Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

1.4

Ein- oder mehrspaltig?

37

Die Einrichtung der Rahmenlinien im rechten Bereich können Sie wahlweise

durch Anklicken einer der vier Schaltflächen oder einer der vier Kanten des Vor-

schaubildes vornehmen. Klicken auf eine in der Vorschau angezeigte Rahmenlinie

oder deren zugehörige Schaltfläche entfernt diese Linie wieder. Erst mit Klick auf

 wird der Rahmen auf das Dokument angewandt.

Grafisch gestaltete Seitenrahmen erzeugen Sie mit der Auswahl E

FFEKTE, jedoch

sind die dort enthaltenen Muster einer sachlichen Dokumentation wenig zuträglich.

Rahmenabstand zwischen Text und Seitenrand

Wenn der Rahmen den Text »auf Knirsch« umrahmt, sieht das nicht gut aus und

lässt sich auch nicht gut lesen. Rahmenlinien müssen deutlich Distanz zum Text

halten. Mit den Optionen zum Register S

EITENRAND im Dialog RAHMEN UND SCHAT-

TIERUNG lässt sich dieser Abstand in allen vier Richtungen individuell festlegen und

wahlweise als Abstand zum Text oder Abstand vom Seitenrand definieren.

1.4 Ein- oder mehrspaltig?

Sofern Sie keine zwingende Vorgabe auf einspaltigen Text einhalten müssen, kön-

nen Sie den Satzspiegel als einspaltigen oder mehrspaltigen Druckbereich nutzen

– abhängig von der Seitenbreite und Schriftbreite. Bei einer normal laufenden

Schrift mit 10 bis 13 pt Größe sollte die Spaltenbreite 4 cm nicht unter- und 14 cm

nicht überschreiten. Bei eng laufenden Schriften verringert sich dieses Höchst-

maß, bei weiter laufenden Schriften können es einige wenige Zentimeter mehr

sein. Sie können die Spaltenbreite auch dann etwas breiter wählen, wenn zwi-

schen den Zeilen genügend Durchschuss

6

vorhanden ist, um das Auge sauber

zum Zeilenanfang zurückzuführen.

Abb. 1.8: Spalten einrichten

6

Durchschuss = Absatz- oder Zeilenabstand, siehe Kapitel 9

Kapitel 1

Dokument vorbereiten und einrichten

38

Beherzigen Sie diese Regeln, kommen auf eine Seite A4 bis zu drei Spalten in

Betracht.

Spalten richten Sie ein, indem Sie den S

PALTEN-Dialog aufrufen:

S

EITENLAYOUT | SPALTEN | WEITERE SPALTEN

1.4.1 Abstand oder Trennlinie?

Neben der Spaltenbreite ist beim Mehrspaltensatz der Spaltenabstand von Bedeu-

tung. Ist er zu gering, kann sich das lesende Auge leicht in die Nachbarspalte ver-

irren. Im Dialog lassen sich Spalten- und Absatzbreiten bequem einstellen. Ist

kein Platz für einen ausreichenden Abstand, hilft eine dünne Z

WISCHENLINIE als

Spaltentrenner. Die Stärke dieser Linie lässt sich in Word nicht verändern.

Abb. 1.9: Kaum erkennbarer Spaltensatz

1.4.2 Registerhaltigkeit

An den Abgleich der Zeilen mehrerer Spalten nebeneinander hat das lesende

Auge besondere Ansprüche. Auch wenn die Zeilen zweier nebeneinanderliegen-

der Spalten nichts miteinander zu tun haben, erwartet man beim Lesen dennoch,

dass sie auf gleicher Höhe liegen. Ein Versatz lenkt vom Lesefluss ab.

Daraus folgt, dass zur Trennung von Absätzen kein Durchschuss verwendet

werden darf, es sei denn ein vollzeiliger Durchschuss, was aber übertrieben

aussieht.

Bei Zwischenüberschriften muss deren Durchschuss so eingerichtet werden, dass

die Schriftgröße der Überschrift zuzüglich Durchschuss ein ganzzahliges Vielfa-

ches der Zeilenhöhe des Fließtextes ergibt (Kapitel 9).

1.4

Ein- oder mehrspaltig?

39

Gleich hoher Spaltenabschluss

Am Ende eines Spaltensatzes sollten beide Spalten gleichlang sein. Ein abschlie-

ßender Abschnittswechsel (der beim Übergang zu einer anderen Spaltenformatie-

rung ohnehin benötigt wird) besorgt das automatisch:

S

EITENLAYOUT | UMBRÜCHE | FORTLAUFEND

Die Einstellung KEIN SPALTENAUSGLEICH BEI FORTLAUFENDEM ABSCHNITTSWECHSEL in

unterbindet das Ausgleichen der Spaltenabschlüsse.

Erzwungener Spaltenwechsel

Erreicht der Text beim Schreiben den unteren Rand einer Spalte, richtet Word eine

neue Spalte ein, und der Text wird auf diese umbrochen.

Sie können einen Spaltenumbruch mit

(Strg)+(ª)+(¢) oder

[S

EITEN]LAYOUT | UMBRÜCHE | SPALTE

erzwingen, auch wenn die Spalte noch nicht vollgeschrieben ist.

1.4.3 Spaltenaufteilung im Text wechseln

Sie können mit dem Mehrspaltensatz an jeder Stelle des Textes beginnen oder auf-

hören, auch mitten auf einer Seite. Dazu wählen Sie in der Auswahl Ü

BERNEHMEN

FÜR

die Option DOKUMENT AB HIER.

Mit gesetzter Option D

OKUMENT AB HIER fügt Word an der aktuellen Position der

Schreibmarke einen Abschnittswechsel ein und wendet die gewählte Spalten-

einstellung für den folgenden Text an.

Sie können auch umgekehrt vorgehen, indem Sie von Hand mit

S

EITENLAYOUT | UMBRÜCHE | FORTLAUFEND

einen Abschnittbeginn und nochmals ein Abschnittsende definieren, um dann

mit der Auswahl Ü

BERNEHMEN FÜR: AKTUELLEN ABSCHNITT die Spalten auf den

Bereich zwischen beiden Abschnittswechseln zuweisen.

  | W

ORD-OPTIONEN | ERWEITERT | LAYOUTOPTIONEN

 D

ATEI | OPTIONEN | ERWEITERT | LAYOUTOPTIONEN

 D

ATEI | OPTIONEN | ERWEITERT | KOMPATIBILITÄTSOPTIONEN

Wichtig

(Strg)+(¢) führt immer zum Seitenumbruch, auch beim Mehrspaltensatz.