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Selbstorganisation mit Microsoft OneNote 2010

Book Description

Microsoft OneNote ist nun bereits in der dritten Version Bestandteil der Microsoft Office-Familie und kann als Zentrale für das Sammeln und Weiterleiten von Ideen und Notizen wahre Wunder wirken. Das vorliegende Buch zeigt Ihnen, wie Sie sich den Arbeitsalltag erheblich erleichtern können. Ob Sie nun Ihr persönliches kreatives Chaos strukturieren möchten, ein einfaches und funktionierendes System für die Informationsrecherche benötigen oder die Teamarbeit verbessern wollen – für all diese Zwecke bieten die Autoren Lösungsmethoden mithilfe von OneNote 2010 an. Entdecken auch Sie die vielfältigen Möglichkeiten dieses Werkzeugs und machen Sie es sich zunutze.

Table of Contents

  1. Vorwort
    1. OneNote, mehr als nur ein digitaler Notizblock
    2. Warum eine Neuauflage
    3. Was Sie in diesem Buch finden
    4. Danke an viele helfende Hände
    5. Die Autoren des Buches
      1. Dagmar Herzog
      2. Nina Koch
      3. Bernd Kesslau
  2. 1. Die Philosophie der Arbeitsoberfläche und Neuigkeiten
    1. Die neue Arbeitsoberfläche
    2. Zehn gute Gründe für OneNote 2010
    3. Ein Strauß voller Möglichkeiten – Neues für Umsteiger
      1. Bereiche »Sammeln«, »Organisieren« und »Suchen«
      2. Bereiche »Freigabe« und »universeller Zugriff«
    4. Der Schnellüberblick im Telegrammstil
      1. Was neu ist
      2. Was geändert wurde
      3. Welche Funktionen es nicht mehr gibt
      4. Wichtige Überlegungen zur Migration und zum Notizbuch-Sharing
  3. 2. In 30 Minuten die Grundlagen kennenlernen
    1. Ihr eigenes Wissensarchiv
      1. Wissen erfassen
      2. Wissen auffinden
    2. Wissen in OneNote erfassen
      1. Ein neues Thema anlegen
        1. Notizbuch erstellen
        2. Benennung anpassen
      2. Inhalte erfassen
        1. Verknüpfungen ins Internet oder zu Dokumenten hinzufügen
        2. Verknüpfungen innerhalb von OneNote erstellen
        3. Bilder und Bildschirmausschnitte hinzufügen
        4. Freihandeingabe
        5. Audio- und Videoaufzeichnungen hinzufügen
        6. Dateien einfügen
        7. Randnotizen
      3. Themen weiter unterteilen
        1. Abschnitte erstellen
        2. Seiten und Unterseiten erstellen
      4. Mit Inhalten arbeiten
        1. Inhalte auswählen
        2. Inhalte verschieben
        3. Inhalte kopieren, ausschneiden und einfügen
      5. Themen reorganisieren
        1. Reihenfolge ändern
        2. Abschnitte gruppieren
        3. Seiten und Abschnitte verschieben
    3. Inhalte in OneNote finden
      1. Suchen
      2. Weitere Suchfunktionen
    4. Das Aussehen Ihres Archivs anpassen
      1. Notizbucheigenschaften anpassen
      2. Abschnittsfarbe anpassen
      3. Seiten anpassen
        1. Seite einrichten
        2. Seiten immer mit Hilfslinien anzeigen
  4. 3. Organisation ist alles
    1. Der ganz normale Alltag
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. OneNote-Randnotizen nutzen und per E-Mail versenden
    2. Ordnung ist das halbe Leben
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. Interessantes aus E-Mails in OneNote speichern
    3. Ein Ende der Zettelwirtschaft
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. Das perfekte Duo Outlook und OneNote
    4. Der Blätterwald ist kein Zauberwald
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. Die effiziente Suche in OneNote
    5. OneNote Mobile als elektronisches Gedächtnis
      1. Den Überblick behalten und Notizen mit OneNote Mobile synchronisieren
      2. Notizen mit OneNote auf dem PC synchronisieren
    6. Internetrechercheergebnisse griffbereit
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. Internetinformationen im OneNote-Notizbuch speichern
