Praxiswissen SharePoint (O'Reillys Basics)

This is the Title of the Book, eMatter Edition

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Erstellen auf den

Arbeitsseiten

(siehe Muster)

Kapitel 2

KAPITEL 2

Loslegen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, SharePoint Services zu erhalten. Die wichtigste

Entscheidung ist, ob Sie SharePoint auf Ihrem eigenen Server installieren oder die

Dienste eines Hosting-Providers in Anspruch nehmen möchten. Der Hauptvorteil

des Hosting-Diensts besteht darin, dass Sie sich nicht selbst mit der Installation und

Verwaltung von SharePoint auseinander setzen müssen. Der gravierendste Nachteil

dagegen ist, dass Sie einiges von der Flexibilität und Kontrolle einbüßen, die der

Einsatz des eigenen Servers Ihnen bietet.

In diesem Kapitel zeige ich Ihnen, wie Sie eine SharePoint-Website bei einem Hos-

ter in Betrieb nehmen, anschließend erläutere ich, wie Sie SharePoint auf Ihrem

eigenen Server installieren können. Diese beiden Aufgaben bauen aufeinander auf:

Wenn Sie zunächst eine gehostete Website erstellen, sind Sie auf die spätere Instal-

lation von SharePoint besser vorbereitet. Selbst wenn Sie nicht vorhaben, selbst eine

Website zu betreiben, können Sie einige fortgeschrittene Kenntnisse erwerben,

wenn Sie das Kapitel komplett durcharbeiten.

Bevor Sie beginnen

Es ist einfach, mit SharePoint neue Websites zu erstellen – vielleicht sogar zu ein-

fach. Bevor Sie beginnen, ist es für Sie wichtig zu verstehen, wie SharePoint Web-

sites strukturiert und wie diese Strukturen Ihre spätere Arbeit beeinflussen.

Die einfachste Websitestruktur besteht aus einer einzelnen Website der höchsten

Ebene auf einem einzelnen Server. In diesem Szenario existiert ein einzelner Satz

von Berechtigungen für die Mitglieder der Website, und diese Berechtigungen

In diesem Kapitel:

• Hosting-Websites erstellen

• Mitglieder hinzufügen

•Seiten ändern

• Inhalte hinzufügen

• Die Client-Sicherheit einstellen

• Websites auf dem eigenen Server

• SharePoint Services installieren

• Mitglieder schnell hinzufügen

• Anonymen Zugriff gewähren

• Die Server-Sicherheit verwalten

• Self-Service Site Creation

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Kapitel 2: Loslegen

Links

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bestimmen, welche Listen und Bibliotheken sie sehen und welche Aktionen sie mit

diesen Listen und Bibliotheken durchführen können.

Listen und Bibliotheken werden in dieser einfachen Website in Unterordnern abgelegt

(zum Beispiel http://www.mysite.com/Lists/Announcements), aber diese Unterordner

existieren innerhalb der Grenzen der Website. Das Konzept der Websitegrenzen ist aus

folgenden Gründen wichtig:

• Mitgliederrechte können über die Websitegrenzen hinaus vererbt werden oder

auch nicht.

• Listen und Bibliotheken können nicht so leicht über Websitegrenzen hinweg

freigegeben werden.

• Suchvorgänge werden nicht über Websitegrenzen hinweg durchgeführt (außer

wenn Sie SharePoint Portal Server kaufen, der die websiteübergreifende Suche

unterstützt).

Sie werden bemerkt haben, dass ich Arbeitsbereiche nicht erwähnt habe. Das liegt

daran, dass Arbeitsbereiche auch eine Art von Website sind und deshalb zu neuen

Grenzen führen.

Erweitern wir das einfache Szenario von oben: Sie öffnen ein Dokument in Word

und wählen Extras

➝ Freigegebener Arbeitsbereich, um das Dokument unter http://

www.mysite.com freizugeben. SharePoint erstellt eine neue Dokumentarbeitsbe-

reichs-Website und kopiert das Dokument hinein.

Die neue Arbeitsbereichs-Website wird nach dem Dokument benannt (zum Beispiel

http://www.mysite.com/ProjectPlan) und hat nur ein Mitglied: Sie. Das liegt daran,

dass neue Arbeitsbereiche ihre eigenen speziellen Berechtigungen verwenden, so

dass Sie Mitglieder standardmäßig manuell hinzufügen müssen. Um die Standard-

berechtigungen so anzupassen, dass alle Mitglieder der übergeordneten Website

automatisch Zugriff haben, machen Sie Folgendes:

1. Öffnen Sie den neuen Arbeitsbereich im Browser.

2. Wählen Sie Websiteeinstellungen

➝ Zur Websiteverwaltung

➝ Websiteberechti-

gungsvererbung verwalten. Kreuzen Sie die Option Berechtigungen der überge-

ordneten Website verwenden an und klicken Sie auf OK.

3. Schließen Sie das Word-Dokument und öffnen Sie es erneut in Word. Der Auf-

gabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich enthält nun sämtliche von der über-

geordneten Website geerbten Mitglieder.

Das ist immer noch eine sehr einfache Struktur: eine Stamm-Website mit einer

untergeordneten Website (dem Arbeitsbereich), in der Mitglieder Zugriff auf beide

Websites haben. Allerdings kann es auch schnell sehr komplex werden, wenn Sie

untergeordnete Websites und Arbeitsbereiche hinzufügen und so tief verschachtelte

Strukturen erzeugen (zum Beispiel http://www.mysite.com/ProjectPlan/NewSite/

Subsite1/Subsite2/etc).

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