Microsoft Word 2010 Expert - Die offizielle Schulungsunterlage (Exam 77-887)

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Feinheiten der Formatierung

Die Befehle zur Formatierung von Texten finden Sie auf der Registerkarte

Start in den Gruppen Schriftart und Absatz sowie in der Minisymbolleiste,

die nach dem Markieren eines Textbereichs angezeigt wird. Die grundlegen-

den Befehle dazu sollten Sie bereits kennen. Wir wollen uns in dieser Lektion

mit den Aspekten der Formatierung beschäftigen, die darüber hinausgehen.

Lernziele

 Besonderheiten bei der Zeichenformatierung

 Spezialitäten bei der Absatzformatierung

 Nummerierung und Aufzählungszeichen

 Rahmen und Hintergrundfarben

Für die Arbeit an dieser Lektion können Sie die Datei Dokument2 öffnen,

die einige kurze Texte zum Ausprobieren der Formateinstellungen enthält.

Zeichenformatierung

Sie wissen es schon: Im Unterschied zur Absatzformatierung müssen Sie vor

der Vergabe eines Zeichenformats den zu formatierenden Textbereich mar-

kieren. Zum Formatieren eines einzelnen Wortes reicht es aber aus, die Ein-

fügemarke an eine beliebige Stelle in dem betreffenden Wort zu setzen.

Die Gruppe Schriftart

Die Elemente zur Steuerung dieser Größen finden Sie zunächst einmal in der

Gruppe Schriftart der Registerkarte Start im Menüband. Eine zusammenfas-

sende Darstellung der zur Verfügung stehenden Parameter können Sie ein-

blenden lassen, indem Sie in der Gruppe Schriftart auf das Startprogramm für

Dialogfelder rechts neben der Gruppenbezeichnung klicken. Mithilfe der Op-

tionen im daraufhin angezeigten Dialogfeld Schriftart können Sie sämtliche

Änderungen an den markierten Zeichen in einem Schritt vornehmen. Auf der

Registerkarte Schriftart des Dialogfeldes finden Sie die schon vom Menüband

und der Minisymbolleiste her bekannten Möglichkeiten.

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Übung 1: Zeichen sperren oder unterschneiden

Über die Registerkarte Erweitert im Dialogfeld Schriftart können Sie Zeichen

sperren oder unterschneiden. Diese Begriffe bezeichnen Methoden, mit de-

nen Sie das Schriftbild beeinflussen können und beziehen sich entweder auf

die Breite der Zeichen oder auf den Abstand dazwischen.

Lernziel 2.1

1. Markieren Sie den Textbereich, für den Sie Unterschneidung, Skalierung

oder Ähnliches vornehmen wollen.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart auf das

Startprogramm für Dialogfelder rechts neben der Gruppenbezeichnung.

3. Lassen Sie im Dialogfeld Schriftart die Registerkarte Erweitert anzeigen

und nehmen Sie dort die gewünschten Einstellungen vor. In der Vorschau

unten im Dialogfeld wird die Wirkung der Einstellung skizziert.

Hierüber können

Sie die gewählte

Einstellung auch

als Standard

festlegen

4. Bestätigen Sie nach Wahl der Einstellungen mit OK.

Um sich von der Wirkung verschiedener Einstellungen zu überzeugen, sollten

Sie die nachfolgend genannten Alternativen ausprobieren.

 Mit Skalieren können Sie die Breite der Zeichen beeinflussen: Sie können

die markierten Zeichen horizontal um einen bestimmten Prozentsatz stre-

cken oder komprimieren. Probieren Sie einmal die Einstellungen 100%,

200% und 80% aus.

 Über Abstand vergrößern oder verringern Sie den Abstand zwischen den

Zeichen entsprechend dem im Feld Von angegebenen Maß. Die Option

Erweitert bewirkt ein sogenanntes Sperren des Textes: Der Abstand zwi-

26 Kapitel 2

schen den Zeichen wird vergrößert. Schmal bewirkt ein Verkleinern (Un-

terschneiden – auch als Kerning bezeichnet) der Abstände zwischen den

Zeichen. Dies wird oft für große Schriftgrade verwendet, um zu groß wir-

kende Abstände auszugleichen. Probieren Sie die Alternativen einmal aus.

 Über das Dropdown-Listenfeld Position können Sie den Text in Bezug

auf eine gedachte Grundlinie um exakte Werte hoch- oder tiefstellen. Im

Gegensatz zu den Optionen Hochgestellt oder Tiefgestellt auf der Regis-

terkarte Schriftart wird hiermit die Schriftgröße nicht automatisch redu-

ziert.

Wenn Sie eine automatische Unterschneidung (= Verkleinerung der Ab-

stände zwischen bestimmten Buchstabenpaaren) wünschen, aktivieren

Sie das Kontrollkästchen Unterschneidung ab und geben im Feld dane-

ben den Schriftgrad ein, ab dem das Kerning ausgeführt werden soll.

Tipp:

Automatische

Unterschneidung

Übung 2: Die OpenType-Features verstehen

Neu in Word 2010 ist der untere Bereich auf der Registerkarte Erweitert im

Dialogfeld Schriftart. Er dient zur Feinabstimmung von Text mit OpenType-

Schriften und kann mit jeder dieser Schriftarten verwendet werden.

Lernziel 2.1

 Unter dem Begriff Ligatur versteht man die Verschmelzung zweier oder

mehrerer Buchstaben zu einer gemeinsamen Einheit. Typischerweise ver-

wendet man Ligaturen, wenn zwei Buchstaben mit Oberlängen – wie t

oder f – aufeinanderfolgen. Ohne Ligatur würde eine Lücke zwischen den

Buchstaben entstehen. Solche optischen Lücken, auch bedingt durch den

normalen Zeichenabstand, stören den Lesefluss.

Beachten Sie die

Verschmelzun

g

der Zeichen

 Über die Optionen darunter liefert Word 2010 erweiterte Funktionen –

beispielsweise zur Darstellung von Zahlen – zum typografischen Fein-

tunen. Zum Beispiel hat die Einstellung Proportional im Feld Zahlen-

abstand Einfluss auf die Darstellung schmaler Ziffern wie der 1.

Beachten Sie

die Darstellun

g

dieser Ziffe

r

 Im Listenfeld zu

Stil-Sets finden Sie eine Reihe von Optionen, mit denen

Sie die Ausprägung für die meisten Schriftarten beeinflussen können. Die-

se sind einfach nur von 1 bis 20 durchnummeriert. Probieren Sie einige

Varianten für die Schriftart Gabriola aus.

Feinheiten der Formatierung 27