    7. Für jedes Notizbuch ein eigener Papierkorb
  5. 4. Zusammenarbeit mit Outlook – oder Meeting einmal anders
    1. OneNote und Outlook – ein starkes Duo
    2. Meetings einmal anders
      1. Hintergrundinformationen
      2. Neue Abschnittsgruppen anlegen
      3. Besprechungen organisieren und durchführen
        1. Eine Besprechung beginnt ...
        2. Alles hat ein Ende – Flipcharts und ihre Tücken
        3. Live Meeting im Einsatz
    3. Alles hat ein Ende – Aufgaben, Kategorien & Co
      1. Aufgabenverwaltung
      2. »Taggen Sie schon?« – Wichtiges auf einen Blick; mit Kategorien arbeiten
        1. Neue Kategorien definieren
        2. Kategorien eine Schriftfarbe zuweisen
        3. Informationen mit Kategorien anzeigen lassen
      3. Noch fünf Minuten – das Ende des Meetings naht
    4. OneNote-Notizen in SharePoint ablegen
    5. OneNote und Outlook – eine schöne Zusammenarbeit mit allen Outlook-Elementen
      1. E-Mail-Nachrichten integrieren
      2. Kalendereinträge verknüpfen
      3. Kontakte und Aufgaben – immer der gleiche Weg
  6. 5. Teamarbeit – SharePoint, Web und Netzwerke
    1. Zentrale OneNote-Notizbücher mit SharePoint – Informationsaustausch im Team
      1. Hintergrundinformationen
      2. Die Umsetzung
        1. Zentrales Notizbuch erstellen
        2. Neues Notizbuch
        3. Existierendes Notizbuch
        4. Teammitglieder per E-Mail einladen
        5. Erste Inhalte einstellen
        6. Inhalte mit dem PC synchronisieren
    2. Multiplizieren statt addieren – optimale Zusammenarbeit im Team
      1. Hintergrundinformationen
      2. Die Umsetzung
        1. Änderungen finden
        2. Letzte Änderungen anzeigen
        3. Autoren identifizieren
      3. Informationen an OneNote senden
        1. Links zu Einträgen versenden
      4. OneNote im Web für jedermann
      5. »Ende gut, alles gut« – Fazit eines Teams
    3. Windows Live im Teamalltag
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. Windows Live entdecken
      4. Ein neues OneNote-Onlinedokument erstellen
      5. Fazit
    4. Mein Schreibtisch ist immer dabei
      1. Notizbücher für den individuellen Gebrauch ortsunabhängig verfügbar machen – die Verwendung auf mehreren Computern
      2. Hintergrundinformationen
      3. Die Umsetzung
      4. Notizbücher ortsunabhängig nutzen
        1. Ein neues Notizbuch anlegen oder ein bestehendes Notizbuch verwenden und freigeben
        2. Die Synchronisierungsfunktion
      5. Fazit
  7. 6. Informationsmanagement mit OneNote
    1. Informationen griffbereit, statt Schmierzettel
      1. Hintergrundinformationen
      2. Die Umsetzung
      3. Mit dem Feature Randnotiz arbeiten
      4. Mit dem Tablet-PC und dem Abschnitt »Nicht abgelegte Notizen« arbeiten
      5. Drag & Drop und das Einbinden in bestehende Notizbücher
      6. Die Aufgabenverwaltung einfach mal als Erinnerung nutzen
    2. Recherche im Internet und schnelle Dokumentation der Ergebnisse
      1. Hintergrundinformationen
      2. Die Umsetzung
      3. Recherche starten
      4. Alles ist wichtig – die gesamte Webseite in Notizen
      5. Warum alles, wenn nur ein Teil wichtig ist – ausgewählte Inhalte einer Webseite in den Notizen
      6. Bildschirmausschnitte sammeln
        1. Bildschirmausschnitte über das OneNote-Symbol in der Taskleiste erstellen
        2. Die Standardoptionen für Bildschirmausschnitte festlegen
        3. Einen Bildschirmausschnitt über das Menüband in OneNote erstellen
        4. Von einer Webseite zur nächsten und dabei einfach Links sammeln
      7. Informationen zusammenführen und gestalten
      8. Mit Kategorien arbeiten
    3. Für jeden Kunden eine Vorlage – Formularvorlagenmanagement in OneNote
      1. Hintergrundinformationen
