Microsoft Outlook 2010 auf einen Blick

Table of contents

1. 1. Über dieses Buch
   1. Kein Computerjargon!
      1. Sinnvolle Aufgaben ...
      2. ... und der einfachste Lösungsweg
   2. Ein kurzer Überblick
   3. Ein paar Annahmen
   4. Ein letztes Wort (oder zwei)
2. 2. Was ist neu in Outlook 2010?
   1. Eine neue Benutzeroberfläche
      1. Das Menüband
      2. Der Navigationsbereich
      3. Backstage
      4. Ansichten
   2. Änderungen im E-Mail-Bereich
      1. Unterhaltungen und QuickSteps
      2. Exchange Server-Erweiterungen
   3. Änderungen beim Kalender
      1. Zeitpläne anderer Personen, andere Kalender und Kalenderfreigabe
      2. Besprechungsvorschau
      3. Einfache Besprechungserstellung
   4. Personen und Onlinestatus
      1. Onlinestatus
      2. Der Personenbereich
   5. Suche
      1. Mit der Suchfunktion arbeiten
   6. Mobilität
      1. Benachrichtigungen nutzen
      2. Eine Textnachricht (SMS) versenden
3. 3. Erste Schritte
   1. Outlook 2010 im Überblick
      1. Das Outlook-Programmfenster
      2. Ein Outlook-Elementfenster
   2. Outlook starten und beenden
      1. Outlook starten
      2. Outlook beenden
   3. Eine Tour durch die Outlook-Ordner
      1. Der Navigationsbereich
      2. Die Ordnerliste
   4. Mit Outlook-Elementen arbeiten
      1. Die Elemente in einem Ordner betrachten
      2. Ein Element öffnen
   5. E-Mail-Konten einrichten
      1. E-Mail-Konten importieren
      2. Ein Konto manuell hinzufügen
   6. Daten aus anderen Programmen importieren
      1. Internet-Mail und Adressen importieren
      2. Daten aus einem anderen Programm importieren
   7. Elemente und Ordner betrachten
      1. Die Ansicht »Outlook Heute«
      2. Ansicht auswählen
      3. Ansicht bei Programmstart festlegen
   8. Hilfe anfordern
      1. Die Outlook-Hilfe nutzen
4. 4. E-Mails schreiben und senden
   1. E-Mail-Nachrichten schreiben
      1. Eine E-Mail-Nachricht adressieren
      2. Betreff und Text der Nachricht eingeben
   2. Mit dem Adressbuch arbeiten
      1. Das Adressbuch öffnen
      2. Einen Namen im Adressbuch suchen
      3. Eine E-Mail an einen Kontakt senden
   3. Mit Kontaktgruppen arbeiten
      1. Eine Kontaktgruppe erstellen
      2. Eine Kontaktgruppe verwenden
   4. Nachrichtentexte überarbeiten
      1. Eine Nachricht überarbeiten
      2. Nachrichtentext verschieben oder kopieren
   5. Nachrichtentexte formatieren
      1. Rich-Text- oder HTML-Format verwenden
      2. Text formatieren
   6. Signaturen erstellen
      1. Eine Signatur anlegen
      2. Eine Signatur auswählen
   7. HTML-Briefpapier verwenden
      1. Ein Briefpapier auswählen
      2. Briefpapier bearbeiten
   8. Dateien per E-Mail senden
      1. Ein Bild einfügen
      2. Eine Datei anhängen
   9. Nachrichten senden
      1. Eine Nachricht im Postausgang ablegen
      2. Den Versand manuell starten
   10. Gesendete Nachrichten und Entwürfe anzeigen
       1. Den Ordner »Gesendete Elemente« öffnen
       2. Den Ordner »Entwürfe« öffnen
5. 5. E-Mails empfangen und lesen
   1. E-Mails empfangen
      1. E-Mail automatisch herunterladen
      2. E-Mail manuell herunterladen
   2. E-Mails lesen
      1. Nach neuen Nachrichten suchen
      2. Nachrichten öffnen
   3. Den Posteingang verwalten
      1. Nicht mehr benötigte Nachrichten löschen
      2. Wichtige Nachrichten speichern
      3. Nachrichten ausdrucken
   4. Mit Anhängen arbeiten
      1. Einen Anhang öffnen
      2. Einen Anhang speichern
   5. E-Mails beantworten und weiterleiten
      1. Auf eine E-Mail-Nachricht antworten
      2. Eine E-Mail-Nachricht weiterleiten
   6. Junk-E-Mail
      1. Junk-E-Mail-Filter aktivieren
      2. Einen Absender zur Liste blockierter Absender hinzufügen
      3. Den Junk-Mail-Filter konfigurieren
   7. Mit dem Regel-Assistenten arbeiten
