Zugemüllter Posteingang

Obwohl Outlook mit Datendateien, Exchange-Postfächern und IMAP-Ordnern verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung stellt, um E-Mails zu speichern (mit Regeln und QuickSteps sogar automatisiert), belassen viele Anwender alle E-Mails im Posteingang und verlieren dadurch irgendwann den Überblick.

Tipp

Belassen Sie nur die aktuellsten und wichtigen E-Mails, die Sie noch bearbeiten müssen, im Posteingang. Legen Sie alle anderen E-Mails, die Sie nicht mehr benötigen, in Unterordner ab, damit der Posteingang leer bleibt. Schließlich lassen Sie Ihre echte Post auch nicht im Briefkasten. Kennzeichnen Sie E-Mails, bei denen Sie eine Aufgabe erledigen müssen, mit einer Nachverfolgung oder Kategorie. Erstellen Sie QuickSteps für häufige ...

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