste mit Outlook verwenden 693
Kapitel 15
Notizen und Journal 707
Kapitel 16
Formulare erstellen und nutzen 717
Kapitel 17
Windows SharePoint Services nutzen 741
Kapitel 18
Outlook konfigurieren, reparieren und entfernen 755
Outlook stellt Ihnen für Ihre Arbeit einige zusätzliche Hilfsmittel zur Verfügung. So
können Sie beispielsweise direkt über Microsoft Office Outlook mit einem Kontakt
eine Unterhaltung, ein Telefonat oder eine Videokonferenz in Windows Live Manager
starten. Außerdem können Sie mit Microsoft Office Outlook RSS-Feeds abonnieren
und freigeben. Im Ordner Notizen
können Sie elektronische Notizen ablegen, die den
Haftnotizen aus Papier entsprechen. Diese können Sie auch kopieren, in andere
Anwendungen einfügen und nach verschiedenen Kriterien sortieren. Im Journal
kön-
nen Sie Ihre Arbeit automatisch protokollieren lassen.
Sagen Ihnen die Standardformulare von Outlook nicht zu, können Sie sie leicht ändern
oder eigene Formulare erstellen, die Sie dann den Standardordnern oder neu erstellten
Ordnern zuweisen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, per E-Mail InfoPath-Formu-
lare an Ihre Kontakte zu schicken und auf diese Weise leicht und bequem Daten zu
erheben.
Teil E
Nützliche Zusatzfeatures
692
SharePoint Team Services bietet Ihnen in der neuen Office-Version zahlreiche Möglichkeiten für die
Teamarbeit – und zwar anders als bisher auch ohne Zugriff auf Exchange Server.
In Kapitel 14 wird die Installation und die Bedienung von Windows Live Messenger vorgestellt
und Sie erfahren, wie Sie über Windows Live Messenger mit Ihren Kontakten kommunizieren.
Außerdem lernen Sie, wie Sie RSS-Feeds abonnieren und lesen, importieren und exportieren
und löschen.
In Kapitel 15 erfahren Sie, wie Sie Notizen erstellen, kopieren und in andere Anwendungen
übernehmen, anhand von Farben organisieren und ausdrucken und wie Sie das Journal nutzen.
In Kapitel 16 wird die Erstellung und Anpassung von Formularen behandelt. Sie können die
Standardformulare von Outlook komplett an Ihre eigenen Bedürfnisse oder die Anforderungen
Ihrer Firma anpassen und nutzen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, InfoPath-Formulare zu
verschicken.
In Kapitel 17 erfahren Sie schließlich, wie Sie mit SharePoint Team Services im Team arbeiten.
Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, Dokumente in Gruppenarbeitsbereichen abzulegen,
auf die mehrere Teilnehmer zugreifen können. Änderungen an den Dokumenten können von
allen Teilnehmern abgerufen werden.
In Kapitel 18 werden die Optionen von Microsoft Office Outlook ausführlich beschrieben.

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