      1. Eine Regel anhand einer Nachricht erstellen
      2. Eine Regel mit dem Regel-Assistenten erstellen
   8. E-Mail-Nachrichten nachverfolgen
      1. Eine Nachricht zur Nachverfolgung kennzeichnen
      2. Den Status der Nachverfolgung festlegen
6. 6. RSS-Feeds in Outlook
   1. RSS-Feeds hinzufügen
      1. Einen RSS-Feed manuell hinzufügen
   2. RSS-Feeds betrachten
      1. Die Inhalte eines RSS-Feeds ansehen
   3. Ordner verwalten
      1. Einen RSS-Ordner umbenennen
      2. Einen anderen Ordner verwenden (Speicherort wechseln)
   4. RSS-Nachrichten verwalten
      1. RSS-Nachrichten als gelesen oder als ungelesen markieren
      2. Nachrichten in andere Ordner verschieben
      3. Einen vollständigen Artikel herunterladen
7. 7. Kontakte
   1. Neue Kontakte hinzufügen
      1. Daten aus E-Mail-Nachrichten übernehmen
      2. Das Kontaktformular verwenden
   2. Elemente in einen Kontaktdatensatz einfügen
      1. Ein Outlook-Element hinzufügen
      2. Eine Datei hinzufügen
   3. Ansichten des Kontakte-Ordners
      1. Mit dem Kontakte-Ordner arbeiten
      2. Einen Kontakt zum Adressbuch hinzufügen
   4. Kontaktdaten ansehen
      1. Kontaktdaten drucken
      2. Mit der Seite »Aktivitäten« arbeiten
      3. Einen Kontakt auf der Landkarte lokalisieren
   5. Bestehende Kontakte aktualisieren
      1. Mit dem Kontakte-Ordner arbeiten
   6. Nach Kontakten suchen
      1. Durch den Kontakte-Ordner scrollen
      2. Das Eingabefeld »Kontakte durchsuchen«
      3. Das Dialogfeld »Erweiterte Suche«
   7. Kontakte organisieren
      1. Ordner verwenden
      2. Kategorien verwenden
      3. Ansichten anpassen
   8. Mit Kontakten kommunizieren
      1. Einem Kontakt eine E-Mail-Nachricht senden
      2. Einen Kontakt anrufen
   9. Besprechungen und Aufgaben für einen Kontakt festlegen
      1. Einen Kontakt zu einer Besprechung einladen
   10. Kontaktdaten weitergeben
       1. Kontaktelement weiterleiten
8. 8. Kalender
   1. Den Kalender anzeigen
      1. Mit dem Datumsnavigator arbeiten
      2. Die Kalenderansichten
      3. Mit der Aufgabenleiste arbeiten
   2. Termine eintragen
      1. Das Formular zum Eintragen eines Termins
      2. Einen Termin direkt in den Kalender eingeben
   3. Ereignisse eintragen
      1. Das Ereignis beschreiben
      2. Das Datum des Ereignisses ändern
   4. Besprechungen planen
      1. Eine Besprechung für einen bestimmten Zeitraum anberaumen
      2. Die Besprechungsdaten von Hand festlegen
   5. Kalenderdaten aktualisieren
      1. Einen Termin ändern
      2. Ereignisinformationen aktualisieren
      3. Eine Besprechung verlegen
   6. Elemente, Objekte und Dateien in ein Kalenderelement einfügen
      1. Ein Outlook-Element einfügen
      2. Eine Datei einfügen
      3. Ein Objekt aus einer Datei einfügen
   7. Die Erinnerungsfunktion
      1. Eine Erinnerung hinzufügen oder ändern
   8. Kalenderdaten weitergeben
      1. Ein Kalenderelement weiterleiten
      2. Ein Element als iCalendar weiterleiten
   9. Kalender drucken
      1. Den Terminkalender ausdrucken
      2. Ein Kalenderelement drucken
9. 9. Aufgaben
   1. Aufgaben ansehen
      1. Das Aufgabenformular öffnen
      2. Mit der Vorgangsliste arbeiten
      3. Mit der Aufgabenliste im Kalender arbeiten
   2. Aufgaben hinzufügen
      1. Titel und Fälligkeitsdatum festlegen
      2. Aufgabeneigenschaften setzen oder ändern
   3. Mit Aufgabenserien arbeiten
      1. Eine Aufgabenserie erstellen
   4. Aufgaben ändern und aktualisieren
      1. Eine Aufgabe als erledigt markieren
      2. Eine erledigte Aufgabe löschen
      3. Einen Statusbericht zu einer zugeteilten Aufgabe senden
   5. Elemente in eine Aufgabe einfügen
      1. Ein Outlook-Element einfügen
      2. Eine Datei einfügen
   6. Jemandem eine Aufgabe zuweisen
      1. Eine Aufgabe zuweisen
