Microsoft Office Project 2007 - Das offizielle Trainingsbuch

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1 Einführung in Microsoft

Office Project

In diesem Kapitel lernen Sie,

✔ welche Produkte zur Microsoft Office Project 2007-Familie gehören.

✔ was ein gutes Projektmanagement-Tool leisten kann.

✔ wie Sie Microsoft Office Project Standard und Microsoft Office Project

Professional starten und welche Funktionen die einzelnen Bestandteile des

Programmfensters haben.

✔ wie Sie Projektplandetails in den verschiedenen Ansichten anzeigen.

✔ wie Sie Projektplandetails in Form von Berichten ausdrucken.

✔ wie Sie einen Projektplan erstellen und das Startdatum eingeben.

✔ wie Sie arbeitsfreie Zeiten festlegen.

✔ wie Sie Eigenschaften für einen Projektplan eingeben.

Siehe auch Falls Sie nur eine kurze Wiederholung zu den Themen benötigen,

die in diesem Kapitel behandelt werden, lesen Sie den Schnellüberblick zu Kapitel 1

am Anfang dieses Buches.

Das Projektmanagement ist ein weites Feld. Entweder arbeiten Sie bereits in diesem

Bereich oder Sie haben es vor. Nachdem Sie dieses Buch gelesen haben, werden Sie

mit Sicherheit über umfangreiche Kenntnisse auf diesem Gebiet verfügen.

Projektmanagement ist im Wesentlichen die Kunst, die Ergebnisse der Pläne eines

Unternehmens vorherzusagen und zu steuern. In Ihrem Unternehmen fallen sicher-

lich auch Arbeiten an, die unabhängig von Projekten sind. Projekte, zum Beispiel

Filmprojekte, unterscheiden sich von den laufenden Operationen wie der Gehaltsabrech-

nung insofern, als bei Projekten zeitlich begrenzte Bemühungen unternommen wer-

den, ein bestimmtes Endergebnis zu erreichen. Mit einem guten Projektmanage-

mentsystem sollten Sie in der Lage sein, Fragen wie die folgenden zu beantworten:

Einführung in Microsoft Office Project

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1

■ Welche Vorgänge müssen ausgeführt werden, um das gewünschte Projektergebnis

zu erreichen?

■ Wann sollte jeder Vorgang ausgeführt werden?

■ Wie hoch sind die Projektkosten?

■ Wer führt die Vorgänge aus?

■ Wie werden Projektdetails am besten an diejenigen Personen weitergegeben,

die an dem Projekt interessiert sind?

■ Was passiert, wenn Vorgänge nicht wie geplant erledigt werden können?

Gutes Projektmanagement garantiert zwar nicht den Erfolg eines jeden Projekts. Bei

schlechtem Projektmanagement ist ein Projekt aber in der Regel zum Scheitern ver-

urteilt.

Microsoft Office Project sollte zu Ihrer Grundausstattung für das Projektmanage-

ment gehören. Dieses Buch erklärt, wie Sie mit Microsoft Office Project Projekt-

pläne mit Vorgängen und Ressourcen erstellen, mit den Formatierungsfunktionen

von Microsoft Office Project die Projektplandetails organisieren und formatieren,

kontrollieren, ob das Projekt noch wie geplant verläuft, und korrigierende Aktivitä-

ten festlegen, falls etwas nicht nach Plan läuft.

Siehe auch Steigen Sie gerade erst in das Projektmanagement ein, sollten Sie

zunächst Anhang A lesen, bevor Sie hier fortfahren. Er hilft Ihnen, den Projektplanungs-

bedarf korrekt einzuschätzen und zu organisieren und zuverlässige Pläne mit Microsoft

Office Project zu erstellen.

Die Übungen in diesem Buch beziehen sich auf eine fiktive Filmproduktionsfirma

namens Industriefilm GmbH. Sie arbeiten zwar höchstwahrscheinlich nicht für eine

Filmproduktionsfirma, haben jedoch vermutlich erst vor Kurzem einen TV-Werbe-

spot oder einen Film gesehen. Jeder Film ist ein eigenes Projekt, und einige Projekte

sind sogar ziemlich komplex. Es sind Hunderte von Ressourcen involviert und es

gibt enge Termine. Wir gehen davon aus, dass Sie viele Planungsprobleme der Indus-

triefilm GmbH als Ihre eigenen wiedererkennen werden und die Lösungen darauf

anwenden können.

Dieses Kapitel führt Sie in die Microsoft Office Project-Benutzeroberfläche ein und

zeigt Ihnen, wie Sie einen neuen Projektplan in Microsoft Office Project anlegen.