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Préserver son patrimoine numerique

Book Description

Présentation

Votre patrimoine numérique est en danger : adoptez les bonnes pratiques et méthodes pour classer tous vos documents et les conserver à moyen ou long terme.

  • Identifiez les périls qui guettent vos fichiers : changements de format et d'encodage, dégradation du support de stockage, virus...
  • Distinguez les documents de travail de ceux à conserver durablement
  • Organisez votre patrimoine numérique avec un arbre de référence
  • Préservez vos courriels à partir d'un webmail ou d'un client de messagerie
  • Choisissez votre stratégie de stockage et les supports appropriés à vos besoins
  • Constituez et sécurisez votre patrimoine numérique
  • Mettez à jour votre patrimoine selon sa croissance
  • Procédez à des vérifications régulières et renouvelez vos supports
  • Sauvegardez votre site web, blog, vidéos en ligne... ainsi que vos données présentes sur les réseaux sociaux
Au sommaire
  • Quelques idées reçues
  • Les enjeux de la conservation du numérique
  • Prendre conscience de notre patrimoine numérique
  • Organiser et structurer nos documents
  • La jungle des formats
  • Conserver son courrier électronique
  • Stocker oui, mais où ? Les supports disponibles
  • Choisir la stratégie et les supports de stockage
  • Créer, vérifier, surveiller, mettre à jour, sauver
  • Plan d'action : constituer et conserver le patrimoine numérique
  • Nos contenus en ligne et autres objets complexes
  • Index

