Microsoft PowerPoint 2010 - Die offizielle Schulungsunterlage (77-883)

147

Präsentationen halten

und veröffentlichen

Lernziele

■ Handzettel

■ Präsentation drucken

■ Zielgruppenorientierte Präsentationen

■ Einblendzeiten testen

■ Präsentationen auf CD verpacken

■ Bildschirmpräsentation einrichten

■ Bildschirmpräsentation steuern

In dieser Lektion lernen Sie zunächst verschiedene Techniken kennen, mit

denen Sie sich auf die Vorführung einer Präsentation vorbereiten können.

Dazu gehören z.B. das Drucken von Handzetteln und das Erstellen von ziel-

gruppenorientierten Präsentationen. Abgerundet wird die Lektion durch ei-

nen Abschnitt, der sich mit dem Vorführen von Bildschirmpräsentationen be-

schäftigt.

Begleitmaterial ausdrucken

Auch wenn es ums Drucken geht, hat PowerPoint viel zu bieten: Sie können

die Folien selbst, Notizenseiten als Vortragsmanuskript oder Handzettel zum

Verteilen an das Publikum drucken. Bei den Handzetteln ist vor allem die

Möglichkeit interessant, mehrere Folien auf ein Blatt zu drucken.

Übung 1: Handzettel einrichten

Im Handzettelmaster bestimmen Sie, wie Handzettel aussehen, für die meh-

rere Folien auf ein Blatt gedruckt werden. Wie viele Folien in der Master-

ansicht auf einem Blatt zu sehen sind, hängt von der Druckervoreinstellung

ab. Für die Einrichtung spielt dies jedoch keinerlei Rolle, denn die Gestal-

tungsmöglichkeiten im Handzettelmaster beschränken sich auf die Formatie-

rung der Textplatzhalter für Kopf- und Fußzeilen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Handzettelmaster.

2. Stellen Sie im Menü der Schaltfläche Folien pro Seite ein, wie viele Folien

auf eine Seite gedruckt werden sollen (siehe Bild auf der nächsten Seite).

3. Falls Sie Kopf- und Fußzeilen benutzen möchten, bearbeiten Sie deren

Format und Position nach Wunsch.

10

Lernziel 7.2

Kapitel 10

148

4. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Masteransicht schließen kehren Sie

zur Präsentation zurück.

Übung 2: Handzettel mit Word bearbeiten

Falls Sie die Handzettel weiter formatieren oder bearbeiten wollen, können

Sie dies mit PowerPoint 2010 auch in Word tun. Die Handzettel Ihrer Prä-

sentation werden mit einem einzigen Klick an Word übergeben.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Speichern und Sen-

den.

2. Klicken Sie im Bereich Dateitypen auf Handzettel erstellen und dann auf

der rechten Seite der Backstage-Ansicht erneut auf Handzettel erstellen.

3. Legen Sie im Dialogfeld An Word senden das anfängliche Seitenlayout

der Handzettel fest und klicken Sie auf OK.

PowerPoint startet Word und fügt die Handzettel in ein neues Dokument ein,

das Sie in Word weiterbearbeiten können.

Übung 3: Präsentationen drucken

Nicht immer werden Sie Ihre Präsentationen nur als Bildschirmpräsentation

vorführen – vielleicht sollen sie auf transparente Overheadfolien oder einfach

auf Papier ausgedruckt werden. In dieser Übung lernen Sie die Backstage-

Ansicht Drucken kennen, mit der Sie die verschiedenen Ausgabeformate von

PowerPoint steuern können.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Drucken.

2. Nehmen Sie in der Backstage-Ansicht Drucken die gewünschten Einstel-

lungen vor. Sie können hier den Drucker auswählen und eine Fülle ver-

schiedener Druckoptionen einstellen:

■ Drucken/Exemplare Geben Sie hier an, wie viele Kopien gedruckt

werden sollen. Wie die Ausdrucke dabei sortiert werden, beschreiben

wir weiter hinten in dieser Übung.

Lernziel 7.2

Lernziel 7.3

Hier legen Sie

fest, welche

Elemente in

den Kopf- und

Fußzeilen auf-

tauchen sollen

Präsentationen halten und veröffentlichen

149

■ Drucker Hier geben Sie an, an welchen Drucker die Druckdaten ge-

schickt werden. Wenn Sie diese Einstellung ändern möchten, wählen

Sie den gewünschten Drucker aus dem Listenfeld aus.

■ Einstellungen Mit den Auswahllisten dieser Gruppe legen Sie u.a. fest,

welche Bereiche der Präsentation Sie drucken möchten und welches

Papierformat dazu verwendet werden soll.

■ Im ersten Menü bestimmen Sie, welche Folien der Präsentation ge-

druckt werden.

■ Im zweiten Menü geben Sie an, was gedruckt wird: Folien, Notizen-

seiten, Gliederung, verschiedene Formen von Handzetteln usw.

■ Mit dem Befehl Auf Seitenformat anpassen können Sie den Platz

auf dem Papier optimal nutzen.

■ Im dritten Menü steuern Sie die Druckreihenfolge, falls Sie meh-

rere Exemplare drucken. Bei der ersten Option druckt PowerPoint

alle Seiten eines Exemplars, bevor es mit dem nächsten Exemplar

beginnt. Dadurch sind die ausgedruckten Seiten zwar direkt sor-

tiert, der Druckvorgang dauert jedoch länger, da PowerPoint jede

Seite mehrmals an den Drucker schicken muss. Bei der zweiten

Variante werden zunächst alle Kopien der ersten Seite gedruckt,

dann die der zweiten usw. Dieses Verfahren ist bei vielen Druckern

deutlich schneller.

■ Im vorletzten Menü können Sie entscheiden, ob PowerPoint den

Ausdruck im Hoch- oder im Querformat vornimmt. In der Vor-

schaufunktion können Sie sofort beurteilen, welche Einstellung für

Ihren konkreten Druckauftrag am sinnvollsten ist.

■ Wenn Sie einen Schwarz-Weiß-Drucker benutzen, können Sie im

letzten Menü noch zwischen Graustufen oder Reines Schwarzweiß

wählen.