Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

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Teil E

Nützliche

Zusatzfeatures

In diesem Teil:

Kapitel 14

Instant Messaging-Dienste mit Outlook verwenden 693

Kapitel 15

Notizen und Journal 707

Kapitel 16

Formulare erstellen und nutzen 717

Kapitel 17

Windows SharePoint Services nutzen 741

Kapitel 18

Outlook konfigurieren, reparieren und entfernen 755

Outlook stellt Ihnen für Ihre Arbeit einige zusätzliche Hilfsmittel zur Verfügung. So

können Sie beispielsweise direkt über Microsoft Office Outlook mit einem Kontakt

eine Unterhaltung, ein Telefonat oder eine Videokonferenz in Windows Live Manager

starten. Außerdem können Sie mit Microsoft Office Outlook RSS-Feeds abonnieren

und freigeben. Im Ordner Notizen

können Sie elektronische Notizen ablegen, die den

Haftnotizen aus Papier entsprechen. Diese können Sie auch kopieren, in andere

Anwendungen einfügen und nach verschiedenen Kriterien sortieren. Im Journal

kön-

nen Sie Ihre Arbeit automatisch protokollieren lassen.

Sagen Ihnen die Standardformulare von Outlook nicht zu, können Sie sie leicht ändern

oder eigene Formulare erstellen, die Sie dann den Standardordnern oder neu erstellten

Ordnern zuweisen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, per E-Mail InfoPath-Formu-

lare an Ihre Kontakte zu schicken und auf diese Weise leicht und bequem Daten zu

erheben.

Teil E

Nützliche Zusatzfeatures

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SharePoint Team Services bietet Ihnen in der neuen Office-Version zahlreiche Möglichkeiten für die

Teamarbeit – und zwar anders als bisher auch ohne Zugriff auf Exchange Server.

쐍 In Kapitel 14 wird die Installation und die Bedienung von Windows Live Messenger vorgestellt

und Sie erfahren, wie Sie über Windows Live Messenger mit Ihren Kontakten kommunizieren.

Außerdem lernen Sie, wie Sie RSS-Feeds abonnieren und lesen, importieren und exportieren

und löschen.

쐍 In Kapitel 15 erfahren Sie, wie Sie Notizen erstellen, kopieren und in andere Anwendungen

übernehmen, anhand von Farben organisieren und ausdrucken und wie Sie das Journal nutzen.

쐍 In Kapitel 16 wird die Erstellung und Anpassung von Formularen behandelt. Sie können die

Standardformulare von Outlook komplett an Ihre eigenen Bedürfnisse oder die Anforderungen

Ihrer Firma anpassen und nutzen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, InfoPath-Formulare zu

verschicken.

쐍 In Kapitel 17 erfahren Sie schließlich, wie Sie mit SharePoint Team Services im Team arbeiten.

Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, Dokumente in Gruppenarbeitsbereichen abzulegen,

auf die mehrere Teilnehmer zugreifen können. Änderungen an den Dokumenten können von

allen Teilnehmern abgerufen werden.

쐍 In Kapitel 18 werden die Optionen von Microsoft Office Outlook ausführlich beschrieben.