Microsoft PowerPoint 2010 - Die offizielle Schulungsunterlage (77-883)

Präsentationen erstellen

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Übung 8: Die AutoWiederherstellen-Funktion konfigurieren

Um diese Funktion einzuschalten und zu konfigurieren, gehen Sie so vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen. Das Dia-

logfeld PowerPoint-Optionen wird angezeigt.

2. Markieren Sie im linken Bereich des Dialogfeldes die Kategorie Speichern.

3. Schalten Sie die Option AutoWiederherstellen-Informationen … ein.

4. Stellen Sie das gewünschte Zeitintervall ein und schließen Sie dann das

Dialogfeld mit OK.

Präsentationen in Fremdformate umwandeln

In den bisherigen Übungen haben Sie ein PowerPoint-Dokument gespeichert,

damit Sie es zu einem späteren Zeitpunkt erneut mit PowerPoint bearbeiten

können. Es sind aber auch Fälle denkbar, in denen eine Präsentation mit an-

deren Programmen weiterbearbeitet werden soll oder in denen Sie einzelne

Folien oder die gesamte Präsentation als Grafiken benötigen.

Übung 9: Präsentation in einem anderen Format speichern

In dieser Übung werden Sie eine Präsentation in Form von einzelnen Grafik-

dateien abspeichern und dabei sehen, welche verschiedenen Formate Ihnen

PowerPoint zur Verfügung stellt.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Speichern unter.

Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.

2. Öffnen Sie die Liste Dateityp durch Anklicken des Pfeils an der rechten

Seite der Liste.

3. Klicken Sie in der Liste den gewünschten Dateityp an (hier JPEG-Datei-

austauschformat).

4. Wechseln Sie gegebenenfalls zu einem anderen Ordner und klicken Sie

dann auf Speichern.

Lernziel 7.1

Das Zeitintervall

lässt sich erst

einstellen, wenn

die Option Auto-

Wiederherstellen

eingeschaltet ist

Kapitel 1

20

5. PowerPoint zeigt ein Dialogfeld an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie nur

die aktuelle Folie oder alle Folien exportieren möchten. Klicken Sie je

nach Bedarf die entsprechende Schaltfläche an.

6. Wenn Sie sich für die Option Jede Folie entschieden haben, erscheint ein

Dialogfeld, das Ihnen den Ordner nennt, in dem die erstellten Grafiken

abgespeichert wurden. Der Name des neuen Ordners ist mit dem Datei-

namen der Präsentation identisch.

Die so erstellte Datei kann von fast allen Bildbearbeitungsprogrammen

geöffnet werden. Sie können einzelne Folien versenden und durch das

andere Format sicherstellen, dass der Inhalt nicht geändert werden kann.

Übung 10: Präsentation als Video exportieren

Mit PowerPoint 2010 können Sie aus Ihren Präsentationen Videos erstellen,

die sich für die Veröffentlichung auf einer Website eignen oder die Sie als

Anhang zu einer E-Mail versenden können.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und öffnen Sie die Backstage-

Ansicht Speichern und Senden.

2. Klicken Sie im Bereich Dateitypen auf Video erstellen.

3. Öffnen Sie das Listenfeld Computer- und HD-Anzeigen und legen Sie die

gewünschte Qualität des Videos fest. Wenn Sie eine höhere Qualität aus-

wählen, wird auch die Datei größer.

Lernziel 7.2

Öffnen Sie

die Liste der

unterstützten

Dateitypen

Präsentationen erstellen

21

4. Öffnen Sie das Listenfeld Aufgezeichnete Zeitabläufe und legen Sie fest,

ob die aufgezeichneten Zeitabläufe und Kommentare verwendet werden

sollen. Falls die Zeitabläufe nicht verwendet werden, wird jede Folie für

die im Feld Sekunden eingestellte Standardzeit angezeigt.

5. Klicken Sie auf Video erstellen, legen Sie im Dialogfeld Speichern unter

den Dateinamen und den Speicherort fest und klicken Sie auf Speichern.

In Abhängigkeit von der Anzahl der Folien und deren Komplexität kann

die Erzeugung des Videos längere Zeit dauern. In der Statusleiste wird der

Fortschritt der Videoerstellung angezeigt.

PDF-Dateien erzeugen

Seit Office 2010 ist es möglich, PowerPoint-Präsentationen im Portable Do-

cument Format (PDF) zu speichern. PDF ist ein Format, das das Aussehen

des Dokuments einschließlich der Schriftarten, Grafiken und der Formatie-

rung beibehält, sodass das Dokument unabhängig vom Ausgabegerät immer

gleich angezeigt wird.

Übung 11: Präsentation im PDF-Format speichern

Führen Sie folgende Schritte durch, um Ihre Präsentationen im PDF-Format

zu speichern:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und öffnen Sie die Backstage-

Ansicht Speichern und Senden.

2. Klicken Sie im Bereich Dateitypen auf PDF/XPS-Dokument erstellen.

Lernziel 7.1

Kapitel 1

22

3. Wechseln Sie zu dem gewünschten Ordner und geben Sie im Feld Datei-

name einen Namen für die zu erstellende Datei ein.

4. Stellen Sie sicher, dass bei Dateityp der Eintrag PDF ausgewählt ist.

5. Wenn Sie die erzeugte PDF-Datei direkt ansehen wollen, schalten Sie das

Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen öffnen ein.

6. Wählen Sie mit der Option Optimieren für die Auflösung der PDF-Datei:

Die Variante Standard erzeugt eine größere Datei und liefert bessere

Druckergebnisse; die Einstellung Minimale Größe ergibt kleinere Dateien,

die aufgrund ihrer schlechteren Druckqualität eher für Onlineveröffent-

lichungen geeignet sind.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, um das gleichnamige Dialog-

feld anzuzeigen. Hier können Sie z.B. festlegen, welche Folien der Präsen-

tation im PDF-Format gespeichert werden sollen.