Microsoft PowerPoint 2010 - Die offizielle Schulungsunterlage (77-883)

Arbeiten mit Folien

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Orientierung und Größe der Folien ändern

Beim Erstellen einer neuen Präsentation geht PowerPoint zunächst davon

aus, dass diese am Bildschirm vorgeführt werden soll. Soll die Präsentation

jedoch auf Overheadfolien oder auf 35-mm-Dias vorgeführt werden, sollten

Sie die Seite entsprechend einrichten, da die Proportionen von Länge und

Breite bei den verschiedenen Medien unterschiedlich sind. Beim Einrichten

der Seite können Sie auch festlegen, mit welcher Zahl die Nummerierung der

Folien beginnen soll und ob Folien, Handzettel, Notizen und die Gliederung

der Präsentation im Hoch- oder im Querformat ausgegeben werden sollen.

Übung 12: Folienorientierung ändern

In dieser Übung lernen Sie, wie Sie die Folienorientierung vom Quer- ins

Hochformat umschalten.

1. Wechseln Sie in die Ansicht für den Folienmaster (siehe Übung 8).

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Folienmaster in der Gruppe Seite ein-

richten auf die Schaltfläche Folienausrichtung.

3. Wählen Sie im Dropdownmenü die neue Folienorientierung.

4. Kehren Sie zur vorherigen Ansicht zurück, indem Sie auf der Registerkar-

te Folienmaster auf Masteransicht schließen klicken.

Übung 13: Foliengröße einstellen

In dieser Übung lernen Sie das Dialogfeld Seite einrichten kennen, mit dem

Sie nicht nur die Größe der Folien, sondern auch deren Orientierung und die

Nummerierung konfigurieren können.

1. Wechseln Sie in die Ansicht für den Folienmaster (siehe Übung 8).

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Folienmaster auf die Schaltfläche Seite

einrichten. PowerPoint zeigt dann folgendes Dialogfeld an:

Lernziel 2.2

Lernziel 2.2

Kapitel 2

38

3. Öffnen Sie die Liste Papierformat und wählen Sie dort einen Eintrag aus.

Wenn dort kein Format enthalten ist, das Ihren Vorstellungen entspricht,

tragen Sie in die Felder Breite und Höhe die gewünschten Maße ein.

4. Geben Sie in das Feld Nummerierung beginnt bei die Zahl ein, mit der die

Nummerierung der Folien beginnen soll.

5. Legen Sie im Bereich Folien fest, ob die Folien im Hoch- oder im Quer-

format ausgegeben werden sollen. Wenn Sie hier die Option ändern, wer-

den die Werte in den Feldern Breite und Höhe automatisch angepasst.

6. Legen Sie im Bereich Notizen, Handzettel und Gliederung fest, ob diese

Elemente im Hoch- oder im Querformat ausgedruckt werden sollen.

7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu verlassen.

8. Kehren Sie zur vorherigen Ansicht zurück, indem Sie auf der Registerkar-

te Folienmaster auf Masteransicht schließen klicken.

Wiederholungsfragen

■ Was ist ein Platzhalter und welche Aufgabe hat er auf der Folie?

■ Wie wählen Sie beim Einfügen einer neuen Folie ein Layout aus?

■ Können Layouts nachträglich ausgetauscht werden?

■ Wie können Sie Folien aus einer anderen Präsentation übernehmen?

■ Wie erreichen Sie, dass PowerPoint das Design einer eingefügten Folie

übernimmt?

■ Wie verschieben Sie eine Folie innerhalb einer Präsentation?

■ Welche Aufgabe hat der Folienmaster und wie zeigen Sie ihn an?

■ In welchem Verhältnis stehen Folienmaster und Layouts zueinander?

■ Was passiert, wenn Sie den Hintergrund des Folienmasters verändern?

■ Was sind die fünf Standardelemente eines Folienmasters?

■ Wie können Sie die Standardelemente auf dem Folienmaster einfügen?