Microsoft Word 2010 Expert - Die offizielle Schulungsunterlage (Exam 77-887)

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Wichtige Programmeinstellungen

Wie alle Programme des Pakets Microsoft Office 2010 verfügt auch Word

2010 über die Möglichkeit, das Verhalten der Software an Ihre persönlichen

Vorlieben anzupassen und bestimmte Standardeinstellungen festzulegen. Mit

diesen übergreifenden Fragen wollen wir uns in dieser ersten Lektion be-

schäftigen.

Lernziele

 Die Einstellungen anzeigen

 Die Spracheinstellungen

 Das Menüband anpassen

 Die Einstellungen zur Dokumentprüfung

 Die AutoKorrektur

Für die Arbeit an dieser Lektion sollten Sie Word 2010 starten. Die Übungen

in dieser Lektion können Sie dann an einem leeren Dokument durchführen.

Die allgemeinen Einstellungen

Wenn Ihnen Microsoft Word aus der Version 2003 her bekannt ist, kennen

Sie sicherlich das Dialogfeld, das Sie über den Befehl Optionen im Menü Ext-

ras aufrufen konnten. Diese Optionen beziehen sich zum größten Teil auf das

Programm im Allgemeinen, in einigen Fällen aber auch auf das gerade aktuell

geöffnete Dokument.

Übung 1: Die Word-Optionen anzeigen und ändern

Im Rahmen der Neugestaltung der Benutzeroberfläche ist der Befehl Optio-

nen nun an einer anderen Position verfügbar. Sie finden ihn in Word 2010

auf der Registerkarte Datei. Ein Klick auf den Befehl zeigt ein Dialogfeld mit

mehreren Kategorien an, zwischen denen Sie über die Einträge im linken Teil

des Dialogfeldes wählen können.

Lernziel 1.1

1. Öffnen Sie die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie im linken Bereich auf Optionen. Das zeigt das Dialogfeld

Word-Optionen an.

3. Wählen Sie im linken Bereich dieses Dialogfeldes die Kategorie, für die

Sie Änderungen an den Einstellungen vornehmen wollen.

4. Ändern Sie die Einstellungen (auf Details dazu gehen wir anschließend

ein).

5. Bestätigen Sie die Änderungen mit OK.

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Die wichtigsten Optionen kennenlernen

Über die Kategorie Allgemein links im Dialogfeld Word-Optionen haben Sie

Zugriff auf eine Zusammenfassung der Optionen, die der typische Anwender

des Programms am häufigsten ändern möchte.

Lernziel 1.1

 Unter der Überschrift Benutzeroberflächenoptionen finden Sie die folgen-

den Einstellungen, die für Sie interessant sein können:

 Mit Minisymbolleiste für die Auswahl anzeigen können Sie festlegen,

ob diese Symbolleiste automatisch angezeigt werden soll, wenn Sie ei-

nen Bereich im Dokument markieren – bei Word mehrere Zeichen

oder Wörter.

 Ein Einschalten von Livevorschau aktivieren bewirkt, dass die Aus-

wirkungen eines Befehls direkt auf dem Bildschirm angezeigt werden,

wenn Sie den Mauszeiger auf die entsprechende Befehlsschaltfläche

oder eine Option in einem Katalog im Menüband bewegen.

 Über das Listenfeld Farbschema können Sie einstellen, mit welchen

Farben sich Microsoft Office 2010 auf dem Bildschirm präsentieren

soll. Sie haben die Wahl zwischen Blau, Silber und Schwarz.

 Über das Dropdown-Listenfeld QuickInfo-Format regeln Sie, ob kleine

Programmhilfen zu den Befehlsschaltflächen im Menüband angezeigt

werden sollen, wenn Sie den Mauszeiger darauf bewegen. Mit Featu-

rebeschreibungen in QuickInfos anzeigen bewirken Sie, dass sowohl

der Name der Befehlsschaltfläche als auch eine weitere Beschreibung

eingeblendet wird. Wenn Sie stattdessen Featurebeschreibungen nicht

in QuickInfos anzeigen benutzen, wird die zusätzliche Beschreibung

der Auswirkung des Befehls nicht mit angezeigt. Die dritte Alternative

– QuickInfos nicht anzeigen – blendet alle Anzeigen aus.

 Die Angaben in den Feldern darunter werden bei der Installation festge-

legt. Sie personalisieren Ihre Kopie von Microsoft Office insgesamt. Än-

dern Sie hier gegebenenfalls den Benutzernamen und/oder die Initialen.

10 Kapitel 1