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Praxiswissen SharePoint (O'Reillys Basics) by Jeff Webb

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First
Max.
Linie
Max.
Linie
Hier Mini IVZ eingeben!
Abstand untere Tabellenlinie zu Textanfang 1,8 cm
-> also: manuell auf den Arbeitsseiten ziehen!!!
Erstellen auf den
Arbeitsseiten
(siehe Muster)
Kapitel 5
KAPITEL 5
Arbeitsbereiche und
Listen mit Excel
austauschen
Excel kann SharePoint auf viele verschiedene Arten nutzen:
Arbeitsmappen durch Arbeitsbereiche austauschen
Versionsverläufe von Arbeitsmappen mit Hilfe von Dokumentbibliotheken ver-
walten
Teile einer Tabelle durch Listen freigeben
Vollständige Arbeitsmappen als Webseiten veröffentlichen
Tabellen durch Webparts auf Webseiten anzeigen
SharePoint über Excel VBA programmieren
Dieses Kapitel behandelt diese Aufgaben aus der Anwenderperspektive. Wenn Sie
ein Administrator sind, können Sie dieses Kapitel verwenden, um Excel-Benutzer
mit neuen SharePoint-Funktionen vertraut zu machen.
Mit Excel und SharePoint loslegen
Wenn Sie jemals versucht haben, gleichzeitig an einem Budget, einer Projektbewer-
bung oder einer anderen Excel-Arbeitsmappe im Team zu arbeiten, wissen Sie, dass
es nicht genügt, die .xls-Datei einfach auf einem öffentlichen Server zu speichern.
Nur jeweils eine Person kann an der Arbeitsmappe zur selben Zeit arbeiten, und
wenn dieser die Datei offen lässt und zum Mittagessen geht, ist der Rest des Teams
ausgeschlossen, bis der Schuldige gefunden ist und sich bereit erklärt, seine Sitzung
zu schließen.
In diesem Kapitel:
Mit Excel und SharePoint loslegen
Arbeitsmappen freigeben
Listen freigeben
Als Webseite veröffentlichen
Den Kalkulationstabellen-
Webpart verwenden
SharePoint mit VBA
programmieren
435-0.book Seite 117 Dienstag, 20. September 2005 2:30 14
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Kapitel 5: Arbeitsbereiche und Listen mit Excel austauschen
Links
Max.
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Linie
Frühere Excel-Versionen haben dieses Problem mit freigegebenen Arbeitsmappen
gelöst, die es mehr als einem Benutzer erlaubten, eine einzelne Arbeitsmappe zum
Bearbeiten offen zu halten. Änderungen wurden automatisch zusammengefügt und
Änderungskonflikte konnten gelöst werden. Das ist immerhin ein Anfang, aber es
ist ein dateibasiertes System, so dass es keine Möglichkeit gibt, die Benutzer des
Dokuments zu verwalten, Teammitglieder über Änderungen zu informieren, ihnen
Aufgaben zuzuweisen oder andere teamorientierte Aufgaben zu erledigen.
SharePoint löst dieses Problem durch freigegebene Arbeitsbereiche und freigege-
bene Listen. Aus der Sicht von Excel stellen freigegebene Arbeitsbereiche eine
Arbeitsmappe dar, die mit Teammitgliedern gemeinsam genutzt wird; freigegebene
Listen sind dagegen Tabellenzellbereiche, die über eine SharePoint-Website
gemeinsam genutzt werden. Abbildung 5-1 zeigt den Unterschied.
Bevor Sie damit beginnen, SharePoint in Excel zu benutzen, benötigen Sie Folgendes:
Die Adresse der Website, die Ihrem Team zugewiesen wurde. SharePoint orga-
nisiert Websites für jedes Team oder Projekt in einem separaten Ordner. Ihr
SharePoint-Administrator hat wahrscheinlich einen Server aufgesetzt, auf dem
jeder die Website der höchsten Ebene besuchen kann, aber um von Excel aus
neue Arbeitsbereiche zu erstellen, benötigen Sie die Adresse eines Bereichs, in
dem Sie neue Unterwebsites anlegen dürfen.
Die Internetadresse Ihrer Website (optional). Normalerweise ist die Adresse,
die Sie von Ihrem Administrator erhalten, eine Intranetadresse – das heißt, sie
befindet sich im Netzwerk Ihrer Firma. Falls Sie allerdings auf Reisen sind oder
von zu Hause aus arbeiten, kann Ihr Administrator Ihnen auch eine Adresse
geben, auf die Sie über das Internet zugreifen können.
Abbildung 5-1: Arbeitsmappen und Teile von Arbeitsmappen als Listen freigeben
435-0.book Seite 118 Dienstag, 20. September 2005 2:30 14

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