Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

Aufgaben von einer SharePoint-Website bearbeiten

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Nützliche Zusatzfeatures

5. Öffnen Sie den Kalender mit einem Mausklick. Er wird nun neben dem vorhandenen Kalender

angezeigt.

6. Wollen Sie die angezeigten Kalender überlagert darstellen, klicken Sie auf den nach links weisen-

den Pfeil in der Registerkarte des SharePoint-Kalenders. Die Registerkarte wird nun nach links

verschoben und Sie können die einzelnen Kalender mit einem Klick auf die Registerkarte ein-

blenden. Um die Überlagerung aufzuheben, klicken Sie auf den nach rechts weisenden Pfeil, um

die Überlagerung wieder aufzulösen.

7. Benötigen Sie den Kalender nicht mehr und möchten Sie ihn aus Outlook entfernen, klicken Sie

ihn mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im nun geöffneten Kontextmenü den Befehl

<"Kalender"> löschen. Der Ordner wird nun in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben, bleibt

in der SharePoint-Website jedoch weiterhin erhalten.

Aufgaben von einer SharePoint-Website

bearbeiten

Um Aufgaben von SharePoint Services zu bearbeiten oder selbst zu delegieren, müssen Sie Outlook

zunächst mit der Aufgabenliste von der SharePoint-Website verbinden. Anschließend können Sie

die Aufgabe dann nutzen.

Aufgabenlisten mit Outlook verbinden

Um eine Aufgabenliste auf einer SharePoint-Website mit Outlook zu verbinden, gehen Sie wie folgt

vor:

1. Öffnen Sie die Website in Internet Explorer oder einem anderen Webbrowser. Aktivieren Sie die

Aufgabenliste, die Sie mit Outlook verbinden möchten.

2. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Verbindung herstellen mit Outlook.

3. Bestätigen Sie, dass Sie die Aufgabenliste mit Outlook verbinden möchten, mit Ja.

4. Wechseln Sie im Navigationsbereich mit einem Klick auf die gleichnamige Schaltfläche zum

Ordner Aufgaben.

5. Öffnen Sie die Aufgabenliste von der SharePoint-Website mit einem Mausklick auf deren

Bezeichnung im Bereich Meine Aufgaben.

Wollen Sie die Aufgabenliste zu einem späteren Zeitpunkt aus Outlook entfernen,

markieren Sie sie und drücken Sie die

(Entf)

-Taste. Die Liste wird nun in den Ordner Gelöschte

Objekte verschoben, bleibt jedoch weiterhin in der SharePoint-Website gespeichert.

Aufgaben bearbeiten

Um eine Aufgabe aus einer Aufgabenliste von Microsoft SharePoint Service zu bearbeiten, gehen Sie

wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Ordner Aufgaben mit einem Mausklick auf die gleichnamige Schaltfläche im

Navigationsbereich.

TIPP