Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

Ansichten anpassen und erstellen

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Nützliche Zusatzfeatures

Abbildg. 18.4

Der Ordner Verknüpfungen

Um eine Gruppe zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen

im Kontextmenü den Befehl Gruppe entfernen und bestätigen den Löschvorgang über die

Schaltfläche Ja.

4. Markieren Sie die Gruppe, zu der Sie eine Verknüpfung hinzufügen möchten. Falls Sie noch

keine neue Gruppe angelegt haben, markieren Sie die Gruppe Eigene Verknüpfungen. Klicken Sie

dann auf den Link Neue Verknüpfung hinzufügen, wählen Sie den gewünschten Ordner im Dia-

logfeld Zu Navigationsbereich hinzufügen aus und klicken Sie auf OK.

Sagt Ihnen die Reihenfolge der Verknüpfungen innerhalb einer Gruppe nicht zu,

können Sie diese durch Ziehen mit der Maus verändern. Um eine Verknüpfung zu löschen, kli-

cken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen im Kontextmenü den Befehl Verknüpfung

löschen.

Ansichten anpassen und erstellen

Reichen Ihnen die von Outlook vorgegebenen Ansichten nicht aus, können Sie sie nach Ihren eige-

nen Bedürfnissen verändern oder neu erstellen.

Eine Ansicht anpassen

Um eine Ansicht anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Ordner, den Sie anpassen möchten, mit einem Mausklick auf die entsprechende

Schaltfläche im Navigationsbereich.

HINWEIS

HINWEIS

Kapitel 18

Outlook konfigurieren, reparieren und entfernen

762

2. Rufen Sie dann den Menübefehl Ansicht/Aktuelle Ansicht/Aktuelle Ansicht anpassen auf.

3. Im Dialogfeld Ansicht anpassen (siehe Abbildg. 18.5) klicken Sie die gewünschte Schaltfläche an

und legen Sie im daraufhin geöffneten neuen Dialogfeld die entsprechenden Optionen fest.

Abbildg. 18.5

Das Dialogfeld Ansicht anpassen ist die Schaltzentrale für die Anpassung von Ansichten

Es stehen nicht für alle Ordner alle Schaltflächen zur Verfügung.

4. Schließen Sie das Dialogfeld mit einem Mausklick auf OK.

Sagen Ihnen die Änderungen der Ansicht nicht zu, öffnen Sie das Dialogfeld

Ansicht anpassen noch einmal und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktuelle Ansicht zurücksetzen.

Ansichten erstellen

Um eine neue Ansicht auf der Basis einer vorhandenen Ansicht zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Ordner, für den Sie eine neue Ansicht erstellen möchten.

2. Rufen Sie den Menübefehl Ansicht/Aktuelle Ansicht/Ansichten definieren auf.

3. Im nun geöffneten Dialogfeld Benutzerdefinierte Ansichten verwalten (siehe Abbildg. 18.6) mar-

kieren Sie die Ansicht, die Sie als Grundlage verwenden möchten, und klicken Sie dann auf die

Schaltfläche Neu.

4. Im Dialogfeld Neue Ansicht

erstellen geben Sie im Feld Name der neuen Ansicht eine aussagekräf-

tige Bezeichnung für die Ansicht ein und wählen im Listenfeld Ansichtentyp aus, wie die Ansicht

strukturiert werden soll.

5. Legen Sie im Bereich Kann angewendet werden auf fest, ob die Ansicht im aktuellen Ordner für

alle Benutzer sichtbar, im aktuellen Ordner nur für Sie sichtbar oder in allen Ordnern des aktu-

ellen Ordnertyps sichtbar sein soll. Wählen Sie anschließend OK.

6. Es öffnet sich das Dialogfeld Ansicht anpassen, in dem Sie über die verfügbaren Schaltflächen alle

Optionen für die Ansicht definieren können. Klicken Sie auf OK und dann auf Schließen, um

den Vorgang abzuschließen.

HINWEIS

TIPP

Ansichten anpassen und erstellen

763

Nützliche Zusatzfeatures

Abbildg. 18.6

Hier verwalten Sie benutzerdefinierte Ansichten

Die Ansicht wird nun zur Liste der aktuellen Ansichten hinzugefügt und kann ab jetzt darüber aus-

gewählt werden.

Ansichten umbenennen, kopieren und löschen

Wollen Sie eine bestehende Ansicht umbenennen, kopieren oder löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Ansichten definieren über den Menübefehl Ansicht/Aktuelle Ansicht/

Ansichten definieren.

2. Markieren Sie die Ansicht, die Sie bearbeiten möchten.

쐍 Kopieren: Klicken Sie auf die gleichnamige Schaltfläche, geben Sie einen Namen für die neue

Ansicht ein und klicken Sie auf OK.

쐍 Ändern: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, nehmen Sie die Änderungen vor und bestätigen

Sie mit OK.

쐍 Umbenennen: Wählen Sie diese Schaltfläche, geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie

auf OK.

Diese Option ist nur für selbst definierte Ansichten verfügbar.

쐍 Zurücksetzen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Ansicht wieder auf ihre ursprüng-

lichen Werte zurückzusetzen.

3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

TIPP