Table of Contents

  1. Couverture
  2. Page de titre
  3. Copyright
  4. Dédicace
  5. Collection «Accès libre»
  6. Préface
  7. Avant-propos
  8. Table des matières
  9. 1. Quelques Idées Reçues
    1. Croire que nos CD et DVD sont durables
    2. Croire qu’il y aura toujours un logiciel capable de lire nos documents !
  10. 2. Les Enjeux De La Conservation Du Numérique
    1. Le temps et la technologie
    2. L’analogique en quelques mots
    3. Un document numérique, ce n’est pas magique
      1. Au départ, on a le codage
      2. Du codage au format
      3. Documents et fichiers
    4. Quatre questions essentielles
      1. Savoir ce que l’on souhaite conserver
      2. Retrouver un document, telle une aiguille dans une botte de foin
      3. Assurer la préservation des séquences de bits
      4. Pouvoir restituer le contenu à partir des bits
    5. Conserver pour prouver notre bon droit
    6. Conventions et éléments terminologiques essentiels
  11. 3. Prendre Conscience De Notre Patrimoine Numérique
    1. Un patrimoine numérique à conserver
    2. Les documents personnels et familiaux
      1. Les photos numériques
      2. La musique
      3. La vidéo
      4. L’écrit
      5. La généalogie
      6. Les documents liés aux études et à la carrière professionnelle
      7. Le cas particulier des données de santé
    3. La gestion des biens et des affaires familiales
    4. Le courrier électronique, cet objet aux usages multiples
    5. Les données professionnelles
      1. Les entreprises individuelles
      2. Les enseignants et les chercheurs
    6. Les données des associations
    7. Savoir ce que l’on veut conserver et pourquoi
  12. 4. Organiser Et Structurer Nos Documents
    1. Savoir où sont nos documents sur le disque dur !
      1. Que faire avec les dossiers prédéfinis ?
      2. Maîtriser la localisation des fichiers
    2. Comment nommer les fichiers et les dossiers ?
      1. Règle 1 – Quels caractères utiliser ?
      2. Règle 2 – Choisir des noms qui traverseront le temps
      3. Règle 3 – N’utiliser que des minuscules
      4. Règle 4 – Codage des dates et des nombres dans les noms de fichiers et de dossiers
    3. Distinguer ce qui est à conserver de tous les documents de travail éphémères
    4. Pour y voir clair, organiser le patrimoine numérique
      1. Définir et construire l’arbre de référence
        1. Une structure d’arbre cohérente et équilibrée
        2. Bien construire son arbre de référence
      2. Le cas des photographies
      3. Transférer les documents dans l’arbre de référence
    5. Rechercher et retrouver les documents
  13. 5. La Jungle Des Formats
    1. Le codage : un principe simple, une mise en œuvre complexe
      1. La tour de Babel
      2. Unicode, le codage universel
      3. L’hexadécimal : une représentation pratique
      4. L’exemple des fichiers de type texte
    2. Pourquoi les formats de fichiers posent-ils problème ?
      1. Le rôle du format de fichier
      2. Savoir de quoi on parle
      3. Les formats sont très nombreux
      4. Formats ouverts et formats secrets !
      5. Les formats sont comme des poupées russes
      6. On ne peut pas toujours utiliser librement les formats
      7. Autres petits ennuis pour les généalogistes et les musiciens
        1. Le cas de GEDCOM
        2. MIDI
    3. Comment choisir ses formats ?
      1. Opter pour les formats ouverts
      2. Limiter le nombre de formats utilisés
      3. Utiliser des formats largement répandus
      4. Vérifier l’existence de plusieurs logiciels de lecture
    4. Petit tour d’horizon des formats généraux
      1. Les documents texte
      2. Les images
      3. Les graphiques vectoriels
      4. La vidéo et l’audio
      5. Les feuilles de calcul
      6. Les présentations
    5. Créer le tableau de bord des formats utilisés
    6. Quand lancer une migration de format ?
      1. Effectuer une migration de format
      2. Prendre ses précautions pour les migrations
  14. 6. Conserver Son Courrier Électronique
    1. A-t-on vraiment besoin de préserver les courriels ?
      1. Pour pérenniser les messages : bien comprendre les enjeux techniques
        1. Le webmail : gestion des e-mails à distance
        2. La gestion locale des e-mails avec le protocole POP
        3. La gestion synchronisée des courriels avec le protocole IMAP
      2. Anatomie d’un message
        1. Une expérience simple
        2. Nous ne maîtrisons pas le codage utilisé dans les messages reçus
        3. Comment sont transportées les pièces jointes ?
    2. Préserver les messages à partir d’un client de messagerie
      1. Préserver quelques messages seulement
      2. Préserver un certain nombre de messages
      3. Préserver un grand nombre de messages
        1. Où sont stockés les messages ?
        2. Dossiers de messages avec Outlook Express et Outlook
        3. Dossier de messages sous Thunderbird
        4. Changer l’emplacement de stockage des messages à préserver
        5. Le processus de préservation des courriels
        6. Que faire avec d’autres clients de messagerie ?
      4. À propos des carnets d’adresses
    3. Préserver des messages à partir du webmail
  15. 7. Stocker Oui, Mais Où? Les Supports Disponibles
    1. L’information numérique : les ordres de grandeur
    2. L’incroyable évolution des supports de stockage et ses conséquences
    3. Que deviennent nos documents sur les supports de stockage ?
      1. Séquence de bits : de la vision immatérielle au support matériel
      2. La dégradation des supports au cours du temps
      3. Des possibilités limitées en matière de correction des erreurs de bits
        1. Au niveau des octets
        2. Que se passe-t-il en cas d’erreur de bit non corrigible ?
    4. Durée de vie des supports de stockage aujourd’hui : savoir à quoi s’en tenir ?
    5. Les supports de stockage à notre disposition
      1. Les disques optiques
      2. Les disques durs
      3. Les mémoires Flash
      4. Récapitulatif des durées de vie des supports
    6. Quel usage peut-on faire des offres de stockage en ligne sur le réseau Internet ?
      1. Les offres gratuites : attention aux pièges !
      2. Les offres payantes : restons très vigilants sur les conditions !
  16. 8. Choisir La Stratégie Et Les Supports De Stockage
    1. Quelle approche retenir pour le stockage des fichiers ?
      1. La préservation physique
      2. Trois principes majeurs à respecter
        1. Diversifier les technologies utilisées
        2. Minimiser le nombre de supports
        3. Délocaliser
    2. La stratégie préventive : renouveler les supports avant la panne
    3. La stratégie curative : augmenter le nombre de copies et attendre la panne
    4. Choisir les supports
  17. 9. Créer, Vérifier, Surveiller, Mettre À Jour, Sauver
    1. Créer la version initiale du patrimoine numérique
      1. Étape 1 : version initiale temporaire du patrimoine de référence
      2. Étape 2 : créer la version de référence
      3. Étape 3 : dupliquer la version de référence
      4. Cas des disques durs
      5. Cas des disques optiques, CD, DVD, Blu-ray
    2. Procéder à des vérifications périodiques
      1. Lectures et copies de contrôle
      2. Vérifier la cohérence
    3. Surveiller l’état des supports : est-ce possible ?
      1. SMART et les disques durs
      2. Le cas des disques optiques
    4. Le renouvellement des supports : lancer des opérations de migration
    5. Bien s’y prendre pour les mises à jour
      1. Les opérations à mettre en œuvre
      2. Simplifier la mise à jour
        1. Cas 1 : un patrimoine à croissance rapide
        2. Cas 2 : un patrimoine photographique à croissance lente
    6. Prendre soin des supports de stockage
      1. Attention aux étiquettes
      2. Les manipulations et le rangement
    7. Créer et renseigner le tableau de bord des supports
    8. Les scénarios catastrophes
      1. Problèmes avec un disque dur externe ?
      2. Problème avec un disque optique ?
      3. En dernier recours
  18. 10. Plan D’action : Constituer Et Conserver Le Patrimoine Numérique
    1. Constituer et sécuriser le patrimoine numérique
      1. Étape 1 : réfléchir, investiguer et décider
      2. Étape 2 : s’assurer que l’ordinateur est sain et convenablement sécurisé
      3. Étape 3 : regroupement
      4. Étape 4 : examen des formats et des logiciels
      5. Étape 5 : renommage des fichiers
      6. Étape 6 : le courrier électronique
      7. Étape 7 : vérifier
      8. Étape 8 : choisir les supports et la stratégie de stockage
      9. Étape 9 : constituer la version initiale du patrimoine de référence
    2. Un cas simplifié
    3. Les vérifications périodiques et la surveillance
    4. La mise à jour du patrimoine
    5. Combien tout cela va-t-il coûter ?
  19. 11. Nos Contenus En Ligne Et Autres Objets Complexes
    1. Les sites web
      1. Créer le site, deux méthodes
      2. Archiver le site
    2. Les blogs
    3. Les réseaux sociaux et les sites de diffusion de vidéos
    4. Les jeux vidéo
    5. Les bases de données
  20. A. Éléments De Description Des Principaux Formats De Données
    1. Les images
      1. Les documents textuels et les suites bureautiques
      2. La vidéo
      3. L’audio
    2. Les normes de codage de la série ISO 8859
  21. B. Aspects Juridiques À Connaître
    1. Un conflit à propos de la propriété intellectuelle d’un document ?
    2. La valeur probante d’un document
    3. Un cas plus simple : disposer d’une copie fidèle
    4. Nos contrats et achats sur Internet
  22. C. Quelques Pistes Pour Aller Plus Loin
    1. Les sites web
      1. Le groupe PIN
      2. Les Archives de France
    2. Une norme essentielle : le modèle OAIS
    3. Deux ouvrages récents
  23. Index
  24. Quatrième de couverture