Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

Kontakte aus SharePoint-Websites nutzen

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Nützliche Zusatzfeatures

ment hingegen stornieren, ohne die bereits auf Ihrem Computer vorhandenen Artikel zu

löschen, wählen Sie im Menü Extras den Befehl Kontoeinstellungen, aktivieren Sie die Register-

karte RSS-Feeds, markieren Sie den RSS-Feed, dessen Abonnement Sie stornieren möchten, und

klicken Sie auf Entfernen. Schließen Sie dann das Dialogfeld Kontoeinstellungen.

Benachrichtigungen über Aktualisierungen

erhalten

Wollen Sie eine Benachrichtigung erstellen, mit der Sie über Veränderungen einer SharePoint-Liste

oder -Bibliothek informiert werden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Aktivieren Sie den Ordner E-Mail mit einem Mausklick auf die gleichnamige Schaltfläche im

Navigationsbereich.

2. Rufen Sie den Menübefehl Extras/Regeln und Benachrichtigungen auf.

3. Aktivieren Sie im gleichnamigen Dialogfeld die Registerkarte Benachrichtigungen verwalten.

4. Klicken Sie dann auf Neue Benachrichtigung.

5. Im nun geöffneten gleichnamigen Dialogfeld wählen Sie die SharePoint-Website aus, auf die sich

die Benachrichtigung beziehen soll, und klicken auf Öffnen.

6. Wählen Sie dann die Liste oder Bibliothek aus, für die Sie die Benachrichtigung erhalten möch-

ten, und klicken Sie auf Weiter.

7. Geben Sie im nächsten Schritt den Benachrichtigungstitel ein, der als Betreff der E-Mail verwen-

det wird, die als Benachrichtigung an Sie geschickt wird.

8. Dann geben Sie im Feld Benachrichtigung senden an Ihre E-Mail-Adresse und die E-Mail-Adres-

sen aller anderen Personen an, die eine Benachrichtigung erhalten sollen.

9. Legen Sie die gewünschten Einstellungen fest und klicken Sie dann auf OK, um alle Dialogfelder

zu schließen.

Kontakte aus SharePoint-Websites nutzen

Wollen Sie Kontakte aus SharePoint-Websites nutzen, müssen Sie sie zunächst zu Outlook 2007 hin-

zufügen. Anschließend können Sie die Kontakte wie Ihre eigenen Outlook-Kontakte verwenden.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine SharePoint-Kontaktliste in Outlook zu öffnen:

1. Öffnen Sie die SharePoint-Website in Internet Explorer oder einem anderen Webbrowser.

2. Wechseln Sie zum Kontaktordner, den Sie mit Outlook verbinden möchten.

3. Klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie dann den Befehl Verbindung herstellen mit Outlook.

4. Bestätigen Sie die Abfrage, die sich öffnet, mit einem Mausklick auf OK.

PROFITIPP

Wollen Sie die Benachrichtigung zu einem späteren Zeitpunkt löschen, rufen Sie den Menü-

befehl Extras/Regeln und Benachrichtigungen auf und aktivieren Sie im nun geöffneten Dia-

logfeld die Registerkarte Benachrichtigungen verwalten. Markieren Sie dann die Benachrichti-

gung, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen. Bestätigen Sie den Vorgang mit

Ja.