Microsoft PowerPoint 2010 - Die offizielle Schulungsunterlage (77-883)

Kapitel 10

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zuvor PowerPoint angezeigt wurde. Die Steuerung erfolgt über das

Kontextmenü oder die Tasten (Bild½) und (Bild¼).

■ Ansicht an einem Kiosk Mit Kiosk ist ein Rechner gemeint, der z.B.

auf Messen oder anderen Veranstaltungen frei zugänglich ist, sodass

Besucher sich selbstständig informieren können. Oft sind hier weder

Maus noch Tastatur vorhanden, sodass der Ablauf automatisiert wer-

den muss. Achten Sie daher darauf, dass alle Animationen und Folien-

übergänge zeitgesteuert sind, sonst gibt es keine Möglichkeit, in der

Präsentation weiterzublättern.

2. Wählen Sie eine der drei Vorführungsarten aus.

3. In der Gruppe Folien anzeigen können Sie entscheiden, ob alle Folien der

Präsentation angezeigt werden sollen oder nur eine bestimmte Gruppe.

Falls Sie nur einen Teil der Folien zeigen wollen, definieren Sie am besten

eine zielgruppenorientierte Präsentation (siehe Übung 4, Seite 150).

4. Legen Sie in der Gruppe Optionen anzeigen fest, ob während der Präsen-

tation evtl. vorhandene Kommentare oder Animationen abgespielt werden.

5. Sollen die Folien während der Präsentation automatisch gewechselt wer-

den, aktivieren Sie in der Gruppe Nächste Folie die Option Anzeigedauer

verwenden, wenn vorhanden. In diesem Fall müssen Sie auf der Register-

karte Animationen für jede Folie eine entsprechende Zeitangabe festlegen

(in der Gruppe Übergang zu dieser Folie) oder die Einblendzeiten wie in

Übung 5 (siehe Seite 151) beschrieben festlegen.

6. Falls Ihr Rechner die Verwendung von zwei (voneinander unabhängigen)

Bildschirmen unterstützt, können Sie mit der sogenannten Referenten-

ansicht arbeiten. Legen Sie dann in der Gruppe Mehrere Bildschirme fest,

auf welchem Bildschirm die Präsentation für das Publikum abläuft und

welcher Monitor die Referentenansicht darstellt.

7. Wählen Sie die gewünschte Auflösung und schließen Sie dann das Dialog-

feld mit OK.

Bildschirmpräsentationen steuern

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre fertige Präsentation am Bild-

schirm bzw. am Beamer vorführen. Wir zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten

Sie haben, um zwischen den einzelnen Folien zu wechseln, und wie Sie mit

einem virtuellen Stift auf den Folien schreiben können.

Zwischen den Folien wechseln

Um während einer Präsentation zur nächsten Folie zu wechseln, drücken Sie

einfach die linke Maustaste. Falls Ihre Folien Animationen enthalten, löst das

Drücken der Maustaste nicht zwangsweise einen Folienwechsel aus, sondern

die – falls vorhanden – nächste Animation der Folie. Auf diese Weise können

Sie sich ganz leicht Schritt für Schritt durch Ihre Präsentation bewegen.

Lernziel 8.1

Präsentationen halten und veröffentlichen

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Wenn Sie auf die Frage eines Zuhörers reagieren und dazu eine Folie zu-

rückblättern möchten, können Sie die integrierten Schaltflächen der Präsen-

tation verwenden, die PowerPoint unten links auf den Folien einblendet.

In ihrer Normaldarstellung sind die vier Schaltflächen so blass, dass sie kaum

wahrnehmbar sind. Erst wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Schaltflächen

fahren, treten sie etwas deutlicher hervor. Die Bedeutung der einzelnen

Schaltflächen können Sie der folgenden Tabelle entnehmen.

Schaltfläche Wirkung

geht eine Folie bzw. einen Schritt (bei Animationen) zurück

zeigt das Menü zur Auswahl der Stiftfunktion an

zeigt ein Menü mit Befehlen zur Steuerung der Präsentation an

geht eine Folie bzw. einen Schritt (bei Animationen) weiter

Übung 8: Navigationsmenü verwenden

Wenn Sie während einer Präsentation zu einer bestimmten Folie wechseln

möchten, gehen Sie am besten so vor:

1. Klicken Sie unten links auf die dritte Schaltfläche.

2. Zeigen Sie auf den Befehl Gehe zu Folie und wählen Sie im Untermenü

die gewünschte Folie aus.

3. Falls Sie anschließend wieder zu der Folie zurückkehren möchten, die vor

dem Wechsel zu sehen war, rufen Sie das Menü erneut auf und wählen

den Befehl Zuletzt angesehen.

Übung 9: Folien mithilfe der Tastatur anzeigen

Um während des Vortrags eine bestimmte Folie ohne Verwendung von Maus

oder Touchpad anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Drücken Sie (Strg)+(S), um das auf der nächsten Seite abgebildete Dia-

logfeld anzuzeigen.