Use A Cabeça PMP

este é um novo capítulo 243

Prova: PF_CQ_HeadFirst-PMP Data: 09/06/2016

Liberado por: Joyce Matos

O gerenciamento de tempo faz

todas as nossas festas serem

um sucesso! Agora que sabemos

como sequenciar nossas atividades

e construir nossos cronogramas,

sempre temos tempo livre antes de

tomar muitos martinis.

Gerenciamento de tempo

6

Terminando a tempo

Gerenciamento de tempo é o que a maioria das pessoas

imagina quando pensam em gerentes de projetos.

É onde

os prazos são definidos e cumpridos. Você começa entendendo o trabalho que

precisa fazer, como fará isso, quais recursos usará e quanto tempo isso levará.

A partir daí, é tudo sobre desenvolver e controlar o cronograma.

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gerenciamento de tempo

Prova: PF_CQ_HeadFirst-PMP Data: 09/06/2016

Liberado por: Joyce Matos

Prova: PF_CQ_HeadFirst-PMP Data: 09/06/2016

Liberado por: Joyce Matos

Rob e Rebecca decidiram se unir, mas eles não têm muito

tempo para planejar seu casamento. Eles querem que o grande

dia seja inesquecível. Querem convidar muitas pessoas e lhes

proporcionar um grande momento.

Mas só de pensar em todos os detalhes envolvidos é

impressionante. No momento de escolher o papel para os

convites, o casal percebe que precisa de ajuda...

Eles sempre sonharam com

um casamento em junho,

mas já é janeiro.

A realidade define a felicidade do casal

Rebecca sonha com

o grande dia desde

que tinha 12 anos,

mas parece que há

tão pouco tempo

para fazer tudo.

Ela precisa de ajuda.

Tudo tem que ser

perfeito! Mas parece

colossal. Eu não sei por

onde começar.

Não se preocupe.

A organizadora do

casamento da minha

irmã é perfeita. Deixe-

me ligar para ela.

um casamento em junho

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gerenciamento de tempo

Prova: PF_CQ_HeadFirst-PMP Data: 09/06/2016

Liberado por: Joyce Matos

Prova: PF_CQ_HeadFirst-PMP Data: 09/06/2016

Liberado por: Joyce Matos

Conheça a organizadora de casamento

Rob: Nós queremos que tudo seja perfeito.

Rebecca: Há tanta coisa para fazer! Convites, comida,

convidados, música...

Rob: Ah não, nós ainda nem reservamos o lugar.

Rebecca: E tudo tem que ser feito direito. Não podemos

imprimir os convites até que tenhamos o menu planejado.

Nós não podemos fazer a organização dos assentos até que

tenhamos a lista de confirmações. Não temos certeza de

que tipo de banda contratar para a recepção ou se deveria

ser um DJ. Estamos sobrecarregados.

Rob: Minha irmã disse que você realmente salvou o

casamento dela. Eu sei que ela deu a você mais de um ano

para planejar.

Rebecca: Mas eu sempre sonhei com um casamento em

junho e eu não estou disposta a abrir mão disso. Eu sei que

é tarde, mas você pode nos ajudar?

Fiquem tranquilos,

pessoal. Eu tenho tudo sob

controle.

Kathleen, a organizadora

de casamento

um casamento em junho

O que Kathleen deve fazer primeiro para certificar-se de que

eles terão tempo para realizar tudo?

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gerenciamento de tempo

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Liberado por: Joyce Matos

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Liberado por: Joyce Matos

Há muito a ser feito antes

de junho. Kathleen precisará

descobrir quais necessidades do

trabalho precisam ser atendidas

antes de qualquer coisa.

Gerenciamento do tempo ajuda com os prazos apertados

Como existem tantas pessoas diferentes envolvidas para que a realização do

casamento não tenha problemas, é preciso muito planejamento para certificar-

se de que todo o trabalho aconteça na ordem certa, seja feito pelas pessoas

certas e não leve muito tempo. É disso que se trata a área de conhecimento de

Gerenciamento de Tempo.

Inicialmente, Kathleen estava preocupada por não ter tido tempo suficiente

para certificar-se de que tudo fosse feito corretamente. Mas ela sabia que tinha

poderosas ferramentas de gerenciamento ao seu lado quando aceitou o trabalho

e elas vão ajudá-la a certificar-se de que tudo será resolvido perfeitamente.

Lista do que fazer

• Convites

• Flores

• Bolo de

casamento

• Menu do jantar

• Banda

Temos muitas pessoas e atividades

para manter sob controle. Vocês realmente

deveriam ter me chamado seis meses atrás,

mas ainda farei esse casamento acontecer

na hora certa.

prazo iminente

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gerenciamento de tempo

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Liberado por: Joyce Matos

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Ímãs de Geladeira de

Gerenciamento de Tempo

Você precisa saber a ordem dos processos de Gerenciamento de

Tempo para o teste. Felizmente, eles são bastante intuitivos. Você

consegue descobrir a ordem?

Controlar Cronograma

Estimar Duração

das Atividades

1

2

3

4

5

6

Estimar Recursos

da Atividade

Sequenciar Atividades

Definir Atividades

prazo iminente

Planejar

Gerenciamento

de Cronograma

7

Desenvolver Cronograma

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