Microsoft Office Outlook 2007 - Das Handbuch

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Teil C

Kontaktpflege leicht

gemacht

In diesem Teil:

Kapitel 9

Kontaktverwaltung 479

Kapitel 10

Kontakte fortgeschritten nutzen 549

Kapitel 11

Business Contact Manager für Outlook 593

Outlook macht die Kontaktverwaltung und -pflege zu einer leichten Übung. Mit Out-

look können Sie nicht nur die beruflichen und privaten Adressdaten, Rufnummern,

E-Mail- und Webadressen sowie die Instant Messenger-Adresse (kurz IM-Adresse

genannt) erfassen, sondern Sie können auch Details zur beruflichen Tätigkeit wie das

Unternehmen, die Abteilung und den Beruf und private Details wie den Spitznamen,

den Geburtstag und Ähnliches zu einem Kontakt speichern. Die Daten, die Sie im Ord-

ner Kontakte speichern, können Sie für die verschiedensten Zwecke einsetzen. Über die

E-Mail-Adresse und die Kontaktdaten können Sie beispielsweise E-Mails oder Sofort-

nachrichten verschicken. Anhand der Adressdaten können Sie ganz leicht Briefe und

Serienbriefe erstellen oder Briefumschläge und Etiketten bedrucken. Private Angaben

wie Geburtstage können Sie zusätzlich in Ihrem Kalender vermerken und so verhin-

dern, dass Sie die Angaben vergessen. Um Daten zu einzelnen Kontakten weiterzuge-

ben, brauchen Sie sie nur im vCard-Format zu speichern und per E-Mail zu versenden.

Arbeiten Sie mit Exchange Server, können Sie Ihre Kontakte auch in einem globalen

Adressbuch speichern, auf das alle Exchange Server-Nutzer mit der entsprechenden

Teil C

Kontaktpflege leicht gemacht

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Berechtigung Zugriff haben. Nutzen Sie in Ihrem Unternehmen SharePoint Team Services, können

Sie Ihren Kontaktordner außerdem in einem Arbeitsbereich freigeben bzw. auf freigegebene

Kontaktordner in Arbeitsbereichen zugreifen, bei denen Sie Mitglied sind.

쐍 In Kapitel 9 erfahren Sie, wie Sie Kontakte und Verteilerlisten anlegen, verändern, drucken und

löschen. Es wird ausführlich auf die Nutzung von Kontakten für die Erstellung von E-Mails,

Briefen und Serienbriefen eingegangen. Sie erfahren, wie Sie einen Internetanruf vornehmen,

wie Sie Kontakte zur Nachverfolgung kennzeichnen, Elemente mit Kontakten verknüpfen, Kon-

takte für die Nutzung durch andere Personen freigeben und Visitenkarten erstellen. Weiterhin

wird beschrieben, wie Sie nach Kontakten suchen und den Ordner Kontakte organisieren, d.h.

wie Sie neue Ordner anlegen, Ansichten auswählen und anpassen.

쐍 In Kapitel 10 wird beschrieben, wie Sie Adressmaterial unterschiedlicher Herkunft in Outlook

importieren oder Ihre Kontaktdaten in fremde Formate exportieren.

쐍 In Kapitel 11 erfahren Sie mehr über den Business Contact Manager für Outlook, mit dem Sie

Ihre Unternehmensführung optimieren, Marketing-Kampagnen planen und Aufgaben leicht

verfolgen können.