Wissenschaftliche Arbeiten schreiben mit Microsoft Office Word 2016, 2013, 2010 und 2007

19.3

Formulare schützen

369

In einem zweiten Register lässt sich ein Hilfetext eintragen, der auffälliger einge-

blendet wird, wenn beim Ausfüllen eines Feldes die Taste

(F1) gedrückt wird.

Abb. 19.5: Ausfüll-Hilfetexte

19.3 Formulare schützen

Sinn eines Formulars ist es, dass die Ausfüllenden nur die Formularfelder ausfül-

len, ankreuzen oder auswählen dürfen; der Rest des Dokuments muss für den

freien Zugriff gesperrt werden.

Um den Formularschutz zu aktivieren, benötigen Sie den Aufgabenbereich [F

OR-

MATIERUNG UND] BEARBEITUNG EINSCHRÄNKEN.

1.  E

NTWICKLERTOOLS | DOKUMENT SCHÜTZEN | FORMATIERUNG UND

BEARBEITUNG EINSCHRÄNKEN

 ENTWICKLERTOOLS | BEARBEITUNG EINSCHR.

2. Aktivieren Sie im nun eingeblendeten Aufgabenbereich die Option Nr. 2 B

EAR-

BEITUNGSEINSCHRÄNKUNGEN.

3. Wählen Sie in der Liste A

USFÜLLEN VON FORMULAREN.

4. Klicken Sie auf J

A, SCHUTZ JETZT ANWENDEN.

5. Geben Sie im K

ENNWORT-Dialog ein Kennwort zweimal ein.

6. 

Das Formular ist nach dem Speichern geschützt.

Sie heben den Schutz wieder auf, indem Sie im Aufgabenbereich F

ORMATIERUNG

UND

BEARBEITUNG EINSCHRÄNKEN die Schaltfläche SCHUTZ AUFHEBEN anklicken

und danach das Kennwort eingeben.

19.4 Vorlagen mit Variablen

Eine besondere Form von Formularfunktion ist das mehrfache Verwenden eines

Dokuments, in dem sich an bestimmten Stellen ein Begriff oder eine Textpassage

Kapitel 19

Fragebogen und Formulare

370

wiederholt, aber in jedem weiteren Dokument anders lauten soll. Dazu lässt sich

bereits im Vorfeld mit einem {SET}-Feld eine Variable definieren, auf die beliebig

oft zurückgegriffen werden kann.

132

Geben Sie dazu am Beginn des Textes ein Feld ein, in dem die Variable definiert

wird: 

SETVariablenname"Inhalt" , wobei der Inhalt nur dann in Anfüh-

rungszeichen stehen muss, wenn darin Leerzeichen enthalten sind. Der Variablen-

name darf nur Buchstaben und Ziffern enthalten, z.B. 

SETOfficenr2007

Im Text fügen Sie immer dann, wenn diese Variable auftreten soll,  Officenr

ein, was Word dazu veranlasst, den Variableninhalt an dieser Stelle anzuzeigen.

Das SET-Feld wird im Text nicht angezeigt, nur der Inhalt des Verweis-Feldes.

Abb. 19.6: Verwendung des SET-Feldes; rechts dazu passende Abfrage mit {FILLIN}

Benötigen Sie den Text ein weiteres Mal, aber für Office 2010,

1. ändern Sie den Inhalt der Variablen von »2007« in »2010«,

2. markieren den Text komplett mit

(Strg)+(A) und

3. aktualisieren die Felder mit

(F9).

19.4.1 Variablen per Abfrage eingeben

Benutzerfreundlicher ist es, die Variable im Dialog einzugeben. Dies lässt sich

durch die Kombination mit der Funktion {Fillin} erreichen.



SET Variablenname " FILLIN "Eingabeaufforderung" "

Mit der Eingabeaufforderung geben Sie einen Abfragetext für das Eingabefenster

vor, das beim Aktualisieren des Feldes aufgeht, z.B.



SET Officenr " FILLIN "Bitte geben Sie die Office-Version an" "

Nach Klick auf  werden

쐽 der eingegebene Text in die Variable übernommen und

쐽 zugleich alle Referenzen, die sich auf diese Variable beziehen, aktualisiert.

132

Querverweise auf Textmarken mit Inhalt wirken ähnlich, siehe Abschnitt 20.5.3.















19.4

Vorlagen mit Variablen

371

19.4.2 Formularfeld-Inhalte wiederholen

Wird ein bereits per Formularfeld abgefragter Text erneut benötigt, hilft der Quer-

verweis auf eine Textmarke, denn Formularfelder bringen die Textmarkeneigen-

schaft bereits mit. Mit V

ERWEISE | QUERVERWEIS öffnen Sie den VERWEIS-Dialog

und wählen links

Textmarke, um in der Liste der Textmarken (= Formularfelder)

das zutreffende Feld zu markieren. Achten Sie darauf, dass rechts

Textmarkeninhalt

im Dialogfeld VERWEISEN AUF ausgewählt ist.

Wichtig

Das unsichtbare SET-Feld muss mitmarkiert sein, wenn Sie (F9) drücken.