Kapitel 10
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zuvor PowerPoint angezeigt wurde. Die Steuerung erfolgt über das
Kontextmenü oder die Tasten (Bild½) und (Bild¼).
Ansicht an einem Kiosk Mit Kiosk ist ein Rechner gemeint, der z.B.
auf Messen oder anderen Veranstaltungen frei zugänglich ist, sodass
Besucher sich selbstständig informieren können. Oft sind hier weder
Maus noch Tastatur vorhanden, sodass der Ablauf automatisiert wer-
den muss. Achten Sie daher darauf, dass alle Animationen und Folien-
übergänge zeitgesteuert sind, sonst gibt es keine Möglichkeit, in der
Präsentation weiterzublättern.
2. Wählen Sie eine der drei Vorführungsarten aus.
3. In der Gruppe Folien anzeigen können Sie entscheiden, ob alle Folien der
Präsentation angezeigt werden sollen oder nur eine bestimmte Gruppe.
Falls Sie nur einen Teil der Folien zeigen wollen, definieren Sie am besten
eine zielgruppenorientierte Präsentation (siehe Übung 4, Seite 150).
4. Legen Sie in der Gruppe Optionen anzeigen fest, ob während der Präsen-
tation evtl. vorhandene Kommentare oder Animationen abgespielt werden.
5. Sollen die Folien während der Präsentation automatisch gewechselt wer-
den, aktivieren Sie in der Gruppe Nächste Folie die Option Anzeigedauer
verwenden, wenn vorhanden. In diesem Fall müssen Sie auf der Register-
karte Animationen für jede Folie eine entsprechende Zeitangabe festlegen
(in der Gruppe Übergang zu dieser Folie) oder die Einblendzeiten wie in
Übung 5 (siehe Seite 151) beschrieben festlegen.
6. Falls Ihr Rechner die Verwendung von zwei (voneinander unabhängigen)
Bildschirmen unterstützt, können Sie mit der sogenannten Referenten-
ansicht arbeiten. Legen Sie dann in der Gruppe Mehrere Bildschirme fest,
auf welchem Bildschirm die Präsentation für das Publikum abläuft und
welcher Monitor die Referentenansicht darstellt.
7. Wählen Sie die gewünschte Auflösung und schließen Sie dann das Dialog-
feld mit OK.
Bildschirmpräsentationen steuern
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre fertige Präsentation am Bild-
schirm bzw. am Beamer vorführen. Wir zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten
Sie haben, um zwischen den einzelnen Folien zu wechseln, und wie Sie mit
einem virtuellen Stift auf den Folien schreiben können.
Zwischen den Folien wechseln
Um während einer Präsentation zur nächsten Folie zu wechseln, drücken Sie
einfach die linke Maustaste. Falls Ihre Folien Animationen enthalten, löst das
Drücken der Maustaste nicht zwangsweise einen Folienwechsel aus, sondern
die – falls vorhanden – nächste Animation der Folie. Auf diese Weise können
Sie sich ganz leicht Schritt für Schritt durch Ihre Präsentation bewegen.
Lernziel 8.1
Präsentationen halten und veröffentlichen
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Wenn Sie auf die Frage eines Zuhörers reagieren und dazu eine Folie zu-
rückblättern möchten, können Sie die integrierten Schaltflächen der Präsen-
tation verwenden, die PowerPoint unten links auf den Folien einblendet.
In ihrer Normaldarstellung sind die vier Schaltflächen so blass, dass sie kaum
wahrnehmbar sind. Erst wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Schaltflächen
fahren, treten sie etwas deutlicher hervor. Die Bedeutung der einzelnen
Schaltflächen können Sie der folgenden Tabelle entnehmen.
Schaltfläche Wirkung
geht eine Folie bzw. einen Schritt (bei Animationen) zurück
zeigt das Menü zur Auswahl der Stiftfunktion an
zeigt ein Menü mit Befehlen zur Steuerung der Präsentation an
geht eine Folie bzw. einen Schritt (bei Animationen) weiter
Übung 8: Navigationsmenü verwenden
Wenn Sie während einer Präsentation zu einer bestimmten Folie wechseln
möchten, gehen Sie am besten so vor:
1. Klicken Sie unten links auf die dritte Schaltfläche.
2. Zeigen Sie auf den Befehl Gehe zu Folie und wählen Sie im Untermenü
die gewünschte Folie aus.
3. Falls Sie anschließend wieder zu der Folie zurückkehren möchten, die vor
dem Wechsel zu sehen war, rufen Sie das Menü erneut auf und wählen
den Befehl Zuletzt angesehen.
Übung 9: Folien mithilfe der Tastatur anzeigen
Um während des Vortrags eine bestimmte Folie ohne Verwendung von Maus
oder Touchpad anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Drücken Sie (Strg)+(S), um das auf der nächsten Seite abgebildete Dia-
logfeld anzuzeigen.

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