Microsoft Word 2010 Expert - Die offizielle Schulungsunterlage (Exam 77-887)

 Anschließend können Sie die Einstellungen für die Spalten verfeinern.

Die Felder im Bereich Breite und Abstand ermöglichen eine individuelle

Anpassung der einzelnen Spalten.

 Wenn das Kontrollkästchen Gleiche Spaltenbreite aktiviert ist, können

im Bereich Breite und Abstand nur die Daten in der ersten Zeile ge-

ändert werden. Alle anderen Spalten werden automatisch auf Satz-

spiegelbreite angepasst. Bei mehr als drei Spalten lässt sich mittels der

dann angezeigten Bildlaufleiste durch die Liste blättern.

 Ist das Kontrollkästchen Gleiche Spaltenbreite deaktiviert, können alle

Spalten individuell eingestellt werden. Word berechnet den jeweils

noch zur Verfügung stehenden Platz und schlägt die entsprechenden

Werte vor.

 Durch Aktivieren von Zwischenlinie wird zwischen den Spalten eine

vertikale Linie eingefügt, die so lang ist wie die längste Spalte.

 Legen Sie über das Dropdown-Listenfeld Übernehmen für fest, für wel-

chen Bereich im Dokument die Spaltendefinition gelten soll. Die hier an-

gezeigten Alternativen sind abhängig davon, ob bereits Abschnitte im Do-

kument existieren und ob Sie vor dem Aufruf des Dialogfeldes einen Be-

reich markiert hatten.

Die Breite der Spalten können Sie nach dem Erstellen auch über das ho-

rizontale Lineal verändern. Verschieben Sie dazu die entsprechenden

Spaltenmarken. Ein Doppelklick auf eine Spaltenmarke öffnet das Dia-

logfeld Spalten.

Tipp: Korrekturen

über das Lineal

Kopf- und Fußzeilen

Kopf- und Fußzeilen werden bei einfachen Dokumenten auf allen Seiten des

Dokuments in der gleichen Form angezeigt und müssen auch nur einmal für

das gesamte Dokument eingegeben werden. Ausnahmen bilden hier die Fälle,

in denen Sie im Dokument mehrere Bereiche definiert haben oder in denen

Sie Unterschiede zwischen geraden und ungeraden Seiten wünschen. In die-

sen Fällen müssen Sie die Kopf- und Fußzeilen für jeden Bereich – bzw. für

alle geraden und für alle ungeraden Seiten – separat festlegen.

Lernziele

2.3, 2.4

Übung 5: Kopf- und Fußzeilen anzeigen

Word 2010 verfügt über Kataloge, aus denen Sie Kopf- und Fußzeilen mit

den dafür typischen Elementen auswählen können.

1. Wenn die Einstellungen nur für einen bestimmten Abschnitt im Doku-

ment gelten sollen, positionieren Sie die Einfügemarke entsprechend.

2. Lassen Sie die Registerkarte Einfügen im Menüband anzeigen.

3. Öffnen Sie in der Gruppe Kopf- und Fußzeilen einen der Kataloge zu den

Schaltflächen Kopfzeile oder Fußzeile.

4. Wählen Sie eine der dann angezeigten Layoutformen.

46 Kapitel 3

Nach der Wahl werden die entsprechenden Bereiche im Dokument einge-

fügt. Bei einigen der für die Kopf- und Fußzeilen bereitgestellten Alternativen

sind ein zentrierter Tabstopp für die Mitte der Seite und ein rechtsbündiger

Tabstopp am rechten Rand bereits vordefiniert. Sie können diese Tabstopps

als Haltepunkte für linksbündige, zentrierte und rechtsbündige Eintragungen

benutzen, aber auch eigene Einstellungen – wie beispielsweise andere Tabula-

toreinstellungen, mehrere Absätze usw. – definieren.

Kopf- und Fußzeilen bearbeiten

Solange eine Kopf- oder Fußzeile markiert ist, wird eine kontextbezogene

Registerkarte mit dem Namen Kopf- und Fußzeilentools/Entwurf im Menü-

band angezeigt. Diese beinhaltet Schaltflächen zum Einfügen der in den

Kopf- und Fußzeilen am häufigsten benutzten Elemente sowie solche für ei-

nen schnellen Wechsel zwischen diesen Zeilen. Wenn Sie die Schaltflächen

zum Einfügen benutzen, markieren Sie vorher die Stelle in der Kopf-/Fuß-

zeile, an der Sie das Element einfügen wollen.

Lernziele

2.3, 2.4

Abschnitte im Dokument 47