Microsoft PowerPoint 2010 - Die offizielle Schulungsunterlage (77-883)

Kapitel 9

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■ Datenschutzoptionen Schalten Sie diese Option ein, wenn Power-

Point beim Speichern der Präsentation automatisch eventuell vorhan-

dene persönliche Daten aus der Präsentation entfernen soll.

3. Nehmen Sie im Feld Kennwort zum Ändern eine Eingabe vor, um die

Präsentation mit einem Schreibschutz zu versehen, und klicken Sie dann

auf OK.

4. Bestätigen Sie im nächsten Dialogfeld das Kennwort.

5. Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.

Wenn Sie eine Präsentation öffnen wollen, die mit einem kennwortgeschütz-

ten Schreibschutz versehen ist, erscheint ein Fenster, mit dem Sie entweder

den Schreibschutz per Kennworteingabe aufheben oder die Präsentation mit

der Schaltfläche Schreibgeschützt im schreibgeschützten Modus öffnen kön-

nen.

Um den Schreibschutz zu einem späteren Zeitpunkt wieder zu entfernen, ru-

fen Sie das Dialogfeld Allgemeine Optionen erneut auf, löschen das Kenn-

wort und speichern die Präsentation anschließend wieder.

Hinweise zur Kennwortwahl

Einige Schutzfunktionen müssen, andere können optional mit einem Kenn-

wort gesichert werden. Bei der Wahl eines Kennwortes sollten Sie folgende

Punkte bedenken:

■ PowerPoint berücksichtigt bei Kennwörtern die Groß- und Kleinschrei-

bung. Die Kennwörter Geheim und geheim sind also verschieden.

■ Apropos geheim: Vermeiden Sie Kennwörter, die leicht zu erraten sind.

Dazu gehören z.B. Namen und Begriffe aus Ihrem privaten bzw. berufli-

chen Umfeld, Reiseziele oder Kennwörter wie 12345, Geheim, Password

etc. Ein gutes Kennwort sollte sich auch in keinem Lexikon finden lassen.

Wie wäre es z.B. mit DirdGwinnl (»Die ich rief, die Geister, werd ich nun

nicht los« aus dem Zauberlehrling) oder DsiniaTUbskawz (»Da steh ich

nun, ich armer Tor! Und bin so klug als wie zuvor« aus Faust)?

■ Verwenden Sie in Ihren Kennwörtern keine Umlaute oder Buchstaben

mit Akzent, wenn es notwendig sein könnte, das Dokument auch auf ei-

nem Macintosh oder auf einem PC mit fremdländischer Tastatur (z.B.

während eines Urlaubs) zu öffnen.