Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

Kapitel 3

Hilfe abrufen

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Hilfethemen kopieren

Text lässt sich aus der Outlook-Hilfe ganz leicht kopieren. Wollen Sie einen Hilfetext in eine andere

Office-Anwendung übernehmen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Outlook-Hilfe, falls sie noch nicht bereits gestartet ist, mit einem Mausklick auf

die gleichnamige Schaltfläche in der Outlook-Symbolleiste oder per Tastendruck auf

(F1).

2. Falls das gewünschte Hilfethema noch nicht bereits geladen ist, geben Sie einen passenden Such-

begriff in die Liste der Suchkriterien ein und drücken Sie die

(¢)-Taste.

3. Markieren Sie den gewünschten Text oder Begriff durch Ziehen mit der Maus (siehe Abbildg.

3.12).

Abbildg. 3.12

Hilfetexte mit der Maus kopieren

4.

Drücken Sie die Tastenkombination (Strg)+(C), um den Text in die Zwischenablage von Win-

dows zu kopieren.

5. Öffnen Sie dann die Anwendung, in die Sie den Text einfügen möchten, wie z.B. Microsoft

Office Word, platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der der Text eingefügt werden soll,

und drücken Sie die Tastenkombination

(Strg)+(V), um den Text aus der Windows-Zwischen-

ablage in die Anwendung einzufügen.

Hilfeseiten über das Inhalts-

verzeichnis finden

Zur Outlook-Hilfe gibt es ein richtiges Inhaltsverzeichnis, das wie bei Büchern hierarchisch in The-

men gegliedert ist. Die einzelnen Themen haben Unterthemen, unter denen wiederum die verschie-

denen Hilfedokumente zusammengefasst sind. Um zu einem Hilfethema zu gelangen, müssen Sie

zunächst das Thema öffnen, indem Sie auf das vorangestellte Buchsymbol klicken. Enthält das

Thema Unterthemen, klicken Sie nochmals auf das vorangestellte Buchsymbol, bis Sie schließlich zu

Hilfeseiten über das Inhaltsverzeichnis finden

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Grundlagen

den Hilfeseiten gelangen, die unter einem Thema aufgelistet sind. Um die Unterthemen und Hilfe-

seiten wieder auszublenden, klicken Sie auf das vorangestellte Symbol eines geöffneten Buches.

Mit den folgenden Schritten können Sie über das Inhaltsverzeichnis Informationen zu einem

Thema finden.

1. Wählen Sie in der Symbolleiste die Schaltfläche Microsoft Office Outlook-Hilfe oder drücken Sie

die

(F1)-Taste.

2. Es öffnet sich die Outlook-Hilfe, in der Sie auf die Schaltfläche Inhaltsverzeichnis einblenden kli-

cken.

3. Das Inhaltsverzeichnis wird nun am linken Rand der Outlook-Hilfe angezeigt (siehe Abbildg.

3.13) und die Schaltfläche Inhaltsverzeichnis einblenden wird durch die Schaltfläche Inhaltsver-

zeichnis ausblenden ersetzt.

Abbildg. 3.13

Die Outlook-Hilfe mit geöffnetem Inhaltsverzeichnis

4.

Klicken Sie im Inhaltsverzeichnis auf einen Eintrag, wie z.B. Kontakte.

5. Das »Buch« Kontakte öffnet sich nun, was Sie unter anderem daran erkennen können, dass das

Buchsymbol durch ein geöffnetes Buch ersetzt wurde. Etwas eingerückt werden alle Unterthe-

men eingeblendet, was Sie an den vorangestellten Fragezeichen erkennen. Enthält ein

Unterthema weitere Unterthemen, ist ihm hingegen ein Buchsymbol vorangestellt.

6. Nun klicken Sie auf eines der Unterthemen, wie z.B. auf das Thema Elektronische Visitenkarten.

7. Da es sich bei diesem Thema um ein Thema mit Untereinträgen handelt, werden weitere Hilfe-

themen aufgelistet. Klicken Sie auf das gewünschte Thema, wie z.B. Erstellen elektronischer Visi-

Kapitel 3

Hilfe abrufen

128

tenkarten. Wird das Hilfethema im Inhaltsverzeichnis abgeschnitten, ziehen Sie das Bildlauffeld

in der horizontalen Bildlaufleiste nach rechts, um den abgeschnittenen Teil lesen zu können.

Falls keine Verbindung zum Internet besteht, können möglicherweise nicht alle

Unterthemen angezeigt werden, da diese von Office Online auf Ihren Computer geladen wer-

den. Stellen Sie in diesem Fall eine Verbindung zum Internet her und wählen Sie den Verbin-

dungsstatus Inhalte aus Office Online anzeigen.

8. Das Hilfethema öffnet sich nun in der rechten Fensterhälfte der Outlook-Hilfe (siehe Abbildg.

3.14). Ziehen Sie das Bildlauffeld in der Bildlaufleiste am rechten Fensterrand nach unten, um

den kompletten Hilfetext lesen zu können, oder zurück zum Seitenanfang.

Abbildg. 3.14

Ein Hilfethema über das Inhaltsverzeichnis öffnen

9.

Am unteren Rand der Seite finden Sie unter der Rubrik Siehe auch möglicherweise Links zu wei-

teren relevanten Hilfethemen. Klicken Sie auf einen der Links, um das Thema zu öffnen.

10. Über die Schaltflächen Zurück in der Symbolleiste der Outlook-Hilfe oder mit einem Mausklick

auf das Thema im Inhaltsverzeichnis können Sie jederzeit zum Hilfethema zurückkehren, das

Sie zuvor betrachtet haben.

11. Wollen Sie zu einem weiteren Hilfethema wechseln, das nichts mit dem bisherigen zu tun hat,

wie z.B. zum Thema Drucken, schließen Sie zunächst das aktuelle Thema, Kontakte, mit einem

Mausklick. Dann öffnen Sie das nächste Thema ebenfalls mit einem Mausklick, wie z.B. das

Thema Drucken.

HINWEIS