Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

Senden-Empfangen-Gruppen nutzen

181

Kommunikation leicht gemacht

9. Um dafür zu sorgen, dass Sie selbst das Kennwort nicht bei jedem Start von Outlook 2007 einge-

ben müssen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern.

Das Kennwort wird dann in der Kennwortliste auf Ihrem Computer gespeichert und von dort

abgefragt, sobald Sie Outlook starten.

10. Klicken Sie auf OK und auf Schließen, um den Vorgang abzuschließen.

E-Mails, die Sie über das POP3-Konto empfangen, werden zukünftig im Posteingang der neuen Per-

sönliche Ordner-Datei gespeichert, die Sie soeben angelegt haben.

E-Mail-Konten entfernen

Benötigen Sie ein E-Mail-Konto nicht mehr, weil Sie den Anbieter oder den Arbeitsplatz gewechselt

haben oder das Konto aus anderen Gründen nicht mehr benötigen, sollten Sie es entfernen. Andern-

falls werden bei jedem Abruf von E-Mails Fehlermeldungen ausgegeben.

1. Um ein Konto zu entfernen, öffnen Sie das Dialogfeld Kontoeinstellungen über den Befehl Extras/

Kontoeinstellungen.

2. Im Dialogfeld Kontoeinstellungen, das sich nun öffnet, aktivieren Sie die Registerkarte E-Mail,

falls diese nicht bereits aktiviert ist.

3. Markieren Sie das Konto in der Liste, das Sie entfernen möchten, und klicken dann auf die

Schaltfläche Entfernen.

4. Es öffnet sich das Dialogfeld Konto-Manager mit der Abfrage, ob Sie das Konto tatsächlich ent-

fernen möchten. Klicken Sie auf Ja, um der Entfernung zuzustimmen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um die Einstellungen zu übernehmen und das Dialog-

feld Kontoeinstellungen zu schließen.

Senden-Empfangen-Gruppen nutzen

Haben Sie mehrere E-Mail-Konten eingerichtet, können Sie mittels Senden-Empfangen-Gruppen

festlegen, welche Konten während der Nachrichtenübermittlung berücksichtigt werden sollen und

welche Aufgaben für jedes der in der Senden-Empfangen-Gruppe enthaltene Konto ausgeführt wer-

den sollen, sobald Sie auf die Schaltfläche Senden/Empfangen klicken.

Standardmäßig ist nur eine Senden-Empfangen-Gruppe vorhanden, die sämtliche E-Mail-Konten und

Ordner enthält. Diese Senden-Empfangen-Gruppe können Sie bei Bedarf anpassen, indem Sie festle-

gen, welche Konten berücksichtigt werden sollen und ob und wie E-Mails empfangen und gesendet

werden. Bei Bedarf können Sie außerdem zusätzliche Senden-Empfangen-Gruppen einrichten und

vorhandene Senden-Empfangen-Gruppen umbenennen, bearbeiten, kopieren und entfernen.

Kapitel 4

E-Mail-Konten, Datendateien etc.

182

E-Mail-Übermittlungsoptionen einer Senden-

Empfangen-Gruppe bearbeiten

Wollen Sie die E-Mail-Übermittlungsoptionen einer Übermittlungsgruppe bearbeiten, d.h. festle-

gen, wie häufig die automatische E-Mail-Übermittlung erfolgt und ob die Gruppe in den Befehl

Senden/Empfangen einbezogen werden soll, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Menü Extras den Untermenübefehl Senden/Empfangen/Übermittlungseinstellun-

gen/Senden-Empfangen-Gruppen definieren oder drücken Sie die Tasten

(Strg)+(Alt)+(S).

2. Es öffnet sich das Dialogfeld Übermittlungsgruppen. Hier können Sie nun Eigenschaften festle-

gen und neue Senden-Empfangen-Gruppen definieren (siehe Abbildg. 4.42).

Abbildg. 4.42

Hier werden Senden-Empfangen-Gruppen eingerichtet und bearbeitet

3.

Markieren Sie die Senden-Empfangen-Gruppe, die Sie bearbeiten wollen.

Falls Sie noch keine neue Senden-Empfangen-Gruppe eingerichtet haben, gibt es

nur eine Gruppe.

4. Legen Sie im Bereich am unteren Dialogfeldrand die Einstellungen für die Gruppe im Online-

und im Offlinemodus fest.

쐍 Einstellungen für Gruppe "<Name>": In diesem Bereich geben Sie an, ob und wie die auto-

matische E-Mail-Übermittlung erfolgen soll:

쐍 Diese Gruppe bei der Übermittlung mit einbeziehen: Dieses Kontrollkästchen sollte aktiviert

sein, wenn die Senden-Empfangen-Gruppe jedes Mal berücksichtigt werden soll, wenn der

Befehl Extras/Senden/Empfangen/Alle senden/empfangen gewählt oder die

(F9)-Taste ge-

drückt wird.

HINWEIS