Microsoft Outlook 2010 - Das Handbuch

Besprechungsanfragen beantworten

Planen Sie nicht selbst die Besprechung, sondern erhalten diese als Anfrage, zeigt Outlook 2010 automatisch im Lesebereich der Anfrage einen Ausschnitt Ihres Kalenders an. Auf diese Weise entscheiden Sie, ohne zum Kalender zu wechseln, ob Sie zum genannten Termin Zeit haben oder nicht.

Sobald Sie eine Anfrage erhalten, zeigt Outlook diese im Kalender bereits als blockiert an. Sie legen über die verschiedenen Schaltflächen fest, ob Sie akzeptieren wollen oder nicht. Die gleichen Optionen stehen zur Verfügung, wenn Sie die Besprechungsanfrage in einem neuen Fenster öffnen oder mit der rechten Maustaste anklicken.

Tipp

Nach dem Eingang einer Besprechungsanfrage im Posteingang fügt Outlook die Besprechung automatisch ...