      2. Eine zugewiesene Aufgabe annehmen oder ablehnen
   7. Informationen über Aufgaben weitergeben
      1. Eine Aufgabenliste drucken
      2. Ein Aufgabenelement drucken
      3. Eine Aufgabe weiterleiten
10. 10. Benachrichtigungen und Mobilgerätfunktionen
    1. Mobiltelefonbenachrichtigungen für Exchange Server-Konten konfigurieren
    2. Kalenderbenachrichtigungen einrichten
    3. Mobiltelefonbenachrichtigungen für wichtige Nachrichten einrichten
    4. Einen SMS-Service einrichten
    5. SMS aus Outlook versenden
    6. Mobiltelefonbenachrichtigungen aus Outlook versenden
       1. Eine Kalenderzusammenfassung versenden
       2. Erinnerungen an Mobilgeräte einrichten
       3. Nachrichtenweiterleitung konfigurieren
11. 11. Outlook mit SharePoint und OCS kombinieren
    1. SharePoint-Kalender zu Outlook hinzufügen
       1. Einen SharePoint 2007-Kalender mit Outlook verbinden
       2. SharePoint-Kalenderelemente in Outlook erstellen
    2. SharePoint-Kontakte in Outlook verwenden
       1. Eine SharePoint 2007-Kontaktliste mit Outlook verbinden
       2. In Outlook einen Kontakteintrag in einer SharePoint-Liste erstellen
    3. SharePoint-Dokumentbibliotheken in Outlook verwenden
       1. SharePoint-Dokumentbibliotheken mit Outlook verbinden
    4. Den Personenbereich verwenden
       1. Den Personenbereich anzeigen
    5. Den Onlinestatus steuern
       1. Onlinestatus aus-/einschalten
       2. Verfügbarkeit anzeigen
    6. Aus Outlook heraus mit anderen kommunizieren
       1. Sofortnachrichten austauschen
       2. Einen Anruf tätigen
12. 12. Ordner und Elemente verwalten
    1. Kategorien anwenden
       1. Ein Element kategorisieren
       2. Mehrere Kategorien zuweisen
       3. Eine neue Kategorie erstellen
       4. Eine Kategorie umbenennen
       5. Eine Kategorie löschen
    2. Suchordner nutzen
       1. Einen bestehenden Suchordner verwenden
       2. Einen eigenen Suchordner erstellen
       3. Einen Suchordner umkonfigurieren
    3. Elemente in Ordnern organisieren
       1. Einen neuen Ordner anlegen
       2. Elemente mit der Maus verschieben
       3. Elemente mittels Befehl verschieben
    4. Ordner aufräumen
       1. Das Postfach aufräumen
    5. Elemente löschen
       1. Ein Element löschen
       2. Den Ordner »Gelöschte Elemente« leeren
13. 13. Dateiverwaltung
    1. Mit Outlook-Datendateien arbeiten
       1. Eine neue Datendatei erstellen
    2. Elemente importieren und exportieren
       1. Elemente in Outlook importieren
       2. Elemente aus Outlook exportieren
    3. Datendateien sichern und wiederherstellen
       1. Outlook-Daten sichern
       2. Outlook-Daten wiederherstellen
    4. Datendateien archivieren
       1. Die AutoArchivierung konfigurieren
       2. Eine Outlook-Datendatei archivieren
    5. Mit Offlineordnern arbeiten
       1. Outlook für den Exchange-Cache-Modus konfigurieren
14. 14. Outlook anpassen
    1. Lese- und Übermittlungsbestätigungen verwenden
       1. Lese- und Übermittlungsbestätigungen anfordern
    2. Nachrichtenformate wählen
       1. Ein Format für die geöffnete Nachricht wählen
       2. Das Standardnachrichtenformat festlegen
    3. Kalenderoptionen festlegen
       1. Die Arbeitswoche definieren
       2. Feiertage hinzufügen
    4. Den Navigationsbereich anpassen
       1. Den Navigationsbereich ein-/ausblenden
       2. Eine Verknüpfung und eine Verknüpfungsgruppe hinzufügen
       3. Verknüpfungen durch Ziehen von Elementen erstellen
       4. Verknüpfungen zu Outlook-fremden Elementen hinzufügen
    5. Das Outlook-Menüband anpassen
       1. Registerkarten ein- oder ausblenden
       2. Eine eigene Registerkarte hinzufügen
    6. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
       1. Befehle der Symbolleiste hinzufügen
15. Stichwortverzeichnis
16. Copyright