      2. Die Umsetzung
      3. Die CI-Vorgaben berücksichtigen – eine Vorlage anpassen
        1. Schnell auf gerade verwendete Vorlagen zugreifen
    4. Das CRM des chaotischen Außendienstlers
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. Jeder Kunde hat ein eigenes Gesicht
      4. Outlook-Kontakte in OneNote verknüpfen
      5. Weitere Ideen zur Verwendung eines Kundennotizbuchs
      6. Zeit zum Zuhören – der Ton macht die Musik
        1. Die Audioaufzeichnung
        2. Noch einmal alles anhören
      7. Den Kollegen mit ins Boot holen
      8. Fazit
  8. 7. Konzeptionelles Arbeiten mit OneNote
    1. Der Aufbau eines Notizbuchs
      1. Hintergrundinformationen
      2. Umsetzung
      3. Der Weg ins geordnete Chaos – den Aufbau verstehen
      4. Informationen strukturieren in der Praxis
        1. Eine erste Struktur vorgeben
        2. Unterseiten für mehr Übersichtlichkeit
        3. Einzelne Notizbuchseiten untereinander verlinken
      5. Fazit
    2. Konzepte aufbauen und abrufen
      1. Hintergrundinformationen
        1. Die Phasen zur Erstellung eines Konzepts
        2. Die etwas andere Gleichung
      2. Die Umsetzung
      3. OneNote und die Heinzelmännchen
      4. Nach dem Workshop ist vor dem Workshop – OneNote als Gedächtnisstütze für die Verfeinerung von Konzepten
      5. Morgen noch wissen, was gewünscht ist
        1. Die bisherige Arbeitsweise
        2. Wünsche aufnehmen und organisieren
      6. Fazit
    3. Sprechen statt hören
      1. Die Audio- und Videofunktion aktivieren
      2. Einstellungen zur Suchfunktion
      3. Audio- und Videoaufzeichnungen abspielen
      4. Aufnahmen durch Textabschnitte ergänzen
      5. Aufnahmen zeitlich zuordnen
      6. Aufnahmen nacheinander starten
      7. Fazit
    4. Alltagsszenarien
      1. Der OneNote-Praxistest
        1. Bücherwurm
        2. Sushi statt Ente
        3. Vergeudete Zeit beim Baumarkt
        4. Haussuche
        5. Urlaubsplanung
        6. Musikrecherche
        7. Pass- und Kennwörter
        8. Mitarbeitergespräche
        9. Telefonische Grüße
      2. Fazit
  9. 8. OneNote auf dem Tablet-PC
    1. Eingabe per Tablet-PC
      1. Die ersten Schritte
      2. Randnotizen
    2. Werkzeuge für das Arbeiten mit dem Tablet-PC
      1. Mit Stiften arbeiten
        1. Stifte auswählen und favorisieren
      2. Mit Freihandeingaben arbeiten
        1. Mit dem Stift auswählen
        2. Freihandeingaben löschen
        3. Freihandeingaben kopieren und einfügen
        4. Platz schaffen
        5. Hilfslinien ein- und ausblenden
      3. Handschriftliche Eingaben und Text
        1. Handschriftliches durchsuchen
        2. Handschrift in Text umwandeln
        3. Text eingeben
    3. Konfigurationsmöglichkeiten
      1. Durchstreichgeste für Freihandeingaben deaktivieren
      2. Stiftdrucksensitivität verwenden
      3. Automatisch zwischen Freihand, Auswahl, Eingabe und Verschieben umschalten
      4. Tablet-PC-Eingabebereich auf OneNote-Seiten anzeigen
  10. 9. OneNote-Erweiterungen und mehr
    1. OneNote Web App – eine tolle Nummer
      1. OneNote Web App auf einen Blick
      2. Nahtlose Integration von OneNote
      3. Zusammenarbeiten mit anderen leicht gemacht
      4. Tastenkombinationen in OneNote Web App
        1. Tastenkombinationen in der Leseansicht
        2. Tastenkombinationen in der Bearbeitungsansicht
    2. OneNote auf iPhone und iPad
      1. Ein typisches Szenario
      2. OneNote und die Anbindung ans iPhone
      3. Die Applikation fürs iPad
    3. Die kleine Notfallapotheke
      1. Falls OneNote nicht mehr will
        1. Die Lösung
      2. Ein Blick unter die Motorhaube
      3. Neuer Computer
        1. Die Lösung
  11. Stichwortverzeichnis
  12. Copyright