Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

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Kapitel 1

Dokument vorbereiten und

einrichten

Auch wenn es schnell gehen muss, ein gewisses Mindestmaß an Form sollten Sie

einhalten. Darum finden Sie in diesem Kapitel die Werkzeuge zum Einrichten der

Grundstruktur des Werkes und dessen Seitengestaltung.

1.1 Der Aufbau des Dokuments 

Wenn Sie den üblichen Vorgaben an wissenschaftliche Texte folgen wollen oder

müssen, kommen Sie bei der Gestaltung speziell der Kopf- und Fußzeilen sowie

der Paginierung kaum an der Einteilung Ihres Dokuments in Word-Abschnitte

vorbei.

Zu einer wissenschaftlichen Arbeit gehören neben dem Haupttext auch noch Vor-

und Nachtexte. Die Seiten werden für die akademische Arbeit nur einseitig

bedruckt, bei Verlagsveröffentlichung beidseitig. Einen typischen Aufbau zeigt

Tabelle 1.1.

Da diese Bereiche meist nicht einheitlich formatiert werden, bedürfen sie einer

technischen Abgrenzung durch sogenannte Abschnitte. Das ist ein Word-Terminus

für Textbereiche, deren Seitenlayout, Kopf- und Fußzeilen etc. unabhängig vonei-

nander eingerichtet und formatiert werden können.

Hinweis für eilige Leser

Für die »ganz eiligen Fälle« sind die Abschnitte gedacht, die mit dem Symbol 

in der Überschrift gekennzeichnet sind.

Stoßen Sie auf das Symbol

, so kennzeichnet dies Texte, die nur für beidseiti-

gen Druck von Belang sind. Sofern Sie nur einseitig zu drucken beabsichtigen,

können Sie diese Passagen überspringen.



Kapitel 1

Dokument vorbereiten und einrichten

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Jeder Abschnitt verfügt über

쐽 ein eigenes Seitenformat und einen eigenen Satzspiegel,

쐽 eine eigene Spaltenaufteilung und

쐽 eigene Kopf- und Fußzeilen, separat für

쐽 die erste Seite,

쐽 gerade Seiten und

쐽 ungerade Seiten.

Seitenformat und Satzspiegel werden in wissenschaftlichen Arbeiten meist durch-

gängig identisch sein, doch benötigen Sie z.B. in einem bestimmten Bereich Ihrer

Ausarbeitung zweispaltigen Text oder Seiten im Querformat, so lassen sich solche

Anforderungen mit der Einrichtung von Abschnitten erfüllen. Weitere gestalteri-

sche Einsätze erleben Abschnittswechsel, wenn unterschiedliche Kopf- und Fuß-

zeilen oder Paginierungen benötigt werden.

1.1.1 Abschnitte und Umbrüche 

Erreicht der Text beim Schreiben den unteren Rand des Satzspiegels, richtet Word

eine neue Seite ein, und der Text wird auf diese umbrochen.

Sie können einen Seitenumbruch erzwingen, auch wenn die Seite noch nicht voll-

geschrieben ist, indem Sie

(Strg)+(¢) drücken. Bei eingeschalteter Steuerzei-

chenanzeige erkennen Sie solche manuellen Umbrüche an einer quer über den

Satzspiegel laufenden, gepunkteten Linie mit dem Wort »Seitenumbruch«.

evtl. Deckblatt

Titelei Titelblatt

verlegerische Hinweise

Vortext Abstract und ggf. einleitende Hinweise

Verzeichnisse (mindestens Inhaltsverzeichnis; ggf. Abbildungsver-

zeichnis, Tabellenverzeichnis, Abkürzungsverzeichnis, Symbole-

Verzeichnis)

Haupttext ggf. Vorwort

Haupttext, bestehend aus Kapiteln

Nachtext Anhänge (darunter auch ggf. Literaturverzeichnis, Abbildungsver-

zeichnis, Endnoten, Abkürzungsverzeichnis, Symbole-Verzeichnis,

Glossar)

Selbstständigkeitserklärung (auf einer eigenen Seite)

ggf. Stichwortverzeichnis

evtl. hinterer Deckel

Tabelle 1.1: Bestandteile einer wissenschaftlichen Arbeit



1.1

Der Aufbau des Dokuments 6

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Um Abschnitte einzurichten, setzen Sie die Schreibmarke unter die letzte Zeile

des Textes, nach dem ein neuer Abschnitt beginnen soll, also zum Beispiel unter

die letzte Zeile des Inhaltsverzeichnisses, und fügen dort einen

Abschnittsumbruch

ein mit [SEITEN]LAYOUT | UMBRÜCHE.

Abb. 1.1: Abschnittsumbrüche

쐽 Fortlaufende Abschnittsumbrüche kommen zum Einsatz, wenn der Satzspie-

gel mitten auf der Seite verändert werden soll, z.B. beim Wechsel von einspal-

tigem auf mehrspaltigen Satz. Auch beim Dokumentschutz (z.B. für Formula-

re) sind sie häufig zu finden; damit können Sie geschützte Bereiche eines Do-

kuments vor Veränderung schützen, während die Abschnitte dazwischen frei

gestaltbar bleiben.

쐽 Der Umbruch auf die Nächste Seite entspricht satztechnisch zwar dem Seiten-

umbruch am oberen Ende dieser Auswahl, den Sie auch mit

(Strg)+(¢) erzie-

len, jedoch ist der Seitenumbruch allein kein Abschnittswechsel! Die Seitenfor-

matierungen vor und nach dem fixen Seitenumbruch bleiben miteinander ver-

bunden und können nicht separat verändert werden.

쐽  Die Varianten Gerade Seite und Ungerade Seite werden benötigt, wenn Sie

beidseitig drucken wollen und die durch Abschnittswechsel separierten Kapitel

immer wieder auf derselben Seite des Layouts beginnen sollen (meist auf einer

rechten, ungeraden Seite).

Hinweis

Abschnittsumbrüche werden synonym auch als Abschnittswechsel bezeichnet.