Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

Den Navigationsbereich anpassen

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Nützliche Zusatzfeatures

Symbolleisten zurücksetzen

Der Ursprungszustand einer Symbolleiste lässt sich leicht wiederherstellen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste und wählen Sie im Kontextmenü den

Befehl Anpassen.

2. Im nun geöffneten Dialogfeld Anpassen aktivieren Sie die Registerkarte Symbolleisten.

3. Markieren Sie die Symbolleiste, deren Ursprungszustand Sie wiederherstellen möchten, und kli-

cken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen.

Symbolleisten erstellen

Mit den folgenden Schritten erstellen Sie eine vollständig auf Ihre Anforderungen abgestimmte

eigene Symbolleiste:

1. Wählen Sie den Befehl Ansicht/Symbolleisten/Anpassen, um das Dialogfeld Anpassen zu öffnen.

2. Aktivieren Sie die Registerkarte Symbolleisten.

3. Wählen Sie die Schaltfläche Neu, um das Dialogfeld Neue Symbolleiste zu öffnen.

4. Geben Sie den Namen der neuen Symbolleiste, im Beispiel E-Mail, in das Textfeld ein und bestä-

tigen Sie mit OK.

5. Aktivieren Sie nun die Registerkarte Befehle und auf dieser die Kategorie, aus der Sie einen

Befehl zur neuen Symbolleiste hinzufügen möchten.

6. Ziehen Sie den Befehl bei gedrückter linker Maustaste auf die neue Symbolleiste.

7. Klicken Sie im Dialogfeld Anpassen auf die Schaltfläche Schließen. Die Symbolleiste bleibt einge-

blendet. Sie können sie mit der Maus an eine andere Position verschieben oder über die Schlie-

ßen-Schaltfläche in der rechten oberen Ecke schließen.

Um die Symbolleiste wieder zu löschen, rufen Sie den Befehl Ansicht/Symbolleis-

ten/Anpassen auf. Im zugehörigen Dialogfeld Anpassen markieren Sie auf der Registerkarte Sym-

bolleisten die Symbolleiste, die Sie entfernen möchten, und klicken auf die Schaltfläche Löschen.

Wählen Sie anschließend die Schaltfläche Schließen.

Den Navigationsbereich anpassen

Bei Bedarf können Sie Verknüpfungen zum Navigationsbereich hinzufügen, Schaltflächen ein- und

ausblenden und die Reihenfolge der Schaltflächen ändern.

Die Schaltflächen im Navigationsbereich anpassen

Benötigen Sie im Navigationsbereich mehr Platz für die Anzeige von Elementen, können Sie Schalt-

flächen auch an den unteren Rand des Navigationsbereichs verschieben oder die Anzeige ganz aus-

blenden.

TIPP

Kapitel 18

Outlook konfigurieren, reparieren und entfernen

760

쐍 Weniger/Mehr Schaltflächen anzeigen: Klicken Sie auf den Abwärtspfeil im Navigationsbereich

und wählen Sie die Option Weniger Schaltflächen anzeigen, um Schaltflächen aus der Anzeige

herauszunehmen und nur noch als kleines Symbol am unteren Rand des Navigationsbereichs

anzuzeigen (siehe Abbildg. 18.3).

Abbildg. 18.3

Weniger Schaltflächen anzeigen

Um die Schaltflächen wieder als große Symbole anzuzeigen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil im

Navigationsbereich und wählen im Dropdown-Menü, das sich öffnet, den Befehl Weitere Schalt-

flächen anzeigen.

쐍 Schaltflächen ein-/ausblenden: Klicken Sie auf den Abwärtspfeil im Navigationsbereich, zeigen

Sie dann auf Schaltflächen hinzufügen oder entfernen und klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie

aus- oder einblenden möchten. Wurde die Schaltfläche bisher angezeigt, wird sie nun ausgeblen-

det, war sie bisher ausgeblendet, wird sie nun angezeigt.

쐍 Schaltflächenreihenfolge ändern: Klicken Sie auf den Abwärtspfeil im Navigationsbereich und

wählen Sie den Befehl Navigationsbereichsoptionen. Im gleichnamigen Dialogfeld markieren Sie

die Schaltfläche, die Sie an eine andere Position versetzen möchten, und klicken so oft auf die

Schaltfläche Nach oben oder Nach unten, bis sich die Schaltfläche an der gewünschten Position

befindet. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit einem Mausklick auf die Schaltfläche OK.

Um die Änderungen rückgängig zu machen, klicken Sie im Dialogfeld Naviga-

tionsbereichsoptionen auf die Schaltfläche Zurücksetzen.

Verknüpfungen hinzufügen

Bei Bedarf können Sie Verknüpfungen zu Outlook-Ordnern zu Ihrem Navigationsbereich hinzufü-

gen.

1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Schaltfläche Verknüpfungen, um den entsprechenden

Ordner zu öffnen.

2. Der Ordner Verknüpfungen enthält die Verknüpfung Outlook Heute und Microsoft Office Online,

die Sie durch Anklicken öffnen (siehe Abbildg. 18.4). Um eine eigene Verknüpfung hinzuzufü-

gen, klicken Sie auf den Hyperlink Neue Verknüpfung hinzufügen.

3. Wollen Sie Ihre Verknüpfungen zur Gruppe Eigene Verknüpfungen hinzufügen, gehen Sie direkt

zum nächsten Schritt. Wollen Sie für die Verknüpfungen hingegen eine neue Gruppe erstellen,

klicken Sie auf den Link Neue Gruppe hinzufügen, geben Sie den Namen der Gruppe ein und

drücken Sie die

(¢)-Taste.

TIPP